日本コンベンションサービス株式会社の過去求人・中途採用情報

1967年の設立以来、約半世紀にわたりコンベンション業界のリーディングカンパニーとして成長してきた当社。 年間約750件、累計1万2000件を超えるコンベンション・大型国際会議運営というトップクラスの実績を誇ります。 特に医学系分野では、日本で開催される大型医学会のうちの多くをお任せいただいています。 しかしこの業績に満足することなく、常に新たなニーズを探り続けます。 そこで、前向きな人材の力を求めています。

企業イベント・国際会議・学術会議等のイベントのコンサルティング・企画提案・準備・運営
具体的な仕事内容
【具体的な仕事内容】
イベント主催者であるクライアントからのニーズを把握し、
信頼関係を深めながらイベントを具現化していきます。
メインディレクターとして担当する案件の他、
サブディレクターとして参加するものも含め、複数案件を並行して進めます。
また、スポンサー企業への営業活動も行います。
※日本全国への出張もあります。

【仕事のプロセス】
▼主催者からのヒアリング
　どのような開催イメージを持っているか、ニーズを汲み取ります。
▼基本計画、企画提案、プレゼンテーション
　会場の予約、その会場の使用計画案作成、プログラム編成等を提案します。
▼予算・業務分担・スケジュール企画・管理
　予算配分や人員体制、開催までのスケジュールを策定します。
▼開催準備、各種手配・折衝、調整
　開催に向けてポスター等の印刷物手配や広報活動、参加者宿泊手配、
　機材手配など多くの関係者と連絡を取り進めます。
▼演題冊子プログラムの作成
　クライアントから当日のプログラム、発表内容のヒアリングをし
　一冊の冊子を作成します。
▼当日の運営業務全般
　現場で会がスムーズに進行するための全体管理を行います。
▼終了
　仲間と打ち上げを行い、達成感と喜びを分かち合います。
▼報告書作成、決算・会計報告など

【手掛けるイベント・クライアント】
医学系の学会やイベントをメインで担当します。クライアントは医学会の会長や製薬企業となります。
学会は毎年開催されますが、主催者である会長は持ち回りで変わるため、
一つとして同じニーズ、内容のものはありません。
入念な打ち合わせの上、クライアントのイメージを汲み取り、具現化することが求められます。
予算は1億円前後、参加人数は数千～1万人前後の案件が多いですが、
ときには予算10億円規模、3万人以上の参加者といった大規模なものもあります。

チーム／組織構成
クライアントがドクターなど医学系や官公庁であることから
堅い社風をイメージしている方が多いのですが、
20代後半～30代前半の若手が中心となって活躍しており、
実際はとても気さくな雰囲気です。
また、世の中で起こる出来事や社会情勢などにアンテナを張っている社員が多く、
歴史がある中でも新しい挑戦をしようという社風があります。

【大卒以上】法人営業経験者
【こんな経験が活かせます】
◎工程管理、スケジュール管理、ディレクションの経験
※クライアントをはじめ、多くの関係先と調整を図り業務を進めていくため重要なスキルです。
◎無形サービスの企画・運営経験
（イベントや企画運営、バンケット企画運営、旅行会社や広告代理店の営業職など）
◎製薬メーカーや医療機器メーカー等、病院の先生に対する営業経験


【語学力】
英語力あれば尚可
※必ずしも語学力は必要ありませんが、語学堪能な方にはビジネスフィールドが世界中に拡がります。

【本社】
東京都千代田区霞が関1-4-2　大同生命霞が関ビル18階

【関西支社】
大阪市中央区今橋4-4-7　京阪神淀屋橋ビル2階

※U・Iターン歓迎
※第二新卒・社会人経験10年以上歓迎

9：30～17：30（所定労働時間7時間、休憩60分）
※フレックスタイム制度あり

正社員
試用期間：6カ月

月給25万円以上
※上記はあくまで最低給与額です。経験・能力を考慮の上決定いたします。
※試用期間中は月給20万円以上。

【評価制度について】
MBO（目標管理制度）を取り入れており、半期ごとに部署の所属長と面談を行います。
担当した案件の規模や貢献度といった数字はもちろんですが、
それよりも案件を実行するプロセスや行動を重視して評価を行います。

■賞与
年2回（平均4.8カ月分）

■昇給
年1回
■社員の年収例
年収460万円（経験3年）/メンバークラス
年収520万円（経験5年）/リーダークラス
※入社時の年収イメージ：年収425万円～550万円

■社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
■総合福祉団体定期保険
■通勤手当
■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン
■健康診断
■退職金制度
■サークル活動　ほか

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
※イベントなどで休日に出勤した場合は振替休日を取得します。
■年末年始休暇
■慶弔・特別休暇
■リフレッシュ休暇（3年ごとに5日）
■有給休暇（10～20日）
■産前産後休暇
■育児休暇
■在宅勤務制度有

※年間休日120日以上