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株式会社オリバーの募集が終了した求人

社長秘書（総務部所属）／はじめての方もポテンシャルを活かしてスタートできます（転勤なし）

募集背景

住まいという「生活基盤のお手伝い」を通じて、社会や地域、お客様との間に長きに渡る信頼関係を築いてきた当社。その絆を大切に捉えつつ、多忙な日程をこなす当社社長には業務をスムーズに行うためのサポート役となる人材が必要です。そこで今回は、社長秘書として新しい仲間をお迎えします。

仕事内容

社長のアポイント調整やスケジュール管理など、秘書業務全般をお任せします
具体的な仕事内容
【具体的には】
◆社内外とのアポイント調整やスケジュール管理
◆社外から社長宛ての電話対応
◆外出・出張時の時刻表確認や乗車券・航空券手配など
◆社長から依頼された資料や書類の作成
◆社長送迎（運転する期間は本社～最寄り駅までごく短距離です）
◆お客様への礼状作成や、季節ごとの届け物手配（中元・歳暮、バレンタインなど）

◎社長は基本的に一人で行動し、外出先や出張先への随行はありません。
◎社長が外出している時は、社外からの電話応対や、
　総務部のメンバーとして会社備品の発注や郵便物の仕分けなど
　庶務的な業務もお願いします。

【一日の仕事の流れ】
8:45～　出社後、総務部内の朝礼に参加し、社内の清掃
9:00～　社長とその日の予定を確認
　　　　社長宛ての書類・郵便物の確認
　　　　各部門責任者からの日報やりとり　など
午後～　社長宛ての電話応対をはじめ、
　　　　その時々に必要な業務をお願いします
17:45～　退社（残業は月平均20時間程度です）

【業務をうまく進めるには】
指示待ちではなく、常に先を読みながら率先して行動したり
時には意見をはっきり言える方が望ましいです。
社長に直接意見を言える立場を活かして、仕事の新しい進め方を提案するなど
やりがいや達成感にも結びつきやすいポジションです。

チーム／組織構成
本社の総務部所属となります。
現在のメンバーは7名（男性5名、女性2名）。
それぞれに経理や採用などを担当しており、
あなたには社長秘書業務をメインにご担当いただきます。

対象となる方

【学歴不問】明るく対応でき、コミュニケーションスキルの高い方（未経験者歓迎／普通免許お持ちの方歓迎）
人物重視の採用です。秘書としての実務経験や資格は特に必要ありません。
普通免許をお持ちの方は歓迎いたします（ごく短距離ですが、社長送迎があります）

【こんなタイプの方を歓迎します】
◎物事をポジティブに捉えられる方
◎自発的に仕事を見つけ、実行できる方
◎上限関係や入社歴を問わず、フランクな社風の中で活躍したい方
◎計画的でロジカル志向の方
◎地元で活躍したい方

選考のポイント

経験や知識よりも応募者の人柄や意欲などを優先し、判断いたします。
秘書として活躍していけそうな、判断力や段取り力などもアピールしてください。

勤務地

神奈川県相模原市中央区鹿沼台1-2-18
JR横浜線「淵野辺」駅より徒歩7分

勤務時間

8:45～17:45（実働8時間／休憩1時間）
※残業はほとんどありません。

雇用形態

正社員

給与

月給20万円以上
※経験・スキルなどを考慮の上、決定いたします。

■賞与
年2回

■昇給
年1回（8月）

待遇・福利厚生・各種制度

◆交通費全額支給
◆役職手当
◆残業手当
◆制服貸与
◆社会保険完備
◆退職金制度
◆資格取得祝金制度（宅建20万円、ビル経営管理士5万円、CFP3万円ほか、資格により月額手当金あり）
◆祝金（結婚・出産・住宅取得・資格合格ほか）
◆産休・育休・時短制度（取得実績あり）
◆勤続表彰
◆社員旅行（2014年はグアム／北海道、2015年はセブ島／沖縄）
◆海外研修
◆全社員での新年会、忘年会

休日・休暇

＜休日・休暇＞
◆週休2日制（シフト制）
◆夏季休暇（3日）
◆年末年始休暇（6日）
◆GW休暇（3日）

グループ会社について

相模原エリア最大級の総合不動産カンパニーとして30余年。
オリバーグループは不動産に関するあらゆるビジネスを
グループ一丸となってご提供しています。

＜グループ会社＞
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