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成長企業の支柱を担う事務アシスタント/12月26日からは新宿駅近の新オフィス/配属部署の候補は3部門
- 正社員
- 転勤なし
2008年6月に設立してから順調に業績も推移し、近年の伸長率は当社始まって以来の状況です。 コンサルティングやマーケティングなど支援業務を中心としていますので、 それらを支えてくれる事務アシスタントの存在はとても大きな存在。 今回は、そんな大切なポジションである事務アシスタント正社員として採用したいと考えています。 制度や仕組みを充実させるなど、当社としてもできる限り、安心して働ける就業体制を整えてお待ちしています。
当社独自の簡単なシステムやExcelへのデータ入力、顧客応対、経理などの事務サポート+保育
具体的な仕事内容
◇今回は3つの部門にて事務アシスタントを募集!
いずれも、当社独自の管理システムへのデータ入力や、Excelを使用したデータ入力が中心です。
部門によっては、お客様からの問い合わせ対応や調査分析業務などの付帯業務が発生するほか、
保育士を兼務するケースもあります。
配属先は、ご希望やご経験、素養などを考慮した上で決定します。
面接時にまずは何でもご相談ください。
※研修はOJTになりますが、しっかり丁寧にお教えしますので大丈夫です。
■事務アシスタント(社内託児所での保育業務を若干含む)
社内託児施設「わ~ママ Style Kids ルーム」にて、当社社員の子ども(未就学児)のお世話をお任せします。
預けられる子供の人数は日によって違い、0人~4人くらいです。
さらに子どもの預かりがない日や、お昼寝の時間など、保育士業務の手が空いている時間を中心に、
人事・総務・労務など各部門のアシスタントとして事務作業をお願いします。
Word/Excelによるデータ入力業務が中心です。
■人事事務アシスタント
現在当社のステージで最重要課題となっているのが人材採用。
新卒採用も中途採用も、応募者様対応や管理はもちろんのこと、様々な企画や新規施策も打っていったりと、
かなり「前向き」な人事部門です。
単に優秀な人材を採用するだけではなく、想いや志を共有できる仲間を探す、重要かつやりがいのあるポジションです。
将来的には、面接対応から人材の選定も含み、採用アシスタントと言うよりは人事業務全般をお任せしたいと思っています。
■経理事務アシスタント
おもに経理業務全般をお任せします。
書類作成、計算書類作成補助、社員経費精算のチェックなど、多岐にわたるバックオフィス業務をお任せしたいと考えています。
まだまだルールも整っていないので、整備を進めながら効率よく業務を行っていただける方を募集します!
チーム/組織構成
活躍中の事務スタッフは20代~30代前半のメンバーが中心です。
社内イベントも多く、明るい雰囲気の職場です。
事務系のお仕事で社会人経験者歓迎!未経験者・第2新卒者もOK!アシストやサポート好きな方歓迎!
■未経験者歓迎!学歴や難しい知識は一切不問
※データ入力レベルの基本PCスキル
※基礎的な関数処理も必要ですが、関数の応用編などはレベルに合わせて研修致します。
☆上記に加え、保育士の資格をお持ちの方は歓迎します!
【下記のような方には当社はオススメ】
◎人事採用業務に興味及びやってみたい方
◎成長性の高い事業で成長している会社で働きたい方
◎社会貢献性の高い仕事をしたい方
◎データ入力などの集計業務が好きな方
◎専門知識・ノウハウを磨けて、事務力を向上したい方
◎困っている人を見ると放っておけない方
◎対人コミュニケーションが好きな方
経験も大切ですが、未経験の方も大歓迎します!
仕事への向上心やコツコツタイプな人柄を重視した採用スタイルですので、ぜひチャレンジください!
本社/東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿12F
※2016年12月26日、上記住所にオフィスを増床移転。旧本社よりさらに新宿駅に近く通勤便利!
※転勤はありません
【新オフィスへのアクセス】
■各線新宿駅南口より徒歩3分
9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
※主婦や主夫の方など家庭の事情で時短勤務をご希望の方は、別途ご相談ください。
正社員
試用期間2カ月
経験者:月給22万円~32万円
未経験者:月給18万円以上
※経験・能力などを考慮の上、当社規定により決定します
※月給には固定残業代20時間分を含む
(経験者:2万9000円~4万2000円、未経験者:2万4000円以上)
※20時間を超える場合、別途残業代を支給
(入社初年度の想定年収)
【経験者】280万~420万円(月給22万~32万+賞与含)
【未経験者】240万~280万円(月給18万~22万+賞与含)
■賞与
年2回(夏・冬)※業績連動型賞与
■昇給
年2回(人事考課による)
各種社会保険完備
交通費規定支給(上限3万円/月)
各種手当
産前産後休暇/育児休業/時短勤務制度
★住宅手当(条件に該当する方のみ)
★子供手当(条件に該当する方のみ)
★コミュニケーション、レクリエーション推進制度!
(部署内外での食事会などに上限額付で費用の補助があったり、3カ月に1回レクリエーション活動を開催しています)
※★の付いている社内制度は、新規トライアルで始めました!
<休日・休暇>
◎年間休日は120日以上
完全週休2日制
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
GW休暇
育児休暇
★わ~ママ Style Kids ルーム
働く女性を応援するために当社独自の社内託児所があります。
社内保育士もいるので、出産後も安心して働ける環境です♪
★キッズ行事推奨制度
子供の入園・入学式や運動会、参観日といった学校行事の時に、
年2回まで半日の休暇申請が可能。家族との思い出をしっかり作ってくださいね。
★読書推奨制度
月に1人1冊まで、読みたい本を会社負担で購入します。書籍のジャンル等は自由。
読書後は会社のライブラリーに寄与をして、メンバーにも共有してあげましょう。
★勤続10周年記念旅行制度
10年勤続したら、旅行をプレゼント。1泊2日程度の旅行費用を会社から支給します。
専門家を支援する業務だけに、高度な専門知識が必要だと思われがちですが、
事務アシスタントの仕事内容は、
「Excelを使ってのデータ入力」などシンプルなことからのスタートも可能。
現場のOJTで先輩が丁寧にお教えするので安心してください。
業務を通じて新しいノウハウも身につくため、未経験の方でもスピーディに成長できます。
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出典:doda求人情報(2025年1月時点)