杉村萬国特許法律事務所

特許事務所・弁理士事務所

東京都千代田区霞が関3-2-1霞ガ関コモンゲート西館 36F

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受付・外国特許事務/残業ほぼなし/産休・育休取得実績多数

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

受付をメインとして、国内/外国特許事務をローテーションで担当。本格的な英語力を活かせます。
具体的な仕事内容
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 受付
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お取引のある企業から、初めて当所にお問い合わせいただく方まで、
さまざまなお客さまを受付でお出迎えします。
国内/外国の一流企業の代表や重役、海外企業の現地代理人を
おもてなしするため、言葉遣いや所作に磨きをかけられます。
また、海外からのお客さまも多いため、すべての業務において、
英会話や英語の読み書きの能力を存分に発揮できます。

【具体的には】
■来客応対、会議室へのご案内
■お茶出し
■電話対応
■海外からの郵便物の受付・分配
■メール対応 など

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 国内/外国特許事務
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当所の特許・意匠・商標部門で、日本特許庁に提出する書類作成を中心にお任せします。
おもに弁理士のサポートとして、特許の申請から出願までを担当していただきます。
入所にあたり、特許や知的財産の知識は必要ありません。上司・先輩がイチから教えますのでご安心ください。

【具体的には】
■特許庁への出願手続きおよび、手続期限管理
■請求事務 など

チーム/組織構成
現在、当所では2名で受付を担当しています。
受付と特許事務をローテーションで担当しているため、
お互いに情報共有し合いながら、業務に取り組んでいます。
優しくて心配りの上手な所員ばかりのため、
休憩時間になると、弁理士などの他部門の所員が受付に訪れています。

■組織名称:受付

対象となる方

【大卒以上】◎明るい笑顔で対応できる方 ◎英語力のある方 ◎ビジネスマナーの基礎を身につけている方
【英語力について】
英会話を使った海外のお客さまへの対応や、英文書類やメールのやり取りが発生するため、
中級レベル以上の英語力が必要になります。
TOIEC(R)テストは700点程度あれば十分です。(あくまで目安です)

【向いているタイプは?】
・英会話のスキルを活かして活躍したい方
・相手の立場に立って、細やかな気配りができる方
・言われたことを素直に吸収できる方
・知的好奇心を持って、自ら積極的に行動できる方
・仕事を一つひとつ丁寧に行える方(ミスが少ない方)
・将来的に特許翻訳者や弁理士を目指したい方

勤務地

東京都千代田区霞ヶ関3-2-1 霞ヶ関コモンゲート西館36F
アクセス/東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅5番出口・11番出口より徒歩1分

※転勤なし

勤務時間

8:50~17:30(所定労働時間 7時間25分、休憩 75分)
■平均残業時間
10時間

雇用形態

正社員
※試用期間6カ月(期間中の給与・条件は同じです)

給与

月給21万円以上
※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。

■賞与
年2回

■昇給
実績に応じて給与改定

■入社時の想定年収
年収370万円
~550万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
■交通費全額支給
■退職金制度
■企業年金制度
■弁理士会研修の費用援助
■昼食費補助有(契約弁当代半額負担)
 ※お弁当が250円から買えます(カレーや中華など、曜日毎にメニューが変わります)
■制服・靴貸与
 ※知性・品位の漂うFOXEYを愛用しています。

休日・休暇

<年間休日>
122日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
土・日
■祝日休み
■年末年始休暇 
6日
■夏季休暇
5日
■有給休暇 
年次
■産前・産後休暇
産育休を経て復帰した所員が5名。現在産休取得中の所員も◎
■育児休暇
15:00までの時短など、仕事と育児が両立しやすい環境
■弁理士試験休暇

残業はほとんどありません。

ローテーションで多少の早番はありますが、
残業は月平均10時間程度。毎週水曜日はノー残業デーです。
語学のスキルアップや趣味など、自分の時間を大切に過ごせます。
また、職場の仲間と新橋や銀座へご飯に出かける所員もいます。
メリハリを持って働いて、充実した毎日を過ごしましょう。

当所代表・杉村より

杉村萬国特許法律事務所は、大正時代に私の祖父が創業し、
以来95年近くにわたって、知財分野で業界をリードしています。

この間に、天変地異を含む、幾多の困難にさらされながらも、その都度乗り越えてきました。
その理由は、事務所の適正規模を、つねにキープしてきた姿勢にあります。
闇雲に規模を拡大することのない「節度」を守ってきたことで、
息の長い経営を続けてこられたと自負しています。

さらに、長年の業務を通じて培ってきた、国内および海外に広がるネットワークも、当所の強み。
提携先の企業や法人との協力関係により、調査力や業務の迅速性といった面で優位性を発揮しています。


出典:doda求人情報(2019/3/25〜2019/5/26)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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