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株式会社TAKE FRONTIER

組織人事コンサルティング

東京都新宿区原町1-18松永ビル 3F

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社長秘書

  • 正社員
  • 転勤なし
募集背景

2012年の事業拡大より、社内のコミュニケーションボリュームが急増してきました。 多忙を極める社長をサポートしていただくとともに、 社内ボードメンバーの情報ハブとなっていただける、秘書を募集いたします。

仕事内容

社長直属の秘書としてスケジュール調整や業務報告、各種案件のタスク管理を中心に行っていただきます
具体的な仕事内容
日々、多忙なスケジュールをこなす社長の業務サポートが中心。
オフィスワークが中心となりますが、ときに社長同行も行います。

社長のスケジュール管理や社内との情報共有などのほかにも、
メールの送受信の代行、会計関連資料の整理も行っていただくケースがあります。
これまでの秘書経験で培ってきたビジネスマナーと情報整理力を活かしながら、
ボードメンバーが意思決定や業務を円滑に進められるようサポートしてください。

また上記以外にも他経営陣や全社に関わるスケジュールの管理・共有や、
スタッフの勤怠管理といった、タイムマネジメントもサポートいただきます。
秘書として、会社の成長にも携わるやりがいを感じてください。

<しっかり仕事をこなしていただければ、勤務時間もお休みも比較的自由!>
当社は、家庭や恋人などのプライベートを仕事と同レベルに重視しています。
普段の仕事を責任を持ってきちんと遂行していただければ、
平日にお休みを取っていただくことや、1週間程度の長期休暇を取っていただくこと、
早めの退社や遅めの出勤も自分の裁量で決めることができます。
仕事をしっかりこなしてプライベートも楽しみつつ、
社長が趣味の釣りに出かけられる余裕を作ってやってください。

対象となる方

秘書の実務経験1年以上の方★Excel・Wordの基本操作ができる方 ※普通免許お持ちの方歓迎
<以下の資格をお持ちの方は特に歓迎いたします>
◎秘書検定2級以上

<以下のような方は特に歓迎いたします>
□自発的に行動し、仕事をテキパキこなせる方
□自分の意見をハッキリ口に出せる方
□当事者意識を持ちながら、日々の業務に取り組める方
□社会的地位の高い方へ、失礼のない対応ができる方
□ビジネスメールの作成や送受信が苦にならない方
□自ら学ぶことでステップアップをはかれる方
□タスク管理だけではなく、タスクにおける遂行力をお持ちの方
□仕事だけの人生ではなく、プライベートも充実させたい方
□遊ぶことが好きな方
□家庭やプライベートも充実させつつ、将来的に高年収を狙いたい方

勤務地

本社/東京都新宿区原町1-18 松永ビル3F
※転勤はありません。
都営大江戸線「牛込柳町駅」直結

勤務時間

10:00~19:00
所定労働時間8時間・休憩60分

雇用形態

正社員

給与

月給25万円

■賞与
入社2年目より支給(業績に応じる)

■昇給
年2回

待遇・福利厚生・各種制度

社会保険完備
交通費支給(規定あり)
出産祝い金
服装自由/オフィスカジュアル(スーツ禁止!)

休日・休暇

<休日・休暇>
完全週休2日制(原則土日)
※土日出勤して平日に代休取得も可
年末年始(1週間程度)
有給(100%消化を推奨)
出産・育児休暇(勤続1年以上)

活かせるスキル情報

事務・企画・経営関連職 経験業務(秘書/事務/通訳翻訳) 経験業務 秘書(個人付き)


出典:doda求人情報(2015/3/12〜2015/4/8)

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