株式会社コングレの過去求人・中途採用情報

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株式会社コングレの募集が終了した求人

カンファレンスコーディネーター（会議・イベント施設運営）

契約社員
転勤なし
5名以上採用

募集背景

コングレは、創業から20余年、コンベンション業界のリーディングカンパニーとして「IMF世界銀行年次総会」などの超大型国際会議の運営を手掛けてきました。近年は、「総合コンベンション企業」として、これまでの会議運営のノウハウを活かし、 2012年に中野に当社直営の「コングレスクエア」をオープンし、昨年は国内初の民間資金のみで経営する本格的なコンベンション施設「コングレコンベンションセンター」を大阪駅北口に開設するなど、新しい挑戦を続けています。今後の更なる事業拡大と、開催が見込まれる大型国際イベントや会議などの増加を見据え、組織強化が急務となりました。　　今回は業界・経験不問で5名以上の採用を予定しています。先輩社員のOJT研修を通して成長できる環境をご用意しています。また、既存施設だけでなく開館が予定されている施設もあり、将来的に新しい施設の立ち上げやマネジメントのポジションへステップアップのチャンスも豊富です。長く活躍できるスキルを手に入れ、成長していきたいと思っていただける方、ご応募お待ちしております。

仕事内容

会議・イベント施設の運営管理／コーディネーターのお仕事（東京駅他）
具体的な仕事内容
東京駅に直結する利便性抜群の高層オフィスビル。

上層階にホテル、下層階にはクリニックや飲食店舗、
そしてオフィスフロアは様々な企業や団体がオフィスを構えるオフィスビル。
その施設内に3フロアで展開する大小約30の会議・イベント施設、メインホールの運営が今回のお仕事です。

利用目的は、学術会議、国際会議、展示会、会社説明会、
時には地域のイベントやカルチャー講座など…、
求められる要望も違えば、しきたりやこだわりもそれぞれ。
国際会議ともなれば、プロトコール（国家間の儀礼上のルール）知識も必要です。

コーディネーターは、それぞれのお客様のご要望に合わせながら、
当日の運営がスムーズに終わるまでの一連の流れを担当します。　　　　　
　　　
　　　　「商品」＝時間＋空間 × 自分の知識・経験
　　
カタチのない商品だからこそ、お客様に合わせて商品を創っていく。
それが、この仕事ならではの醍醐味です。

■具体的には…
　・利用に関する質問や問合せ対応(会場仕様、利用時間、備品等)
　・下見の対応や当日の運営の打ち合わせ
　・会場レイアウトの作成、設営・セッティング
　・運営計画作成、見積書作成
　・手配（音響・映像機器、ケータリング、備品など）、調整
　・当日の運営サポート
　・請求書発行など

■入社後は…　　
まずはじめにコーディネーターサポートとして、先輩社員とのOJTを通じ、
運営の実務（会場レイアウトの作り方、設営ノウハウやセッティングなど）や、
運営の流れや接客ノウハウなどをじっくり学んでいただきます。
成長スピード、習得スキルに応じて、先輩コーディネーターのもと、
小規模のイベント運営からコーディネーターとしてご担当いただく予定です。

■キャリアアッププラン
今回募集の勤務地以外にも、会議施設・イベント施設等の運営は多数有り。
経験・スキルに応じて、今後新しく開設する施設の立ち上げ業務や、既存施設のマネジメント業務等…、
キャリアアップ、ステップアップも目指せる環境です。