株式会社ファインケメティックス

化粧品メーカー

東京都豊島区東池袋3-7-1池袋ジャックプラザ

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化粧品メーカーの事務スタッフ/完全週休二日制/学歴不問

  • 正社員
  • 転勤なし
募集背景

創業から61年、化粧品のOEM製造を主事業として、 お客さまのニーズにお応えする製品を多数開発してきた当社。 国内消費市場が縮小する中で、 今後は海外展開に注力していきたいと考えています。 設備投資を行い、自動化を進めるなど、 高品質かつパブリック市場でも通用する開発環境の構築にとり組んでいます。 時代に合わせ、成長を続ける当社で今回、事務スタッフを募集します。 Excelの基本操作ができれば、業務経験は問いません。 多くの方からのご応募をお待ちしています。

仕事内容

稟議書のとりまとめや受発注対応、採用業務などの事務作業全般
具体的な仕事内容
事務スタッフとして稟議書のとりまとめや受発注対応、採用業務などをお任せします。

メインとなる業務は以下の2つです。

■稟議書のとりまとめ
営業部や研究部から上がってくる案件や、備品購入などの依頼に対し、
申請書類の確認を行います。
その後、申請番号を振り、表紙を作成し、とりまとめます。
稟議書の件数は週に30件ほどで、週末にまとまって依頼が入ることが多いです。

■受発注対応
クライアントからの発注書を受注し、
担当営業への報告、自社工場への連絡を行います。

【その他業務】
■採用
・面接日程調整
・連絡
・入社準備など

■総務・一般事務
・総務人事部からの通達を社内のメンバーに告知する業務です。
・毎月の経費の支払い支払請求書を処理します。

■お客さま対応
来客時の対応をお願いします。(会議室予約・お茶だし 等)
クライアントや仕入れ先などの来社があります。

チーム/組織構成
今回は既存スタッフが産休に入るための欠員募集ですが、
他のメンバーも仕事内容を把握しているので、
サポートについてはご安心ください。
始めはできる業務からお任せします。
少しずつ対応範囲を広げていただければと考えています。

対象となる方

PCの基本操作(Excel)ができる方/事務経験者は歓迎いたします
■PCの基本操作(Excel)ができる方
※ご自身で調べながら対応できれば問題ありません。

◎人物重視の採用です!!
今回の募集は経験よりもあなたの仕事に対するやる気を重視します!
オフィスデビューしたい!という方は大歓迎。
引継ぎ期間をしっかりと設けるので、
安心して飛び込んできてください。

◎経験者も大歓迎!次のような経験・スキルが活かせます!
・一般事務として働いた経験をお持ちの方
・営業事務として働いた経験をお持ちの方
・PCスキル

勤務地

東京都中央区日本橋堀留町2-3-14 堀留THビル 5階

※転勤はありません。
【アクセス】
・東京メトロ「小伝馬町駅」より徒歩5分
・東京メトロ「人形町駅」より徒歩5分
・都営地下鉄「馬喰横山駅」より徒歩7分
・JR東日本「馬喰町駅」より徒歩10分

勤務時間

9:00~18:00(所定労働時間8時間/休憩60分)

雇用形態

正社員
試用期間3カ月あり(条件の変更はありません)

給与

月給20万円以上(みなし時間外勤務手当含む)
※前職給与および経験能力を考慮し、当社規定に基づいて優遇します。
※賞与(7月・12月)あり。
※会社業績、本人の成績による。
※みなし時間外勤務手当は、時間外労働の有無に関わらず22時間分を
みなし時間外勤務手当相当額として月額30,000円から支給。
※月当たりの時間外勤務が22時間を超える場合には、超過分について別途時間外勤務手当を支給。
※上記は最低保証額となります。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。

■賞与
年2回 ※会社業績、本人の成績による。

■昇給
年2回 ※会社業績、本人の成績による。

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(月3万円まで)
■時間外手当(みなし時間超過分を追加支給)

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇

◎年間休日121日


出典:doda求人情報(2018/3/1〜2018/4/25)

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出典:doda求人情報(2024年5月時点)

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