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三喜トラベルサービス株式会社

旅行・旅行代理業

東京都千代田区神田和泉町1-13住友商事神田和泉町ビル 14F

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海外旅行コーディネーター・医療業界のビジネス渡航に特化

  • 正社員
仕事内容

医療業界従事者向け「ビジネス旅行」のご提案および手配業務。
具体的な仕事内容
既存のお客様(ドクター)を中心に、関係性を築く営業活動および手配業務をお任せします。

お客様から「◎◎学会の出張プランをお願い」などの、お問い合わせをいただいたら、学会の日程や目的地などの内容に合わせ、スケジュールの企画や航空券・ホテルの手配、価格設定などをワンストップで手掛けます。

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プランニングの流れ
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【お客様から旅行のご相談を受ける】
▼旅行日程のご提案(送迎、出入国手続き、保険など)
▼見積りの提出
▼成約

【旅行プランに合わせた各種手配】
▼航空券予約、ビザ申請、ホテル手配
▼必要に応じて旅行に付帯する業務も担当(学会運営のサポート業務など)

▼  ▼  ▼

【出発から帰国までのケア】
▼旅行中の動向を把握
▼トラブル時は迅速に対応(飛行機遅れ、乗り継ぎ遅れ、チェックインできないetc.)
 近畿日本ツーリストの24時間対応窓口に問い合わせがはいります。

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営業活動と手配業務の割合は「3:7」
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営業は、大学の医学部や大学病院回りをお願いします。国際学会などに出席される先生にヒアリングを行います。但し、最初は手配業務が中心です。手配業務や医療知識に慣れてから、徐々に営業活動もお願いしますね。

売り上げシェアの割合は
・海外渡航が8割
・海外からの招聘が1割
・国内旅行が1割

海外との交流ツアーを企画するなど、学生を取り込んでいくための新しい企画にも意欲的です。

チーム/組織構成
【本社】営業5名/手配3名
【福岡】営業5名/手配4名
離職率も低く、風通しの良い職場環境です。

■組織名称:営業部

対象となる方

【専門卒以上】■旅行(観光)業界経験者/PCの基本スキルがある方(Word、Excelへ文字入力)
【あると歓迎する経験・スキル】
■GDS端末(アクセス、インフィニ、アマデウス等)の操作経験
■旅行手配業務経験
■医療業界経験
■海外への渡航経験

【こんな方は歓迎します!】
■人に頼られるとやる気が出る
■正確性やスピードを重視して仕事に取り組める
■柔軟な対応力や交渉力に自信がある

営業や販売など、お客さまとの折衝経験がある方、旅行や観光についての知識は持っているが、実務経験がないという方もご相談ください。

勤務地

【福岡営業所】福岡県福岡市博多区綱場町2-21 福岡MDビル8階

勤務時間

9:15~18:00
(実働7時間45分/休憩60分)
■平均残業時間
30時間

雇用形態

正社員
試用期間:3カ月(給与や待遇の条件変更はありません)

給与

月給22万円~26万円 
※上記には固定残業代を含みます。固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず31.5時間分(4万3,000円~5万1,000円)を支給、31.5時間を超える時間外労働分は追加で支給します。

■賞与
年2回
6月・12月(昨年度実績3カ月分)

■昇給
年1回
4月

■入社時の想定年収
年収380万円
(入社初年度の想定年収です)

■社員の年収例
■年収480万円/33歳(入社7年目)
■年収430万円/32歳(入社4年目)
■年収420万円/39歳(入社3年目)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備
■出張手当
■交通費全額支給
■オフィス内禁煙・分煙
■退職金制度
■社員旅行(年1回、海外旅行に行きます♪)

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(6日)
■夏季休暇
(4日)
■有給休暇 
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■5日以上の連続休暇取得可

募集背景

医療業界従事者向けに、医学会議や学会に向けた旅行手配に特化している当社。
創業42年の歴史が持つ実績や「KNT-CTホールディングス」の一員という強固な地盤から、「医療業界のビジネス旅行は三喜ICIC」として圧倒的なブランド力を確立しています。

この現状に満足せず、海外の研究者の来日に際しての渡航コーディネートなど医療分野以外への進出も視野に、業績の拡大に向けて体制を整えています。

今回は、福岡で体制強化に向けた人材募集を行います。

入社後の研修・教育内容について

▼入社1~2日目(座学研修)
システム操作について
旅行業専用のホテル・旅券予約システム(GDS端末)の操作を覚えてください。

▼3日目以降(OJT研修)
先輩社員のサポート業務からスタート。実務を通して、着実に仕事を覚えていってください。
期間はたっぷり約1年。じっくり育てるのでご安心ください。

▼2年目以降、実際のお客様を担当します。
例えば、北米1週間で20万~25万程度(ビジネスクラスで80万円程)の単価です。基本的に6か月前からの準備ですが、急なご依頼を2~3週間前にいただくことも。また、忙しいときは5~10件くらいの案件が同時進行する場合もあります。


出典:doda求人情報(2019/3/14〜2019/6/12)

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