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株式会社マグネットスタジオ

総合コンサルティング

東京都中央区銀座5-3-13 GINZASS85ビル 9階

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【未経験歓迎】イベントホール運営のコーディネーター

  • 正社員
  • 転勤なし
募集背景

現在、日本橋・品川・浅草橋・原宿にある計8カ所の イベントホール・貸会議室を運営しております。 管理運営するイベントホールは随時増えていく予定です。 今後、完成予定であるイベントホールの運営を依頼されるなど、 お客様から厚い信頼をいただいており、業績も好調です。 そこで今回、私たちと一緒にイベントを成功に導いてくれる 新しい仲間を募集することとなりました。

仕事内容

当社が運営するイベントホール・貸会議室のコーディネートをお任せします。
具体的な仕事内容
【具体的には】
・イベントホール、貸会議室の利用を希望するお客様の電話応対
・ホールの空き状況の確認、会場へのご案内
・イベント内容の打合せ、各種手配
・イベント当日の対応

【仕事の流れ】
イベントホール、貸会議室を使いたいお客様の電話応対(インバウンド)
 ↓
空き状況確認・スケジュール設定
 ↓
ホールの使用用途ヒアリング・見積もり作成
 ↓
お客様の会場下見対応(先輩スタッフの同行あり)
 ↓
受注
 ↓
イベント内容の打合せ(基本的に会場にお客様が来られます)
 ↓
契約書・請求書の発行
 ↓
イベント内容により、消防署への届け出、ケータリング・お弁当の手配、機材の手配、看板・花の用意など
 ↓
イベント当日(急な依頼があれば臨機応変に対応します)
 ↓
片付けを見届けてイベント終了
(大きな会場の椅子並べは、基本的にお客様が行います。
依頼を受けた場合もアルバイトを手配するので、力仕事はありません。)

※イベント当日に延長が発生した場合は、延長料金の請求も行っていただきます。


【この仕事の魅力】
アパレルや各種メーカーの展示会、企業セミナー、
入社説明会から有名アーティストのライブまで、
多彩なイベントを行う会場を運営します。

イベント当日すべてのプログラムが無事に終わり、
お客様に喜んでいただけた時は大きな達成感を味わうことができます。

対象となる方

【学歴・経験不問】イベントホール運営のサポートに興味がある方 ※第二新卒歓迎!
○学歴不問
○経験不問
○第二新卒歓迎!

【こんな方に向いています】
・お客様が何を求めているのか、すぐにキャッチできる機転力がある方
・裏方としての自覚を持ち、ホスピタリティのある行動ができる方

【こんな経験を活かしている先輩がいます】
・アパレル業界での接客・販売経験
・コールセンターでのテレマ経験
・ウエディング業界でのイベントコーディネート経験
・舞台や音響・照明に関わる経験

選考のポイント

前職の経験は問いません。
未経験の方も、相手とより良いコミュニケーションをとろうという姿勢や、
イベント成功という目標に向かって一緒に走っていける熱意を尊重します。

※8月もしくは9月に入社ができる方を歓迎いたします!
(スピーディーな選考を心がけているので、応募フォームに入力いただいた内容を元に選考いたします。)

勤務地

東京都(中央区、品川区、港区など)
※契約先のイベントホール(現在8カ所)のどれかに常駐していただきます。
※契約先は全て東京都内のため、転居を伴う転勤はありません。

<本社オフィス>
東京都中央区銀座4-2-6 第二朝日ビルディング7F
【アクセス】東京メトロ銀座線・丸の内線・日比谷線「銀座駅」より徒歩1分

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)
※イベントにより異なります

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月(月給18万円、各種手当含む)

給与

月給22万8800円以上

※当社規定により、能力・成果に応じて決定致します。

【年収イメージ】
・年収300万円(入社1年目)
・年収500万円(入社5年目)

■賞与
年2回(7月、12月)

■昇給
年1回

待遇・福利厚生・各種制度

◆社会保険完備
◆住宅手当支給(月2万円)※実家暮らしの方にも支給します
◆交通費一部支給(月3万円まで)
◆残業手当支給

休日・休暇

<休日・休暇>
【休日】月8~10日(シフト制)
【休暇】有給休暇

※年間休日106日


出典:doda求人情報(2015/7/9〜2015/8/5)

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出典:doda求人情報(2024年11月時点)

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