伏見管理サービス株式会社

設備管理・メンテナンス

東京都西東京市保谷町2-1-4

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マンションの管理スタッフ (未経験歓迎/正社員登用前提)

  • 契約社員
募集背景

来年設立30年を迎え、9期連続で1億~3億円の増収。 30年を迎えても着実に成長し続けている当社。 居住者様への快適な住居環境のサポートなど、愚直に真摯な姿勢で、 取り組ませていただいた結果が、9期連続の増収を実現できた要因だと思っています。 東証一部上場企業「アーネストワン」や、JASDAQ上場企業「一建設」などをグループに持ち、 マンション管理戸数は477棟、1万9619戸(2013年2月現在)となり、その後も増加中。 今回、増え続けるマンション管理の依頼に対応するため、無資格、未経験者を含めた 「マンションの管理スタッフ」の募集をすることになりました。 30年の歴史と一流とも言える企業との安定したお取引。 腰を落ち着けて、働きたいと思っている方、お待ちしております!

仕事内容

住み良い住居環境を実現できるように、マンションの管理業務全般をお任せします。
具体的な仕事内容
お任せするお仕事は、マンション管理・住民の方で構成される理事会へのサポートなどがメイン。
基本的には「管理業務主任者」という資格が必要となりますが、今回、お持ちでない方を
対象にした募集です。まずは補助員からのスタートになります。

【はじめに…】
上司のサポートとして、事務処理や居住者様の対応をしていただきます。
3カ月から6カ月程度、補助員としてご入社された方は担当を持ちません。
そのかわり、サポートとOJTを通して、業務に慣れていただきます。

★管理スタッフに昇格したら6~7棟ほどを担当し、徐々に増やしていきます。
最終的に10~14棟をお任せしたいと思っています。

※管理業務主任者資格をお持ちでない方は、2年以内を目安に取得を目指しましょう!

【具体的には】
◆管理を任されているマンションの巡回(1日2~3棟を巡回)
例)施設の破損や清掃状況の確認、管理員の指導
→不具合があった場合には、掲示板などに張り紙をして周知対応、管理組合に改善方法を提案。
◆住民の方からの各種相談対応
例)管理規約の内容をお伝えしたり、専有部の不具合について助言したりします。
◆管理を任されているマンションの理事会や総会の実施支援
(理事会は月1から年2、3回程度、総会は年1回)
例)会計結果や修繕の報告、管理事業計画などを共有・立案します。
◆管理組合の資金管理
◆管理運営の企画・立案
◆長期修繕計画のコンサルティング など


【1日の仕事の流れ】
9:00~10:00
 電話・メールなどで、マンションの居住者様の方からのお問合せを確認、対応

10:00~12:00
 担当しているマンションの巡回。不具合等のチェック、対応

12:00~13:00
 お昼休憩

13:00~18:00
 管理運営の企画・立案、業者との打合せなど


【配属する部署について】
配属される業務部管理課は、男性47名、女性3名の合計50名。平均年齢は35歳。
中途入社率は100%の部署になります。
不動産業界出身者もいますが、多くは異業界。飲食や小売などの世界にいた人達が
一人前のマンション管理スタッフとなって活躍しています。

対象となる方

【学歴・資格不問・未経験歓迎】コミュニケーション能力に自信がある方 ※要普免(AT可)
【必須条件】
・普通自動車免許をお持ちの方(AT可)

【歓迎条件】
・「管理業務主任者」の資格をお持ちの方
・不動産業界で勤務された経験のある方
・建築士(1、2級)や宅建の資格をお持ちの方
※優遇いたしますので、応募フォームに記入ください。


【こんな方にはオススメ】
・腰を据えて長く働ける職場をお探しの方
・老若男女問わず、臨機応変にコミュニケーションが取れる方
・課題発見力があり、自身の力で解決方法を見出すことが好きな方
・聞く力、聞きだす力がある方
・交渉力など、様々な意見をまとめることが得意な方

勤務地

【本社】
東京都西東京市柳沢1-6-3

<アクセス>
西武新宿線「西武柳沢駅」下車 徒歩8分

【東伏見分室】
東京都西東京市東伏見4-3-15

【営業拠点】
埼玉(さいたま)、兵庫(西宮)、栃木(宇都宮)、群馬(高崎)、東京(八王子)、
千葉(船橋)、神奈川(厚木)、茨城(水戸)、静岡(浜松)、宮城(仙台)

※入社後1年間は本社での勤務
※その後、各営業所で欠員が出た場合、最寄りの営業所への異動も可能です。

勤務時間

9:00~18:00 / 10:00~19:00(実働8時間)
※上記いずれかの時間
※残業は1日1時間程度

雇用形態

契約社員
★資格取得後の正社員登用が前提です★
※半年ごとの契約更新
※“管理業務主任者”の資格取得後に正社員登用を前提とした採用。

給与

◆月給21万円以上
※正社員登用後は月給24万5000円以上に。
※管理業務主任者資格をお持ちの方(または取得後)は、資格手当として
別途15000円(毎月)を付与いたします。

※上記給与額には、19時間の時間外勤務手当を含んでおります。

【年収例】
◆35歳:入社5年目・主任/550万円
◆36歳:入社6年目・係長/570万円
◆37歳:入社7年目・課長/770万円

■賞与
年2回(6月・12月)/業績賞与(3月)
※上記は正社員登用後の適用となります。

■昇給
年1回(4月)

待遇・福利厚生・各種制度

◆各種社会保険完備
◆交通費全額支給(上限5万円/月)
◆住宅手当(世帯主:1万円/月)
◆資格手当(上限2万5000円/月)
※建築士、マンション管理士、施工管理技士等が該当(給与に含まれている管理業務主任者は除く)
◆出張手当
◆役職手当
◆残業手当(見込み残業時間を超えた分を別途支給)
◆福利厚生倶楽部加入(旅行やフィットネスクラブの社員割引など)
◆退職金制度(3年以上勤務された方に適用)
◆作業服貸与
◆他営業報酬制度あり

休日・休暇

<休日・休暇>
◆完全週休2日制(シフト制)
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆GW
◆有給休暇
◆慶弔休暇


※年間休日120日以上(2012年実績)

※取得済み資格等に関して

◆プライバシーマーク取得
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合し、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認定。

◆マンション総合管理業
登録番号:国土交通大臣(3)第031820号
一般社団法人マンション管理業協会会員

◆不動産仲介・賃貸管理業
登録番号:東京都知事(2)第82911号
公益社団法人全日本不動産協会会員

◆建設業
許可番号 東京都知事(特-20)第120616号


出典:doda求人情報(2013/10/24〜2013/11/20)

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