医療法人宝歯会の過去求人・中途採用情報

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医療法人宝歯会の募集が終了した求人

経験不問の「理事長室秘書」／2～3ヵ月の研修あり／転勤なし

募集背景

1994年に設立された「かじわら歯科小児歯科医院」から始まった宝歯会グループ。1997年には時代に先駆けて訪問歯科診療をはじめ、2003年以降は１年1拠点以上のペースで医院を開院してきました。現在、計20院の歯科小児歯科医院を抱えるグループに成長した宝歯会ですが、事業の規模に対して、組織体制の整備はまだ追いつけていないところもあります。これまで秘書室はほぼ2名のみで業務を行ってきましたが、今回新たにご入社される方を加えた3名体制で理事長をサポートしていただきたいと考えています。秘書経験は不問、成長を続ける歯科グループ「宝歯会」を一緒に支えてください！

仕事内容

【研修充実】スケジュール管理や資料作成・情報管理、来客対応、メール・電話対応などをお任せします。
具体的な仕事内容
秘書室のメンバーとしてサポート業務全般をお任せします。
入社後に、経験・スキルに応じて徐々に業務をお任せしていく予定です。

＜具体的な業務内容＞
■理事長のスケジュール管理
■来客対応及び電話、メールの対応
■情報の管理
■資料作成（月2～3件）
■理事長の身の回りの環境整備
■旅券・切符・宿泊の手配　など

日々理事長と打ち合わせを行い、理事長が効率良く仕事を行うことが出来る様にスケジュールの管理をします。

学会、勉強会等への参加時には、会議や発表に使用する資料等の作成を行うほか、日頃から瞬時に情報を確認できる様にファイリング等を行ないます。また、備品の整備や配置など、理事長が仕事をしやすい環境を整備するのも大切な役割です。

チーム／組織構成
現在、総務部門は計19名（正社員15名、パート4名）のメンバーが在籍しています。前職は、製造・販売・IT・人材・アパレルなどばらばらで、様々な業界出身者が活躍しています。

秘書業務では、広報・人事・経理・労務などの担当者と連携する他、数多くの外部の方にも連絡を取りながら仕事を進めていただきます。

対象となる方

【未経験歓迎】大卒以上、要普通免許／秘書にチャレンジしたい方歓迎◎お客様対応の経験をお持ちの方は優遇
総務・秘書業務の経験は不問です！

＜こんな方は歓迎します＞
■メールや電話、スケジュール管理など基本的なビジネススキルをお持ちの方
■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word・Excel・PowerPointなど）
◎簡単な資料作成が出来れば問題ありません！※高度な講演・プレゼン資料の作成などは外注しているため。

業務において、歯科ならではの専門用語を使うことはありますが、入社後に教えていきますのでご安心ください！

勤務地

福岡県北九州市若松区下原町1-1（かじわら歯科小児歯科医院２F）

【アクセス】
◎車通勤OK
◎北九州市営バス「下原町」バス停より徒歩1分
◎転勤なし

勤務時間

月～金曜日／9:00～19:00（1.5h休憩）
土曜日／9:00～17:00（1h休憩）

※シフト交代制による週休二日制（日曜固定休：業務都合で年に数回程度出勤の可能性あり）
※残業は1日30～60分程度
※基本的に休日出勤はありません。新たな医院の設立や大きな学会発表などがある場合に限り、休日出勤が発生することがありますが、その際は代休を取得していただきます。

雇用形態

正社員
※試用期間あり（1～3か月）

給与

月給25万円～50万円

※経験を考慮し面談にて決定します
※交通費別途実費支給

■賞与
年2回

■昇給
年1回

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
■通勤手当（全額支給）
■研修制度あり
■子ども手当あり（規定あり）
■車通勤OK（従業員無料駐車場完備※規定あり）

休日・休暇

＜休日・休暇＞
年間休日110日
週休2日制（日曜固定休み＋シフト制でほか1日）
※業務都合で年に数回程度、日曜出勤の可能性あり

■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

～グループ医院／関連会社／会社施設～

＜グループ医院①（計20院）＞
■かじわら歯科小児歯科医院
■ひまわり歯科医院
■古賀スマイル歯科小児歯科医院
■苅田スマイル歯科小児歯科医院
■伊都スマイル歯科小児歯科医院
■穂波ひまわり歯科小児歯科医院
■筑紫野スマイル歯科小児歯科医院
■愛宕浜スマイル歯科小児歯科医院
■小郡スマイル歯科小児歯科医院
■行橋スマイル歯科小児歯科医院
■新宮スマイル歯科小児歯科医院
■乙金スマイル歯科小児歯科医院
■あやらぎスマイル歯科小児歯科医院
■小野田スマイル歯科小児歯科医院
■周南スマイル歯科小児歯科医院
■広島祗園スマイル歯科小児歯科医院
■廿日市スマイル歯科小児歯科医院

～グループ医院／関連会社／会社施設～

＜グループ医院②（計20院）＞
■岡山スマイル歯科小児歯科医院
■神戸南スマイル歯科小児歯科医院
■出雲スマイル歯科小児歯科医院

＜関連会社＞
■株式会社スマイル・ラボ
■株式会社スマイルサポート

＜会社施設＞
■若松本部小倉事務所
■宝歯会グループ研修施設　
■研修センター（ひまわり歯科併設）
■宝歯会グループ小倉研修センター