株式会社コトブキの過去求人・中途採用情報

「パブリックスペースを賑やかにすることで人々を幸せにする」 2018年で創業102年を迎える当社は、この企業理念のもと、利用者目線に立った製品を提供し続けています。 創業当初は、大阪のシンボル「太陽の塔」の顔部分を制作。その後は、公園や駅前広場といったパブリックスペースに設置される遊具・ベンチ・案内サインなどの企画・設計・販売を手がけ、北海道から沖縄まで全国各地の自治体と取引を行ってきました。 現在は、2020年の国際イベントや2025年の大阪万博に向けて観光需要が高まっていることから、当社商品へのニーズが増加。象徴的なビジネスチャンスが次の100年に向けた歩みを加速させています。

営業スタッフのサポート業務（受発注処理、請求書作成、電話・メール対応など）
具体的な仕事内容
【業務内容】
◆受発注処理、請求書作成
お客様からいただいた注文書の内容を専用システムに入力し、商品を自社工場（製造部門）に手配します。その後、納品期日についてお客様へご案内し、請求書を作成。月平均70～80件を対応します。取り扱い商品は数千点に及ぶので、最初のうちは覚えるのが大変かもしれませんが、日々の実務の中で少しずつ知識を深めていきましょう。


◆問い合わせ対応
販売代理店やお客様から寄せられる電話やメールでの問い合わせに対応します。例えば、「すべり台の値段を教えてほしい」というご質問があった場合、自分でカタログを確認し回答します。「製品の材質を知りたい」などといった難しい問い合わせは、遠慮なく営業スタッフに引き継いでください。


◆提出書類の作成
地方自治体が顧客となるので、指定された書式を使用しなければなりませんが、雛形があるため迷うことは少ないはず。ただし、建設業に関わる事業なので、専門用語を使う機会も多々あります。わからないときは先輩や営業スタッフに指示を仰ぎ、着実に進めることが大切です。


◆データ集計の補助
商談で使う提案資料の作成を手伝います。例えば「この3年間、梅田でどの製品が売れているかについて調べてください」と営業からお願いされた場合、販売管理システムで売上記録を確認し、エクセル上でデータをまとめます。


◆その他
来客対応、備品管理など


【入社後の流れ】
◆入社後1週間
まずはシステムの使い方からレクチャーしていきます。

◆2週間～
実際に受発注や請求書作成に挑戦していただきます。システムに必要事項を入力するだけなので、一度覚えてしまえば、あとは応用の幅を広げていくだけです。

◆１カ月～
仕事の流れをある程度把握できたら、電話やメールでのお客様対応を少しずつお任せしていきます。

◆3カ月～
この頃はちょうど繁忙期に入っているので、一通りの業務を1人でこなせるようになることが目標です。

チーム／組織構成
関西支店には、約9名の営業スタッフが在籍。男性社員が多く、みんな忙しく働いています。日中は、ほとんどのメンバーが外回りを行っているので、オフィスは静かです。落ち着いた雰囲気のもと、集中して業務に取り組めます。

【学歴不問／業界未経験歓迎】営業事務・経理事務・一般事務いずれかの経験者
＜必須条件＞
◆営業事務・経理事務・一般事務いずれかの経験をお持ちの方
◆Word、Excelの基本操作ができる方（SUM関数などが使える方）

※第二新卒、ブランクがある方、いずれも歓迎します！

【転勤なし】
関西支店：大阪市北区天満橋1-8-30 OAPタワー15階
＜アクセス＞
◆JR「桜ノ宮駅」より徒歩5分
◆JR「大阪天満宮」より徒歩10分
◆市営地下鉄谷町線、堺筋線「南森町駅」より徒歩10分

9：00～18：00（実働8時間）

毎月20日・月末の締日・12～3月の繁忙期は、業務量が増える傾向にありますが、残業はどんなに多くても月15時間以内。仕事に慣れてくれば定時退社も可能です。

契約社員
◆契約期間1年
◆試用期間6カ月（期間中の給与・福利厚生に変更なし）

月給20万円～22万円

年齢・経験などを考慮し、当社規定により優遇します。

■昇給
給与改定年1回
■社員の年収例
＜年収例＞270万円／入社3年目

◆交通費支給（月5万円まで）
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆保養所利用可（箱根・菅平・軽井沢・湯河原）
◆服装自由

＜休日・休暇＞
【年間休日125日】

◆完全週休2日制（土曜・日曜）
◆祝日
◆GW
◆夏季休暇（5日）
◆年末年始休暇（5日）
◆有給休暇（初年度10日、最大20日）
◆特別休暇
◆産休・育休（取得実績あり。子育て中の社員も活躍しています。）