アイデックス株式会社の過去求人・中途採用情報

「医療×不動産」という独自の市場をリードしてきた当社。 医師に選ばれる資産運用のパートナーとして、19年以上にわたり 信頼と実績を積み重ねてまいりました。 今後は投資不動産の紹介だけでなく、開業支援の方も 更に注力していきたいと考えております。 そのためには社内の体制強化が急務。 そこで今回、会社のバックオフィスの強化を行なうため、新たに秘書を募集いたします。

秘書／社長のサポートを中心に、人事・総務などの経験も積めるポジションです
具体的な仕事内容
秘書として、社長のサポート及び総務・人事業務をご担当いただきます。
秘書業務が半分、その他の業務が半分ずつのイメージです。
総務・人事については、先輩社員と協力して進めていきます。

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　　具体的には
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【社長秘書業務】
◆スケジュール管理
◆顧客対応／社内コミュニケーション など
社長の留守中には、お客さまであるドクターの電話対応を行ったり、
誕生日にはお花やプレゼントの手配をしたりすることも。
明るい対応や心配りでお客さま満足度向上を目指してください。

【総務業務】
◆社内の備品管理
◆設備管理　など

【人事業務】
◆中途採用
◆労務（給与計算）
◆その他他部署支援業務　など

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　　ご入社後は
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まずは大まかな業務の流れや、会社について説明を行ないます。
その後は、基本的にOJTで業務を指導いたします。
分からないことがあれば何でも質問してください！
少人数の会社だからこそ、気軽に相談できる環境があります。

チーム／組織構成
総務の男性1名と協力して仕事を進めていきます。
社長は、昼食を一緒に食べたり、飲みに行ったりと社員とも
積極的にコミュニケーションを図るタイプ。
「社長秘書」というとプレッシャーに感じてしまうかもしれませんが、
気負わずに接していただければと思います。

【未経験・学歴不問・第二新卒歓迎】気遣い・気配りがある接客、対応ができる方／業界・職種未経験歓迎
【必要となるスキル】
◆基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint初級以上)

【活かせる経験・スキル】※必須ではありません
◆秘書・総務・労務・広報・人事などの業務経験
◆不動産業界での何かしらの経験
◆人材業界でのご経験
◆接客、顧客対応のご経験
※経営管理など経営に近いポジションでの業務経験、ホテル業界での接客経験をお持ちの方、尚可

東京都新宿区西新宿3-7-21 林屋ビル11F ※新宿パークタワー隣のビルです。
今年11月に新宿パークタワーに移転予定です！
各線「新宿」駅より、徒歩13分
京王新線「初台」駅 東口より、徒歩6分
小田急小田原線「参宮橋」駅より、徒歩8分
都営大江戸線「都庁前」駅 A4出口より、徒歩8分

9：30～18：30（実働8時間）
※残業は多くとも月20時間以内です。

正社員／契約社員
試用期間6ヶ月あり（試用期間中は契約社員、月給／22万円以上）

月給／23万円2千円以上
※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■社会保険完備
■交通費規定支給（月2万6000円まで）
■資格手当（宅建：月1万円※規定あり）
■オフィスカジュアルOK※規定あり
■産休育休制度（実績あり）
■ウォーターサーバー完備（お茶、コーヒー等無料）
■休憩室あり

＜休日・休暇＞
【年間休日127日】
■完全週休2日（土日）
■祝日
■夏季（昨年度連続9日間）
■年末年始（昨年度連続7日間）
■有給
■慶弔