日本コンベンションサービス株式会社の過去求人・中途採用情報

1967年に設立された当社は日本にコンベンション業界を創出し、 50年にわたり常に業界を牽引し続けてきました。 サミットやAPECなど世界各国の首脳が参加する会議をはじめ、 スポーツイベントや万博、経済・スポーツ・医療・学術などの 国際会議やイベントに携わり、多数の実績を重ねています。 国際的なスポーツイベントの開催やグローバルなビジネスシーンの増加により 通訳の需要も高まっています。そのために新たなメンバーをお迎えします。

通訳を必要としている企業・会議などに適切な通訳者をアサインする業務
具体的な仕事内容
お客さまが必要としているニーズを正確に把握し、
適切な通訳者を提案、商談や会議・イベントを成功に導けるよう調整・フォローを行います。

■■　業務の流れ　■■
【STEP１】お客さまからの案件受注　
HPや電話問い合わせへの対応が中心のため、飛び込みなどはありません。
入社後、既にお取引のある企業の担当をお任せします。
新規取引の案件についてはメンバー内で振り分け、個人で担当します。

▼主要取引先
民間企業：IT関連／金融／薬・医学／放送・マスコミ 他
中央官庁：外務省／経済産業省／環境省／厚生労働省 等
地方自治体：東京都／横浜市他、政令指定都市中心
国公立・私立大学：東京大学／京都大学／大阪大学 等
各種団体：国際関係／学術団体／情報分野／経済団体他、財団・社団法人　等

【STEP２】お客さまへのヒアリング
日時、言語、人数、通訳の種類（同時通訳・逐次通訳・アテンド通訳など）、
利用の目的・ゴールなど、お客さまのニーズを正確にお伺いします。

【STEP３】手配担当への依頼
適切な通訳者を選べるよう、お客さまよりお伺いした情報を正確にまとめ、
実際に人選を行う手配担当に情報共有を行います。

【STEP４】通訳者との打ち合わせ
人選された通訳者に、お客さまからいただいた事前資料をお渡し、
案件の詳細や注意事項など、申し送りを行います。

【STEP５】当日のフォロー
イベント当日、通訳者のアテンドやお客さまへの紹介など、
現場がスムーズに進行できるよう、お客さま・通訳者双方のフォローを行います。

＝＝＝＝＝＝

お客さま、通訳者とのやり取りはメールが中心。
そのためオフィス内での勤務割合が多いです。
電話・メールを上手く活用し、業務を進めていきます。

チーム／組織構成
5チームにわかれて業務を行っています。男性・女性問わず活躍しており、
全体の8割が中途入社の社員のため、転職者もなじみやすい環境。

将来的には、チームをマネジメントするリーダーとしての役割を担っていただきたいと考えています。

■組織名称：通訳部
■男女比：3：7
■年齢構成：20代が中心

【経験・語学力不問】接客などお客さまとの調整・やり取りの経験をお持ちの方／好奇心旺盛な方大歓迎！
経験や知識は問いません。
お客さまや通訳者とのコミュニケーションを取る機会が
多い仕事ですので真摯にご対応いただける方を歓迎します。

＜必須スキル＞
基本的なPCスキル／メール、簡単なWord・Excelの使用など

＜歓迎スキル・経験＞
■販売・接客の経験
■お客さまとの調整・折衝経験
■情報を正しくキャッチするスキル
■個人・法人営業の経験
■英語スキル
（海外からの案件も増えているため、スキルをお持ちの方は幅が広がります）

新しい分野にも興味を持ち、学ぶ姿勢で仕事に取り組める方に最適な仕事です。

本社（東京都千代田区）での勤務となります。
＜アクセス＞
■本社：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
・東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」から徒歩1分
・東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ケ関駅」から徒歩2分
・都営三田線「内幸町駅」から徒歩8分
・JR線「新橋駅」から徒歩10分

事業場外みなし労働時間制
1日のみなし労働時間／9時間30分
標準労働時間／9:30～17:30

■フレックスタイム導入
コアタイム／11:00～15:30
標準労働時間／1日7時間
※日ごとに事前申請があれば適用可能

正社員
試用期間6カ月
※期間中は月給20万9000円（残業代別途支給）

月給29万3000円以上（職種手当を含む）
※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。

■上記にプラスし支給される手当
・交通費全額支給
・深夜勤務手当
・休日出勤手当
・出張手当
・役職手当

■賞与
2016年度平均実績：年4.8カ月

■賞与
年2回

■昇給
年1回の見直し

■入社時の想定年収
年収455万円

■社員の年収例
【年収例】
年収450万円／28歳・1年目
年収500万円／30歳・4年目

＜各種手当＞
■交通費全額支給
■出張手当
■役職手当

＜各種制度・その他＞
■各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
■研修制度
■退職金制度※規定あり
■総合福祉団体定期保険
■健康診断
■サークル活動
■産前産後休暇・育児休暇※取得実績あり
■在宅勤務制度　など

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土曜・日曜）※イベント等で出勤となった場合は振替休日を取得
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（10～20日）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇