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株式会社WiLL

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イベント運営・実行を裏で支える事務スタッフ(未経験歓迎)

  • 正社員
  • 転勤なし
募集背景

仕事内容

【まずは3カ月間の研修から!】各種イベントに関わる予算・スタッフの管理、運営計画書の作成など
具体的な仕事内容
事務スタッフとして行っていただく業務は、大きく「一般事務」「イベントスタッフの手配」「イベント運営管理」の3つに分けられます。

【一般事務】
会社全体を支える業務をお任せします。
◎電話対応
◎備品の発注・管理 など

【イベントスタッフの手配】
イベント会場で各種業務を行っていただくスタッフの募集~採用までをお願いします。
◎登録スタッフに対するお仕事の案内
◎求人などから問い合わせをもらった方の面接 など

【イベント運営管理】
ExcelやWordを使いながら、バックオフィスからイベントを支えます。
◎予算およびイベントスタッフの管理
◎運営計画書などの資料作成

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入社後の流れ~まずは3カ月間の研修からスタート~
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あなたと同じ未経験から始めたスタッフが、1つひとつ仕事を教えますので安心してスタートできます。
また研修では、「現場を知らないことには裏方の業務はできない」という考えの下、イベント会場での現場業務も体験していただきます。
事務としてのスキルはもちろん、幅広い経験を積むこともできます。

チーム/組織構成
代表の鈴木を筆頭に、現在4名(うち1名はアルバイト)体制でイベント運営・サポートを行っています。
男女比は半々で、鈴木を除く全員が20代と若手中心の組織構成です。

また、現在活躍中の先輩社員2名も「元クレープ屋さんのアルバイト」「元システムエンジニア」といったように、イベント業界未経験からスタートしています。

■組織名称:東京本社

対象となる方

【学歴・経験一切不問】イベントを支える仕事に興味がある方、誠実な気持ちで人と接することができる方
◎学歴や経験は一切不問です!
◎第二新卒歓迎

【求める人物像】
■たくさんの人が集まるイベント・行事が好きな方
■嘘をついたりごまかしたりせず、誠実な気持ちで仕事に取り組める方
■基本的なビジネスマナーをお持ちの方
■明るくハキハキとした電話対応ができる方
■社内外のさまざまな人と抵抗なくコミュニケーションを取れる方

【以下のスキル・経験をお持ちの方、大歓迎!】
□PCスキル(メールの送受信、Wordで文書を作成できる、Excelでセルの結合や関数を用いた計算ができる)
□接客経験(旅行代理店の窓口、販売スタッフなど)

勤務地

【東京本社】東京都品川区西五反田7丁目9-4 クロッシングビュー4F
※転勤なし

<アクセス>
東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩3分
各線「五反田駅」西口より徒歩6分

勤務時間

10:00~19:00または11:00~20:00(実働8時間、休憩1時間)

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月

給与

月給20万円~25万円
※経験・スキル等を考慮の上、決定します。

■賞与
あり

■入社時の想定年収
年収270万円
(月給20万円×12カ月+賞与1.5カ月分で計算した場合)
年収337万円
(月給25万円×12カ月+賞与1.5カ月分で計算した場合)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■昼食補助(※イベント現場業務時)

休日・休暇

<休日・休暇>
■週休二日制
週休2日制
<休日>
■土日休み
※イベント直前~当日にかけて、休日出勤が発生する場合がございます。その際は、月内で代休を取得していただきます。

<休暇>
■有給休暇
■夏季休暇(3日)
■冬季休暇(10日)


出典:doda求人情報(2019/2/25〜2019/4/21)

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