株式会社パソナの過去求人・中途採用情報

さいたま市の人事課・職員課業務を、平成24年度よりパソナで受託を開始しました。 今回は、プロジェクト受託の体制強化を図るため、 さいたま市役所内にある総務事務センターの窓口業務スタッフを募集いたします。

さいたま市役所に勤務する職員向けの総務管理事務、給与・福利厚生関連事務を行っていただきます。
具体的な仕事内容
さいたま市役所の総務事務センターでのお仕事となります。

【具体的な仕事内容】
◆センター内の窓口業務：
　各種届出書類（通勤届、住居届、扶養親族届など）の受付や、
　社会保険関連届などの受付、共済組合の割引券発行、問い合わせ対応を行います。

◆使送便（社内便）対応（1日4回）：
　役所内の社内便を利用して総務人事系の書類を送付。
　各部署向けに仕分けして該当部署の棚に入れます。
　また、センター向け書類の受け取りも行います。
　3～4月や年末調整の時期は、取り扱う書類の量が多くなります。

◆各種書類の受発信簿管理

◆書類発送業務

※基本的に窓口担当は1名ですが、繁忙期には同じグループの後方事務担当がヘルプに入ります。

※入社後、担当社員よりOJTを行ないます。
　業務の幅が広いため、2～3ヶ月の期間をかけて習熟していただきます。

※完全なデスクワークではなく、他部署との連絡などでデスクを離れる時間も多くなります。

チーム／組織構成
■センター全体の構成：
プロジェクトマネージャー1名（女性）、スーパーバイザー3名（女性3名）、
オペレーター7名（女性、うち3名は日数限定にて勤務）。
平均年齢は30代後半です。

職場は明るく和やかな雰囲気。
繁忙期は、忙しくなりますが、みんなで協力し合って業務を進めています。

【未経験者歓迎】（事務職未経験の方、男女ともに歓迎！採用では人柄を重視します。）
【必須スキル】
◇Word・Excel・Outlookなど、基本的なPCスキル

性別は不問。
基本的に人柄を重視した採用を行います。

【こんなスキルが身に付きます！】
◇人事、労務の基礎知識
◇事務処理能力

【こんな方が当社で活躍できます！】
◇人と接することが好きな方
◇報告・連絡・相談ができる方
◇周囲と協調性を大切にして仕事を進めたい方

【さいたま市役所】
埼玉県さいたま市浦和区常盤6-4-4
＜アクセス＞
・JR各線「浦和駅」から徒歩15分
・JR各線「浦和駅」からバスで5分
・JR埼京線「中浦和駅」から徒歩15分

8:30～17:15 （実働7時間45分／休憩60分）

※月平均残業時間は15時間程度。
　繁忙期：年末調整時期（11月～12月）、年度末～年度始め（3月下旬～4月半ば）は月30～40時間です。

契約社員
契約期間：3～6か月ごとの更新　※更新期間は面談にて相談に応じます。

時給：1,400円

＜給与モデル＞
月収217,000円（時給1,400円ｘ7.75時間ｘ20日）＋残業代
※残業代は別途、全額支給します。

■社会保険完備
■交通費：10,000円／月を上限に実費支給（自転車通勤時も支給規定あり）
■グループ会社 ベネフィット・ワン(福利厚生アウトソーシング会社)会員 ※契約更新の場合、セーフティネットなど
■服装：オフィスカジュアル
■休憩室・更衣室あり
■時短勤務（応相談）

＜休日・休暇＞
■週休2日制（土・日・祝日）
■当社指定休日
■有給休暇（入社半年後）