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あなたの登録情報（職種・勤務地など）と、「気になる」をした求人企業が設定した応募歓迎条件が 合致すると「マッチング成立 ※1」が届くことがあります。 「マッチング成立」のお知らせは、dodaサイト上への自動通知（※2）、およびマッチング成立お知らせメールでご案内します。
※1「マッチングしやすいおすすめ求人」並びに「マッチング成立」は、書類選考の通過、面接、および内定を保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。
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秘書
- 契約社員
募集背景
会社の事業拡大に伴って、役員もますます多忙になります。 スケジュール管理にはじまり、 会議の調整や出張手配、お客様への礼状の作成など 様々な業務で役員を支えてください。
仕事内容
役員（事業部長）のスケジュール管理を中心とした秘書業務全般をお任せします。
具体的な仕事内容
(1)役員・部長の秘書業務
●役員・部長のスケジュール管理
●出張手配（交通チケット、宿泊、旅程表）※出張への同行は基本ありません。
●電話応対
●社内外文書・礼状作成
●会食・手土産の手配など
(2)各部門の来客・イベント等の対応
アポイントから各種手配、当日のアテンドまでお客様をお迎えすることに
関する様々な業務を主体となってアレンジしていきます。
（各部門の担当者、先方の秘書など多くの方と協業します）
チーム／組織構成
複数名の役員・部長を秘書室で担当しています。
仕事を覚えるまで、先輩社員が丁寧にフォローしますので、
経験がない方でも大丈夫です。
対象となる方
職務・業種経験は不問です ※短大・大卒以上／サポート役として「人に喜ばれることが好き」な方
以下のいずれかに当てはまる方は歓迎します。
・営業アシスタントなどのサポート業務経験者
・秘書検定有資格者又は同程度の知識を有する方
・企業での秘書業務経験者
・ホテル、ブライダル業界等でのサービス業経験者
勤務地
京都本社
京都市営地下鉄「四条」駅から徒歩5分
阪急「烏丸」駅から徒歩2分
勤務時間
◆9:00～17:30
雇用形態
契約社員
給与
◆月給 20万円以上（各種手当は別途支給）
※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。
■賞与
◆年2回（7・12月）
■昇給
◆年1回（5月）
待遇・福利厚生・各種制度
◆通勤手当
◆親睦会、各種クラブ活動など
休日・休暇
＜休日・休暇＞
【休日日数123日】
◆完全週休2日制（土・日）、祝日
◆年末年始、慶弔休暇
◆有給休暇（初年度10日※入社月により異なる。入社日より使用可）
出典：doda求人情報（2017/8/10〜2017/9/13）
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出典：doda求人情報（2025年3月時点）