アテックス株式会社の過去求人・中途採用情報

法人向け展示会企画をトータルでマネジメントしている当社。 最新技術や製品を発信する場としての産業見本市などの企画から広報・会場運営まで行っています。 今回募集しているのは営業サポート。 見本市の出展企業を担当する営業のアシスタントをしたり、展示会の準備から運営、アフターフォローまで一連の流れをサポートしていただきます。 先輩が1対1で業務を教えていくので、未経験の方でもチャレンジできる環境です。

営業のサポートや、展示会の企画・準備・運営・アフターフォローのお手伝いをお願いします。
具体的な仕事内容
＜ご案内企業リストの作成＞
当社の展示会にご出展頂いたことのないお客様のリストアップをお任せします。
既存リストから条件に合う企業を新しいリストにコピーペーストするだけなので難しい作業ではありませんが、リスト数が数十件～数百件にのぼることもある集中力が必要とされる作業です。

＜説明会・記者発表会のサポート＞
出展企業様向けの説明会や記者発表会の準備・運営のサポートをお任せします。
まずご案内を送付し参加予定人数を把握、当日は名刺をお預かりし受付対応を行います。
出展企業様向けの説明会は100名～150名、記者発表会は30名前後が参加します。

＜展示会の準備＞
外部のデザイナーがデザインしたものを元に、広告やチラシの作成をお願いします。
名札の作成からセミナー資料の面付・出力まで細かい作業をたくさんお願いしたいです。
また、展示会当日はアルバイトスタッフの管理もお任せします。

＜営業アシスタント業務＞
出展企業から届いた申込書の処理やデータ入力をお任せします。展示会開催の前には営業がメールマガジン用の文面を作成するので配信対応をお願いすることも。
他にも、請求書発行や書類の作成・管理、来客・問い合わせ対応などを行います。

■このポジションの魅力：
営業事務というポジションですが、業種柄どうしても現場運営に実際に出てきていただく必要があります。
大規模な展示会に欠かせないプロジェクトメンバーとして一連のフェーズに携わり、当日は数万人が動員される完成形として仕事の成果が見えたときは大きな達成感を感じられます。

また、色々な業界の方とやりとりができるのもこの業種ならでは。
人と接することが好きな方からの応募をお待ちしています。

チーム／組織構成
営業4~5人に対し1名のアシスタントがついており、そのグループで複数の展示会を担当しています。
弊社では営業事務のアシスタントを「コーディネーター」と呼んでいます。
現在コーディネーターは20代を中心とした女性が5名活躍しています。

■組織名称：コーディネーターチーム

未経験歓迎！法人を相手にした業務経験をお持ちの方／短大・専門卒以上
■必須条件：
・法人営業や事務対応など、法人のお客様と業務上やりとりした経験をお持ちの方
・ワード、エクセル、パワーポイント等の基礎的なスキルをお持ちの方
・常識的なビジネスマナーをお持ちの方
・受けた指示に対し、自分なりに考えわからなければ自分から質問ができる方

「虎ノ門駅」徒歩2分／「霞ケ関駅」徒歩3分／「内幸町駅」徒歩6分
【本社】
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル4F
※転勤はありません。

9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分
※残業時間は月平均20時間程度ですが、繁忙期である9月・10月は40時間になることがあります。

正社員
3ヶ月の試用期間がありますが、その間待遇・給与に変化はありません。

予定年収：300万円～400万円
月給：214,000円～
基本給：174,000円～

予定年収はあくまでも目安の金額であり、前職を考慮して決定致します。
月給は固定手当を含めた表記です。
※残業代別途全額支給

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・交通費支給（上限30,000円／月）
・家族手当（配偶者：1万／子供：一人につき1万 ※条件有）
・住居手当：※待遇・福利厚生欄参照
・残業手当
・業務手当（20,000円～30,000円）

■賞与
年2回（6月・12月）＋業績により決算賞与を支給（期末）

■昇給
年1回（4月）

■入社時の想定年収
年収300万円
年収400万円

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・退職金制度

＜住宅手当補足＞
・非課税対象の配偶者がおられる方
A:23区内→40,000円/23区外→30,000円
・A以外の世帯主
B：23区内→20,000円/23区外→10,000円
・非世帯主の方
23区内→10,000円/23区外→5,000円

＜休日・休暇＞
休日日数120日／完全週休2日制（土日祝休み）
・年次有給休暇（3日～25日）
・年末年始休暇
・夏期休暇（有給休暇を充当し、5日以上の連続休暇を取得することも可能です)
・慶弔休暇　他