スバル興産株式会社
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イベントホール・カンファレンススペース【EBiS303】の管理・運営(イベントを成功に導くサポート)
- 正社員
50年前、スバル興産は富士重工業100%子会社として、富士重工業本社ビルの管理業務をスタートさせました。 現在ではグループ内で唯一、不動産事業を展開する企業として 富士重工業の本社であるエビススバルビルをはじめ、4,400室を超える社宅・寮を保有・管理しています。 他にも全国スバルディーラーの土地売買コンサルティング、多目的ホール・会議室の運営など、 富士重工業グループを「不動産のプロ」として支える役割を担ってきました。 2014年に新しいエビススバルビルが完成したのと同時に、 多目的ホール【EBiS303】もリニューアルオープンしました。 生まれ変わった【EBiS303】イベントホールとカンファレンススペースは ご利用数・運営日数共に、開業以来右肩上がりで伸びており、 当社が今、最も力を入れている事業として順調に業績を伸ばしています。 首都圏No.1の多目的ホールを目指す【EBiS303】の認知度をさらに上げ、 より多くの方にご利用いただくため、今回はイベントホール管理・運営の即戦力を広く募ることになりました。
多目的ホール【EBiS303】の営業・運営業務
具体的な仕事内容
ファッションイベント、セミナー、新製品発表会など、様々なお客様の要望を受け、
その開催に向けて提案、お手伝いする仕事です。
【EBiS303】、オフィスいずれも、2014年8月に竣工した、スバルの本社ビル内にあります。
まずはメールや電話で、予約の申し込みを受け、ニーズに応じた提案・見積り資料作成、
詳細打ち合わせを繰り返し、イベント開催日を迎えたら、主催者をサポート。
多くのお客様や業界の人とふれあい、学ぶことが多く、緊張もしますが、
多くの来場者が笑顔で集う姿を見ることが、私たちの喜びです。
私たちチームの一員として、【EBiS303】と自分自身の成長に向けてチャレンジしてください。
将来的にはサブリーダー ⇒ リーダー ⇒ 課長というキャリアパスを歩み、プレイングマネージャーとして、
また当社の未来を担っていく幹部候補としての活躍にも期待します。
<具体的には…>
■お問い合わせ対応、予約受付
■見積書・提案資料の作成
↓
↓ イベントの実施が決まったら…
↓
■見積書・提案資料・契約書類の作成
■現場の下見、技術的な打ち合わせ
■営業予算管理
■什器やケータリングなどの手配
↓
↓ イベント中~その後は…
↓
■設営~撤収時の管理・指揮
■イベント期間中のお客様対応
■請求書発行
<この仕事を数字で見てみると…>
■イベントホール来場者数:年間約15万人+カンファレンススペース利用者数:年間約5万人=計20万人
■イベントホール利用日数:年間200日~
■再利用(リピート予約)率:70%以上
■EBiS303運営部(2チーム合計)のメンバー:12名 ※うちチーム各2名が管理・運営、営業を担当
■(EBiS303運営部含む)第一不動産事業部の売上:年間約14.7億円
■1つのイベントを実施するまでの(設営担当者などとの)打ち合わせ:2~3回
<イベントホールを自社で管理・運営するメリットとは?>
【EBiS303】は運営を外部委託せず、スバル興産が自社で管理・運営しています。
ですから、お客様のあらゆるご要望にもお応えしやすく、質の高い提案やサービスを提供できることはもちろん、
就業環境への細かな配慮もなされており、過度な時間外労働で心身を酷使するようなことは全くありません。
ホテル・イベントホール・バンケット等の勤務経験5年以上(うち管理・運営、営業、技術管理経験3年以上)
各種イベントやウェディング、催事などのプランナーや管理・運営、バンケットの提案営業などの経験があり、
自慢の行動力とフレッシュな感性でチームの“これから”を牽引する、新しい力を性別不問で求めています。
技術責任者がいますので、機材の使い方など
専門的な知識は入社後覚えていただくレベルで大丈夫です。
【こんな方を歓迎します!】
◎例えば、ウェディングプランナーといった「対個人」のイベントを手がけてきて、
次は「対法人」の大きなイベントに関わっていきたい方
◎お客様にご満足いただけるよう、どんなご相談にも親身になって耳を傾けられる方
◎あらゆる問題解決に向けた提案に、情熱を持って取り組める方
◎新しい時代のニーズに応える、柔軟な発想ができる方
◎何事にも恐れずにチャレンジし続けられる方
◎チームワークを大切にできて、リーダーとしてチームの牽引ができる方
【必要となるパソコンスキル】
◎PowerPoint、Excel、Word
(事務的な書類のほか、プレゼンなどの各資料も上記ソフトを使用して作成します。)
本社/東京都渋谷区恵比寿1-20-8 エビススバルビル
(各線「恵比寿駅」東口より徒歩3分)
※U・Iターン歓迎!
9:00~17:45(休憩45分)
正社員
月給20万円以上+各種手当
※経験や能力、前職給与等を考慮の上、当社規定により決定・優遇いたします。
■賞与
年2回(7月・12月)
※業績によりますが、基本5カ月分を2回に分けて(各2.5カ月)支給します。
※2015年度は5.5カ月分/年でした。
■昇給
年1回
■社員の年収例
1年目の年収想定:420万円
<東証一部上場、富士重工業グループの充実した福利厚生!>
■各種社会保険完備(雇用保険、労災保険、厚生年金保険、富士重工業健康保険)
■各種手当(通勤、残業、住宅、家族、役職、ほか)
■退職金制度
■社員食堂(食事補助あり)
■財形貯蓄
■永年勤続旅行
■各種保険団体割引
■各種研修制度(教育研修、階層別研修、社外研修、ほか)
■資格取得、自己啓発、通信教育補助あり
<休日・休暇>
<年間休日は121日!>
■完全週休2日制(当社カレンダーによるシフト制)
※休日出勤が発生した場合は後日、振替休日を取得できます。
■GW・夏季・年末年始(それぞれ5~11日)
■年次有給休暇
■特別休暇
■産前産後・育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
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出典:doda求人情報(2025年1月時点)