ピセ株式会社

システムインテグレータ(SIer)

東京都港区芝大門1-3-8VORT芝大門II 6F

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社長室秘書(フレックス制・残業ほとんどなし/年休120日以上/英語力を活かせる)

  • 正社員
  • 転勤なし
募集背景

創業以来、右肩上がりの成長を続けてきた当社。 今では東京本社のほか、札幌、仙台、名古屋、大阪に支社を構え、 グループ会社を有するまでに成長。 今後も積極的な事業展開を図る中、海外プロジェクトが増加してきています。 そのため、海外のお客様とよりスムーズで円滑なやり取りを実現するため、 社長室秘書兼通訳として活躍いただける新しいメンバーを募集することになりました。 今回の募集では、秘書経験は不問です! 「もっと英語力を活かした仕事をしたい」 「グローバルに活躍できる仕事をしたい」 といった希望をお持ちの方は大歓迎。 安定企業のもとで、スキルを存分に活かした活躍をしませんか。

仕事内容

社長室秘書としてスケジュール管理などの業務をお任せします。入社後は、先輩社員がサポートします。
具体的な仕事内容
■スケジュール管理・出張手配
 ・代表が出席する会議(海外との電話会議含み)や来客、レポート提出等の
  スケジュールの、社内外の関係者との調整~アレンジメント
 ・国内外出張の手配(チケット・ホテル等)
■会議手配
 ・会議室や機材・飲食等の手配、会議開催連絡
 ・会議用資料を事前に確認、適切な内容で期日までに準備
 ・社内イベントや全社会議のプランニング、運営サポート
■通訳業務
 ・代表が海外の方とやりとりする際の通訳(メール、会議等)
■その他の日常業務
 ・当日のスケジュール確認、アポイント追加・変更等の調整
 ・国内外の来客応対
 ・文書の翻訳
 ・文書の配送など営業アシスタント
 ・その他一般事務作業
 ・運転免許をお持ちの方の場合、お車での送迎もお任せする場合があります。

※入社後は既存の社長室スタッフがフォローします。
※ご経験に応じて上記の業務を徐々にお任せしていきます。

◆業務の中ではITや医療関連の用語が使われることが多いため、
専門的な用語や知識も業務を通して身につけることができる環境です。

チーム/組織構成
代表は、現在もトップ営業マンとして国内外を飛び回っていますが、フランクな方です。

また、配属先にはベテランの先輩が1名在籍しています。
入社後は、先輩がイチから丁寧に教えますので、徐々に業務に慣れていってください。

対象となる方

【実務経験不問!】メールや電話での顧客対応、書類作成などが可能な英語力をお持ちの方歓迎
【必須条件】
■基本的なPCスキル
■メールや電話でのお客さま対応、書類作成などが可能な英語力をお持ちの方
※秘書経験は不問です。
※英語力に自信のある方であれば、第二新卒の方も大歓迎です!

【 こんな方、歓迎します 】
■英語力を活かせる仕事を望んでいる方
■なんらかの事務(アシスタントも含む)経験がある方歓迎
 ※秘書検定2級以上をお持ちの方は、尚歓迎
■明るく前向きな姿勢で業務に取り組める方
■部内外関係者と積極的にコミュニケーションが取れる方

選考のポイント

これまでのご経験、スキルアップの意欲を重視しています。
面接では、あなたがこれまで行ってきた業務を詳しくお聞かせください!

勤務地

本社/東京都港区芝大門1-3-8 VORT芝大門II6F(旧アトラス芝大門ビル)
※転勤はありません

<アクセス>
★3線使えるアクセス抜群の好立地★

・都営浅草線、大江戸線「大門駅」より徒歩4分
・JR「浜松町駅」より徒歩7分
・都営三田線「御成門駅」より徒歩7分

勤務時間

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00 標準労働時間7.5時間)
※標準労働時間帯:9:30~18:00

雇用形態

正社員

給与

年俸制300万円~600万円
※上記は最低保証額です。
※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。

■賞与
年俸とは別に特別賞与あり

■昇給
年2回

待遇・福利厚生・各種制度

社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
交通費全額支給
時間外手当
家族手当(配偶者1.5万円、子ども1人につき1.5万円、2人目以降1万円/月)
退職金制度
各種研修制度
社宅制度

休日・休暇

<休日・休暇>
★年間休日120日以上★

■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
ほか

主要取引先(1)

東日本電信電話株式会社/西日本電信電話株式会社/エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社/NTTコムソリューションズ株式会社/株式会社NTTぷらら/株式会社エヌ・ティ・ティ エムイー/NTTコムウェア株式会社/NTTコムエンジニアリング株式会社/東京ガス株式会社/東京ガスリモデリング株式会社/東京ガステレマーケティング株式会社/株式会社ディメンションデータジャパン/NECネッツエスアイ株式会社/日本ヒューレット・パッカード株式会社/株式会社日興商会/明治安田生命保険相互会社/バイエル薬品 株式会社/株式会社インフィニ トラベル インフォメーション/ウチダエスコ株式会社

主要取引先(2)

丸紅OKネットソリューションズ株式会社/沖ソフトウェア株式会社/イオンリンク株式会社/株式会社荏原作所/キヤノンマーケティングジャパン株式会社/キヤノンITソリューションズ株式会社/式会社サイバード/シトリックス・システムズ・ジャパン株式会社/株式会社ジャルパック/ソフトバンクテレコム株式会/東芝デジタルメディアエンジニアリング株式会社/ネットワンシステムズ株式会社/ユニアデックス株式会社/株式会社MAP経営/緑川化成工業株式会社/株式会社明治屋 ほか

<順不同敬称略>


出典:doda求人情報(2018/9/13〜2018/11/7)

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