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\沖縄で働ける/エグゼクティブアシスタント(秘書・営業支援スタッフ) ◎U・Iターン歓迎&転勤なし!

  • 契約社員
  • 転勤なし
募集背景

私たちは、世界4大会計事務所の一角を占める「アーンスト&ヤング」の日本法人です。 現在、積極的な業務拡大を推進し、並行してバックオフィスの強化も推し進めています。 そこで当法人のアシスタント業務を一手に担う、沖縄事務所の組織体制を強化するために、 新たな人材を積極的に募集しています。 税務や会計関連のアシスタント業務経験は一切不問。 沖縄で長く働きたい方、沖縄で自分を高めたい方は、ぜひご応募ください。

仕事内容

世界4大会計事務所の日本法人をアシスタントという立場から支えてください。
具体的な仕事内容
当法人の最前線で活躍する会計士や税理士が、
円滑に業務を進めていく上で、またお客さまに
最高の成果で応えていく上で欠かせない業務です。

■業務内容
マネジメント層のスケジュール管理や経費精算、
出張手配などをリモートでサポートしていただきます。
スピードが求められる仕事であることから、
伝え方や情報のまとめ方にも工夫を凝らすことが大切です。

一人で担当するメンバーは複数名であり、
コミュニケーションの手段は主にメールがメインとなります。
また、所内のイングリッシュスピーカーとのやり取りも頻繁にあるため、
簡単な英語の読み書きができるレベルは必要になります。

チーム/組織構成
沖縄事務所では20~30代の若手が中心になって活躍しています。
和気あいあいとした雰囲気の職場で、あなたもきっとすぐに馴染めるはずです!

対象となる方

【大卒以上】沖縄勤務希望者でアシスタント業務に関心をお持ちの方(業種経験不問)
<必要なスキル>
データ入力業務経験をお持ちの方は積極的にご応募ください。

◎OAスキル:タッチタイピングでのタイピング入力(営業データの入力など)、
 Excel実務経験がある方(VLOOKUP/ピボットができれば尚可)
◎英語スキル:英語の業務に抵抗がない方(システム項目が英語のため)
◎秘書スキル:エグゼクティブのスケジュール管理や経費精算

<求める人物像>
◎所内システムにおける入力ルールを理解し、正確かつスピード感を持って取り組める方
◎自ら進んで業務に取り組める意欲のある方

勤務地

沖縄事務所/沖縄県那覇市おもろまち1-3-12 ザ・テラスオフィス&パーキング7階 

※U・Iターン歓迎!     
※転居を伴う転勤はありません。
※自動車通勤可(規定あり)

<アクセス>
沖縄都市モノレール(ゆいレール)「おもろまち駅」から徒歩9分

★おもろまち駅は、免税ショッピングセンター「DFSギャラリア・沖縄」をはじめとした
 大型ショッピングセンターや映画館・飲食店などの商業施設が多数存在する、
 非常に利便性の高い駅となっています。
 国際通りからも徒歩20分程度と、仕事後の使い勝手も良い環境です。

勤務時間

9:15~17:15 (所定労働時間:7時間、休憩:1時間)
※月平均の残業時間は10時間程度です。

雇用形態

契約社員
※試用期間3カ月
※契約期間は6カ月毎
※勤務評価により正社員登用の可能性あり

給与

月給15万円以上 + 時間外手当 
※経験・スキルを考慮の上、決定いたします。

■昇給
年1回

待遇・福利厚生・各種制度

◎各種社会保険完備
◎交通費全額支給
◎時間外手当
◎財形貯蓄制度
◎退職金制度
◎退職金一時金(退職金規定に基づく)
◎企業年金基金
◎所得補償保険
◎カフェテリアプラン(正社員と契約社員とで一部異なる)
◎育児時短勤務制度
◎育児補助
◎英語研修費補助
◎各種クラブ、施設有り

休日・休暇

<休日・休暇>
◎完全週休2日制(土・日)
◎祝日
◎有給休暇
◎創立記念日
◎夏季休暇(5日)
◎年末年始(7日)
◎特別休暇
◎育児休暇
◎介護休暇

★年間休日120日


出典:doda求人情報(2017/7/3〜2017/7/30)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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