株式会社喜代村の過去求人・中途採用情報

当社運営のすし店「すしざんまい」は、 全国54店舗を展開するまでになりました。 今後も随時新規出店予定で、 国内に80店舗以上、数年以内を目安に海外への出店も目指しています。 またすし部門に加え、 海外との貿易部門や、 水産食品の仕入れ部門も今後さらに強化していきたいと考えております。 すでに海外との取引も増加しており、 海外との交渉力の強化が急務となっております。 そこで今回、会社の経営トップを真近で支え、 海外との交渉や通訳、公文書作成なども担当して頂ける社長秘書を募集致します。

社長のスケジュール管理から通訳、海外企業や政府との交渉まで、多岐にわたって社長を支える秘書業務です。
具体的な仕事内容
社長の秘書業務全般はもちろん、
海外との取引における通訳や翻訳、資料作成等の業務となります。

社長に随行して取引相手国の大使館に行き通訳を行ったり、
大使館からのお客様を本社にお迎えし通訳を行う業務も頻繁にあります。

また年に数回、社長に随行して海外出張に行き、
海外企業や現地政府との交渉に同席し
通訳や公文書作成等を行う業務もあります。

当社の経営トップを一番近くで支え、
海外との交渉を含めた多岐に渡る秘書業務となります。


【具体的には・・・】
●社長のスケジュール管理・調整・確認、及び出張手配等
●社長の電話やメール、手紙類の管理・処理
●Word/Excel/PowerPointを使った資料作成
●通訳(社長に随行し各国大使館との交渉通訳、
　　　海外現地視察、現地の方への商談や交渉の通訳等)
●翻訳(マニュアル・HOMEPAGE・プレゼン資料・覚書や契約書等)
●データ集計
●資料管理
●議事録文書の作成
●会議準備
●その他(名刺や書類の管理、ファイリング、来客対応等)

【海外出張について】
海外の出張は年に数回、期間は1週間程度。
社長、海外事業部や仕入れ部の担当者を含め4名～5名ほどのチームで出張に行きます。
一人に負担がかからないよう、持ち回りで担当を決めるように配慮しています。

チーム／組織構成
現在秘書課には3名の社員がいます。
あなたの経験などを考えて、少しずつお任せしていきたいと思ってます。

環境が変われば誰でも最初はとまどうもの…。
当社では直属の先輩スタッフが最初は必ずフォローします。

また、全社員ができる限りサポートするような体制もとっております。
少しずつ業務を覚えて下さい。

【秘書未経験者歓迎】日本のお寿司の素晴らしさを世界に伝えたい方
【必須条件】下記3つが応募の必須条件となります。
★お寿司が好きな方
★コミュニケーションスキルのある方
★英語の通訳が可能な方（ビジネス英会話レベル）

【以下のような志向性の方は歓迎】
◎国内外たくさんの方とコミュニケーションをとりながら臨機応変に仕事を進められる方
（社長とお客様をつなぐハブとなるポジションです）
◎チームワークを大切に働ける方
（一人に業務が偏らないようにチームで仕事をするスタイルです）

すしざんまい【株式会社 喜代村】
本社：東京都中央区築地4-7-5　築地KYビル 6F

※転勤はありません
・東京メトロ 日比谷線「築地駅」「東銀座駅」より徒歩4分
・都営大江戸線「築地市場駅」より徒歩4分
・東京メトロ 有楽町線「新富町駅」より徒歩7分

9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）残業は月20h程度です。

正社員
◆試用期間3カ月
※期間中は待遇に変化なし

月給22万円～28万円

想定年収330万円～420万円

※年齢・経験・能力等を考慮致します。
※試用期間3ヵ月あり(その間の条件に変更はありません)

■賞与
年3回（7月・12月・決算賞与10月）

■昇給
年1回（4月）

◆交通費全額支給
◆制服貸与
◆食事手当
◆役職手当
◆時間外手当
◆社会保険完備
◆退職金制度
◆リロクラブ（福利厚生サービス）加入

＜休日・休暇＞
月9日休日
◆夏季休暇
◆冬季休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産休・育休制度

現在、秘書課には、3名の社員がいます。
そのため大切なのは、同じ秘書課内でのコミュニケーション。
連絡や報告を密にし、メンバー全員が同じ情報を共有している事が求められます。

当社では、一緒に働く仲間とのコミュニケーションを大切にし、
共に明るく柔和に頑張れる方を何より求めています。