ジャパンマシナリー株式会社の過去求人・中途採用情報

設立以来56年にわたって、日本のモノづくりを支えてきた当社。 「トヨタ自動車」「三菱重工業」「新日鐵住金」「武田薬品工業」など、 日本を代表する各大手製造メーカーともお取引してきた実績があります。 今後、更なる事業拡大に向けて、当社事業の架け橋となる貿易事務、 並びに当社代表の補佐役として、新しい仲間を募集することになりました。

産業用機械の貿易事務をお任せします。（代表の秘書業務も兼任していただきます）
具体的な仕事内容
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└◆【貿易事務】
主に発注業務を担当していただきます。
社内各部署と連携しながら、お客様が求めるオーダーを把握し、
スピーディーかつ正確に、メーカーまで受注依頼を行う役割です。

業務は社内での事務作業が中心となり、見積り依頼、営業同行などの
メーカーとの直接的なやりとりに関しては、担当の男性メンバーが行います。
やりとりは全て英語で、基本はメールです。電話での対応はほとんどありません。

◆業務の流れ
担当の男性メンバーから海外のメーカーに見積り依頼を行い、同時に営業部署に送信。
お客様からオーダーをいただければ、国際部に伝票が届きます。
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伝票をSAP（統合基幹業務システム）に入力し、発注書を作成します。
作成後、各メーカーに向けてメールで送信します。
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発注内容が誤っていないかを、営業とともに確認します。
その際、営業から納期を短くしたり、発注内容を変更したりなどの依頼があれば、
都度メーカーに連絡し、オーダーの調整を行います。
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製品が出荷された後は、納品書のチェックなどを行い、
前払いのオーダーならばその時点で処理し、経理部門に書類を送信します。

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└◆【秘書業務】
当社代表が日本に滞在している際の、秘書業務をお任せします。
滞在期間は1年のうち6～8カ月程となり、日本から離れている間、
また手が空いている時間などは、上記の貿易事務を並行して行っていただきます。

◆主な業務内容
業務の一例を挙げれば、漢字の苦手な代表に手紙を読み聞かせたりなど、
代表が仕事をスムーズに進めやすくなる、業務サポートを行っていただきます。
代表個人は、滞在時にメーカーとの折衝や各種決済、面接対応などを行っていますが、
こうした専門的な場面での同行などは発生しませんので、ご安心ください。

【学歴・業界不問】　事務経験者／ビジネスレベルの英語力をお持ちの方　※貿易事務の経験者は歓迎します
【必須の経験・スキル】
◎事務経験（年数、業界は問いません）
◎ビジネスレベルの英語力（読み書きが中心となり、電話の取次ぎ等で簡単な会話が発生します）
※英語による面接を、2次面接（面接官：国際部責任者）で実施します。

【歓迎する経験・スキル】
◎貿易事務の実務経験
◎秘書の実務経験、あるいは秘書検定（級数問わず）などの資格

【こんな方を求めています】
◎SAPのシステムに慣れている方（経験がなければ教えます）
◎産業用機械の知識を、抵抗なく身に付けていける方
◎周囲とのチームワークを大事にできる方
◎身だしなみにしっかりと気を配れる方
◎ホスピタリティを持って、人と接することができる方

■本社：東京都中央区銀座8-5-6 中島商事ビル

＜アクセス＞
東京メトロ銀座線「新橋駅」より徒歩3分
JR各線「新橋駅」より徒歩4分
都営浅草線・ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩5分
都営三田線「内幸町駅」より徒歩7分

※U・Iターン歓迎
※転勤なし

9：00～17：00（所定労働時間7時間、休憩60分）

※秘書業務の中では、1～2時間程度残業を行っていただく日もあります。

正社員
※試用期間6カ月（待遇は試用期間終了後と同様）

月給19万5000円～28万5000円
※経験や能力を考慮した上、決定いたします。

■賞与
年2回（6月、12月）

■昇給
年1回（4月）
■社員の年収例
年収380万円・月給27万円／（メンバー・35歳）
※上記は諸手当を含んだ金額となります。

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■厚生年金基金
■通勤手当（10万円まで／月）
■役職手当（2万円～10万円／月）
■家族手当
　配偶者：1万4000円／月
　子ども1人目：1万2000円／月
　子ども2人目：1万7000円／月
　子ども3人目：2万2000円／月
　子ども4人目以降：2万7000円／月
■保育手当 （2万5000円／月）※満1歳～小学校就学前まで
■食事手当（5000円／月）
■退職金制度

＜休日・休暇＞
【年間休日120日以上】
■週休2日制（土日）
■祝日
■有給休暇（初年度10日）
■夏期休暇
■年末年始休暇（12月29日～1月4日）
■慶弔休暇

事務・企画・経営関連職 経験業務（秘書／事務／通訳翻訳） 経験業務 貿易事務
事務・企画・経営関連職 経験業務（秘書／事務／通訳翻訳） 経験業務 秘書（外国人付き）
事務・企画・経営関連職 経験業務（秘書／事務／通訳翻訳） 経験業務 通訳