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募集している求人が 46件あります!
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社長・会長秘書
- 正社員
- 転勤なし
新社長就任による新体制立ち上げに伴う採用です。
社長・会長秘書を主業務とし、一部総務事務もご担当いただきます。
具体的な仕事内容
<具体的には>
◎スケジュール管理(社内役員・管理職や営業部門・外部との調整)
社内・社外から様々な要望が入ってきます。その一つ一つを丁寧に対応し、効率よく動けるような管理をお願いします。
◎国内・国外の出張手配
行き帰りやホテルの手配等、先を見据えて調整します。予定が急に変わることもあるため、柔軟に対応することが大事です。
※出張への同行は基本的にありません。
◎電話・VIP来客対応
日本を代表する企業様とも取引をしていますので、VIPの方も多数来社されます。日頃から新聞などで情報収集をし、
その企業様に関わる内容を把握しておくことも求められます。また海外からのお客様も多く来社されます。
◎その他役員への対応
社長・会長のみならず、社内役員への気配りも重要です。
◎総務事務業務
総務スタッフの一員として、定型的な事務業務などをはじめ、各種社内行事の手配や株主総会にいたるまで
準備段階から運営まで携わっていただきます。
<英語力について>
英語を使っていただくシーンは様々です。
例えば社長・会長が国外へ出張される際のホテルや交通手段の手配や、海外のお客様からのお電話、
来社される海外VIPの方の対応等があります。
ビジネス上で利用した経験までは必要ありませんが、英語でスムーズにコミュニケーションが取れるレベルが必要です。
【短大卒以上】秘書を目指している社会人で、日常会話レベルの英語力をお持ちの方
<歓迎条件>
・秘書業務経験のある方
・秘書検定2級以上取得者
・英検準1級以上取得者
・TOEIC(R)テスト 700点以上取得者
■京都本社(京都府京都市伏見区淀美豆町377-1)
※転勤なし
※UIターン歓迎
※マイカー通勤可
<アクセス>
京阪電鉄線「淀」駅より徒歩15分
■8:20~17:00(休憩45分)
※残業月平均10~20時間程度
正社員
■月給21万9,610円以上
※年齢・経験考慮の上、当社規定により処遇します。
■賞与
■年2回(7月・12月)
■昇給
■年1回
■社員の年収例
<年収例>
25歳:440万円(月給23万4,310円)
32歳:520万円(月給27万1,710円)
※年収構成:月次給与×12+賞与5か月分(2012年実績)+残業手当
■確定給付企業年金、確定拠出年金、団体保険、団体生命保険(GLTD)、機構学教室、社員持株制度、財形貯蓄、定期健康診断(年2回)、スポーツ施設(フットサル・テニス等)、リゾートホテル法人会員、各種クラブ活動
※業績還元の一環として海外旅行有り
<休日・休暇>
■週休2日制(土・日)※祝日がある週は土曜出社の場合あり
■祝日
■盆休み
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇
■有給休暇
■特別休暇
■産前・産後休暇
味の素、アステラス製薬、エーザイ、エスビー食品、カゴメ、キヤノングループ、資生堂、ツムラ、トヨタ自動車、任天堂、ハウス食品、明治、ヤクルト本社、ライオン 他ホームページに実績記載 ※敬称略、アイウエオ順
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出典:doda求人情報(2025年1月時点)