司法書士法人星野合同事務所の過去求人・中途採用情報

当事務所の所長・星野は、お客様との面談や案件対応から、資料整理、スケジュール管理、 さらには出張手配まで、何でも自分の手で行ってきました。 しかし事業が拡大し業務量が増えた今、これまでのように「すべて自分の手で」というのは難しくなってきました。 スケジュール管理、タスク管理、アポイント管理などをお任せする秘書を募集して、 星野が本来業務に集中できる環境を整え、当事務所のさらなる成長を目指します。

スケジュール管理・ToDo管理・アポイント管理、資料整理など秘書業務全般
具体的な仕事内容
【具体的には】
所長・星野の業務が、滞ることなく効率的に進められるように、
広範囲にわたるサポート業務をお任せします。

＜主な業務内容＞
◆スケジュール管理
　…お客様とのアポイント調整、出張手配、ToDo管理。
※仕事に没頭し時間を忘れがちな所長。
　時には先回りして、時には厳しくスケジュールやToDoを知らせてください。
　年に数回程度、国内出張への同行の場合もあります。

◆議事録作成・資料整理
　…お客様との面談に同席し、話した内容をまとめます。
※面談や会議で使う資料の収集・整理も大切な業務です。

◆メールや書状への対応
　…所長が用意した原案をまとめ、外部向けの文章に仕上げます。
※文書の多くはパターン化されているので、難しくはありません。

◆電話・来客への応対
※海外のお客様の場合もありますが、詳しくは専任の外国人スタッフが対応するので、
簡単な英会話ができれば大丈夫です。

【大卒以上、経験者歓迎！】◆法律・不動産に興味がある方　※未経験者のチャレンジも歓迎
【具体的には】
会社社長や役員の秘書業務の経験者またはアシスタント経験者を求めます。
法律や不動産に興味があり、好奇心を持ってポジティブに取り組める方に、
今回はじめて募集する重要ポジションをお任せしたいと考えています。
※秘書未経験者でも、積極的にチャレンジできる方は歓迎します。

お客様との面談や会議に同席することもあるので、
法律用語・不動産用語がわかることが必須です。
※新聞の解説記事が理解できる程度で十分です。

◎ネット検索が得意な方
　資料作成の際にスキルが活かせます。

◎英語スキルあれば尚可
　簡単な英会話ができれば大丈夫です。

東京オフィス／東京都中央区日本橋本石町3-3-16　日本橋室町ビル5階　
※5駅利用可能。アクセス抜群の好立地です。　
※転勤はありません。
【アクセス】
◎東京メトロ半蔵門線「三越前駅」B1出口より徒歩3分
◎東京メトロ銀座線「三越前駅」A8出口より徒歩5分
◎東京メトロ丸の内線「大手町駅」A5出口より徒歩7分
◎JR総武快速線「新日本橋駅」2番出口より徒歩3分
◎JR各線「神田駅」南口より徒歩5分

9：00～17：30（所定労働時間7.5時間、休憩60分）
※残業が発生する場合があります。

正社員
※試用期間2カ月（給与等条件の変更はありません）。

月給23万円以上　
※経験・能力を考慮の上、当事務所規程により決定します。
※試用期間中（2カ月）も給与等条件の変更はありません。
※月45時間分のみなし残業手当を含みます。

■賞与
有（業績に応じ支給）

■昇給
年1回（個人業績による）

各種社会保険完備
通勤手当（月額2万円まで）
子女手当
教育手当
定期健診
所内フリードリンク
慶弔見舞金

＜休日・休暇＞
完全週休2日制（土・日）※年数回土曜日出社あり
祝日
GW
年末年始休暇
年次有給休暇（7～9月まで夏季消化奨励期間あり）
慶弔休暇