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株式会社TACT

人材派遣

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事務スタッフ/外資系企業での業務サポート

  • 正社員
募集背景

当社は大手医療機器メーカーの管理業務を請け負っており、 メーカーと消費者の間に立ち、不具合の報告など さまざまなサポート業務を行っています。 また、最新の医療機器トレーニング施設の運営も行っています。 最先端の治療技術を学ぶため、国内だけではなく世界各国から、 年間1万人以上の医師や医療関係者が施設に訪れており、 施設の利用者は増加傾向にあります。 今回は「アウトソーシング部門」で新たなスタッフを募集します。 東京・神奈川・大阪の3拠点!ご希望の勤務地でご活躍いただけます。

仕事内容

外資系企業での申請・入力・運営等のサポート業務です。
具体的な仕事内容
当社が業務を請け負っている、大手医療機器メーカーでの
安全管理および品質保証部門でのサポート業務や、
医療トレーニング施設での運営サポート業務お任せします。

(1)専用システムでの申請・進捗データの管理・申請書作成・ファイリング
-製品の不具合を関連官公庁に電子で申請し
申請内容をデータに入力、最終的にファイリングをお任せします。
◎電子なのでクリックひとつで申請完了! 
難しい作業は発生しないので、PCに抵抗がなければOK!
申請件数は月に500件以上になります。

「コツコツ作業するのが得意な方」
「ルーティン業務が自分に合っていると思う方」
ブランクのある方も応募可能です!


(2)専用システムへの入力、報告書作成、クライアントとのメールでのやり取り
-製品の不具合をメーカー独自の国内外の専用システムに入力し、
国内外からの情報を元に報告書を作成する業務をお任せします。(英語対応あり)
◎クライアントとは、基本的はメールのやりとりのみとなります(英文あり)。

日によって件数は変動しますが、1日の処理件数は数十件となります。
\日々の業務で英語を使うことで、英語力UPが期待できます/
「少しでも英語に携わる仕事がしたい方」
「自分の英語力を試してみたい方」
また「これから英語を学んでいきたい」という方もチャレンジ可能です。

(3)医療トレーニング施設の管理運営サポートをお任せします。
医療機器の簡単な準備や片づけを行って頂きますが、
先輩社員がしっかりとサポートしますのでご安心ください。
最新の医療機器などに触れる事もでき、
医療の貢献の一助となり得るとてもやりがいのある仕事です。

※勤務地は(1)、(2)は東京・神奈川、(3)は大阪となります。

(1)(2)(3)とも業界経験は問いません!
入社後は、先輩スタッフが指導しますのでご安心ください。

チーム/組織構成
【ステップアップチャンスも豊富です】
本人の希望と能力を考慮のうえ、キャリアチェンジも可能です。
「トレーニング施設」での勤務や、「総合職」など、
新しい分野の仕事にチャレンジできる機会も豊富にあります。
頑張るあなたをしっかりバックアップしますので、
積極的に業務に取り組んでいただきたいと思います。

対象となる方

【業界経験は問いません】 ◎社会人経験・一般事務職の経験がある方!
★PCの基本操作ができる方
(レポート作成・データ入力、クライアントとのメール送受信が主な業務です)
★基本的なビジネスマナーが備わっている方
★英語の読み書きに抵抗がない方
(読み書きが中心で、会話をすることはほとんどありません)

<こんな方を歓迎します>
◆TOEIC(R)テストのスコアや英語検定(全商)1~3級をお持ちの方
◆人とコミュニケーションを取るのが好きな方
◆英語力を活かせる仕事がしたい方
◆事務職としてスキルアップを目指したい方
◆新しいことにも積極的にチャレンジしたい方
◆仕事を通じて自分自身の成長につなげたいとお考えの方

勤務地

★東京・神奈川・大阪のいずれかの拠点での勤務となります。
★勤務地の希望は考慮します!
★U・Iターン歓迎!

■東京本社
東京都千代田区九段北1-4-1 日本地所ブルックスビル5F
【アクセス】
▼東京メトロ東西線・半蔵門線、都営新宿線「九段下駅」より徒歩1分

■神奈川
神奈川県川崎市川崎区殿町3-25-19
【アクセス】
▼京急大師線「小島新田駅」より徒歩17分

■大阪
大阪府大阪市中央区博労町3-5-1
【アクセス】
▼地下鉄御堂筋線・長堀鶴見緑地線「心斎橋駅」より徒歩6分
▼地下鉄御堂筋線・四つ橋線・中央線「本町駅」より徒歩8分

勤務時間

【東京・神奈川】(1)、(2)
9:00~18:00
9:30~18:30
10:00~19:00
※所定労働時間8時間/休憩60分
※上記3つの時間帯で相談に応じます。
【大阪】 (3)
9:00~22:00の間でシフト制
※所定労働時間8時間/休憩60分

各拠点とも、残業はほとんどありません。
(多い月で10時間程度です)

雇用形態

正社員
試用期間3ヵ月あり

給与

月給20万円以上

※経験・能力などを考慮のうえ、優遇します。
※残業手当別途支給

■賞与
年2回(業績による)

■昇給
年1回

待遇・福利厚生・各種制度

■交通費支給(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当全額支給
■オフィスカジュアル
■外部研修制度あり

休日・休暇

<休日・休暇>
■週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(2日)
■年末年始休暇(6日)

◎年間休日115日◎


出典:doda求人情報(2017/8/28〜2017/9/24)

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