ＶＴＶジャパン株式会社の過去求人・中途採用情報

1995年の設立以来、テレビ会議システムのマルチベンダーとして、 ビジュアルコミュニケーションに役立つサービスを提供し続けている当社。 新規顧客の拡大と、既存顧客の満足度の最大化を目指すため、増員募集を行います。 今回は管理部にて、主に受発注業務をお任せする事務職員を採用募集します。

テレビ会議システムや周辺機器の受発注処理、請求処理、契約更新業務。
具体的な仕事内容
【受発注処理】
注文内容を確認後、仕入手配、納期調整を行います。

【請求処理】
検収完了を受けた後、請求処理を行います。

【メンテナンス契約登録／契約更新業務】
メンテナンスサービスの新規登録、更新案内を行います。
新規登録は、営業が受注したサービス内容の登録と契約書類の発行、
更新案内はサービス期間満了時にクライアントへの案内と更新時の書類発行、
データベースの更新作業となります。

【在庫管理】
商品在庫だけでなく、備品の管理、経理担当と連携して資産の管理も行います。

【その他にも】
◆社内リスト作成
◆来客対応
◆電話対応　など幅広く担当していただきます。

【一日のスケジュール】
9：00　　出社　メールチェック、一日のスケジュールをチェック。
9：05　　管理部の朝会　一日のスケジュール等、情報共有します。
9：15～　前日の夜から朝に来たメールや問い合わせに対応。
12：00　　ランチタイム　適宜休憩は1時間。
　　　　　　★仕出し弁当を注文するもよし、持参もよし、ランチへでかけるもよし。
　　　　　　適宜、自由にお昼休憩をとっています。食事は、会議スペースで食べられます。
13：00～　保守業務、請求書発行、各種リスト作成など、
　　　　　　優先順位を組み立てながら、効率よく業務をこなします。
17：30　　退社　（定時）
　　　　　　（※残業時間は月平均27時間を目標値としています。）

【短大卒以上】社会人経験を1年以上お持ちの方、基本的なPCスキル（Word、Excel）をお持ちの方
少人数で多岐にわたる業務を担っています。
各部署のメンバーと連携し、効率よく業務をまわしていきましょう。

【歓迎スキル】
◎日常英会話ができる方、英会話に興味のある方
※時々、海外からの注文や問い合わせが発生します。
入社時点では必須ではありませんので、ご安心ください。
英会話レッスンが受けられる制度もあります！
※詳しくは注目ポイントをご覧ください！

本社：〒102-0073東京都千代田区九段北1-11-11 第2フナトビル6F
※転勤はありません。
地下鉄半蔵門線、東西線、都営新宿線　九段下駅より徒歩5分

9:00～17:30 (所定労働時間：7時間30分)
※18～19時には退社しています。

正社員

月給23万円～
※残業手当有り
※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。

■昇給
昇給年2回（4月、12月）
■社員の年収例
年収300万円～350万円

◆通勤手当（上限5万円まで支給）
◆健康保険
◆雇用保険
◆厚生年金
◆労災保険
◆研修

＜休日・休暇＞
◆完全週休2日制（土・日）
◆祝日
◆夏季（5日）
◆年末年始（12／30～1／3）
◆年次有給休暇（10日～20日）
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児・介護休業規程有り
※年間休日日数 120日