日本コンベンションサービス株式会社の過去求人・中途採用情報

1967年の設立以来、約半世紀にわたりコンベンション業界のリーディングカンパニーとして成長してきた当社。 年間約750件、累計1万2000件を超えるコンベンション・大型国際会議運営というトップクラスの実績を誇ります。 特に医学系分野では、日本で開催される大型医学会のうちの多くをお任せいただいています。 しかしこの業績に満足することなく、常に新たなニーズを探り続けます。 そこで、前向きな人材の力を求めています。

医学系分野を中心としたイベントのコンサルティング・企画提案・準備・運営を担当します
具体的な仕事内容
【具体的な仕事内容】
イベント主催者であるクライアントからのニーズを把握し、
信頼関係を深めながらイベントを具現化していきます。
メインディレクターとして担当する案件の他、
サブディレクターとして参加するものも含め、複数案件を並行して進めます。
※繁忙期は現場運営に従事するため、日本全国への出張もあります。

【仕事のプロセス】
▼主催者からのヒアリング
　どのような開催イメージを持っているか、ニーズを汲み取ります。
▼基本計画、企画提案、プレゼンテーション
　会場の予約、その会場の使用計画案作成、プログラム編成等を提案します。
▼予算・業務分担・スケジュール企画・管理
　予算配分や人員体制、開催までのスケジュールを策定します。
▼開催準備、各種手配・折衝、調整
　開催に向けてポスター等の印刷物手配、参加者宿泊手配、機材手配など多くの関係者と連絡を取り進めます。
▼当日の運営業務全般
　現場で会がスムーズに進行するための全体管理を行います。
▼終了
　仲間と打ち上げを行い、達成感と喜びを分かち合います。
▼報告書作成、決算・会計報告など

【手掛けるイベント・クライアント】
医学系の学会やイベントをメインで担当します。クライアントは医学会の会長や製薬企業となります。
学会は毎年開催されますが、主催者である会長は持ち回りで変わるため、
一つとして同じニーズ、内容のものはありません。
入念な打ち合わせの上、クライアントのイメージを汲み取り、具現化することが求められます。
予算は1億円前後、参加人数は数千～1万人前後の案件が多いですが、
ときには予算10億円規模、3万人以上の参加者といった大規模なものもあります。

【入社後は】
OJTによる研修を行います。
学会の運営は、実際に内部で手掛けてみて初めて感覚がつかめるもの。
まずはベテランの先輩が手掛ける案件の一員として実際の業務を体感しながら、
業務を身に付けてください。
一つひとつの手順が繋がり、一通りイメージがつくまでには半年～1年程度かかるでしょう。
全体が見えるようになってきたら、徐々にメインでの案件をお任せしていきます。
その場合も決して一人に任せきりというわけではなく、必ず先輩社員がフォローします。

【大卒以上】営業経験をお持ちの方　※業界未経験者歓迎
【こんな経験が活かせます】
◎工程管理、スケジュール管理、ディレクションの経験
※クライアントをはじめ、多くの関係先と調整を図り業務を進めていくため重要なスキルです。
◎無形サービスの企画・運営経験（イベント企画運営、旅行会社の営業、バンケット企画運営、広告代理店営業など）
◎製薬メーカーや医療機器メーカー等、病院の先生に対する営業経験

【こんな方が活躍できます】
◎クライアントはもちろん協力会社など多様な立場の人に対して、誠実に対応できる方
※我々に求められるのは医学や政治・経済に関する深い知識ではなく、
　コンベンション運営のプロとして要望をしっかりと聞き取り、調整、進行する力です。
◎新しい情報や知識に興味を持ち、積極的に取り入れる意欲がある方
◎人の役に立ちたい、学術の発展に間接的にでも貢献したいという想いをお持ちの方

【語学力】
英語力あれば尚可
※必ずしも語学力は必要ありませんが、語学堪能な方にはビジネスフィールドが世界中に拡がります。

愛知県、大阪府

（1）中部支社：
愛知県名古屋市中区錦3-6-35　名古屋郵船ビルディング4階
※アクセス／地下鉄桜通線・名城線「久屋大通」駅　4B出口　徒歩1分

（2）関西支社：
大阪府大阪市中央区今橋4-4-7　京阪神淀屋橋ビル2階
※アクセス／地下鉄御堂筋線「淀屋橋」駅　9番出口　徒歩3分
　　　　　　　　京阪電鉄「淀屋橋」駅　徒歩5分

※入社後半年は「関西支社」にて研修を行います。
※U・Iターン歓迎。

9：30～17：30（所定労働時間7時間、休憩60分）
※フレックスタイム制度あり
【就業環境への取り組み】
日程が決まっているイベントに対して、様々な立場の人と連携を取って進めるため、
繁忙期には残業が多くなることもあります。
そうした状況を改善するために、ディレクターの業務をなるべく軽減する取り組みを行っています。
その効果が確実に表れてきており、以前より残業時間は削減されています。
また、大きなイベントが終わった後は、連休を取得することもあります。

正社員
試用期間：6カ月

月給25万円以上
※上記はあくまで最低給与額です。経験・能力を考慮の上決定いたします。
※試用期間中は月給20万円以上。

【評価制度について】
MBO（目標管理制度）を取り入れており、半期ごとに部署の所属長と面談を行います。
担当した案件の規模や貢献度といった数字はもちろんですが、
それよりも案件を実行するプロセスや行動を重視して評価を行います。

■賞与
年2回（平均4.8カ月分）

■昇給
年1回
■社員の年収例
年収イメージ：年収400万円～520万円

■社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
■総合福祉団体定期保険
■通勤手当
■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン
■健康診断
■退職金制度
■サークル活動　ほか

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
※イベントなどで休日に出勤した場合は振替休日を取得します。
■年末年始休暇
■慶弔・特別休暇
■リフレッシュ休暇（3年ごとに5日）
■有給休暇（10～20日）
■産前産後休暇
■育児休暇

※年間休日120日以上