株式会社コムラエージェンシーの過去求人・中途採用情報

社長秘書として予定管理や書類作成、調整対応等を幅広く担当いただきます。
具体的な仕事内容
＜予定管理＞
朝出社したら当日の来客や訪問予定を確認し、社長へリマインドを行います。
時間が近づいたら社長への声かけもお願いします。
夕方になったら翌日の予定なども確認します。

＜来客対応＞
お客様がいらっしゃったらご案内・お茶出しをお願いします。
内線で社長に来客を伝えてください。

＜調整対応＞
不動産の開発についての打ち合わせは関係者が多く、打ち合わせが大規模になります。
メールで各社との日程すり合わせや調整をお願いします。

＜その他事務対応＞
社長が講演やセミナーを行うことがあるので、そこで配布する資料やプレゼンデータの作成を行います。
どんな資料にしたいかは指示があるので、体裁や文章の調整や必要データの抽出をお願いします。
また、お礼状の作成や年賀状の準備・送付などもお願いします。

＜その他庶務対応＞
手土産の購入／会食の準備／社長の昼食の購入／常備薬の用意　他

※社内でお任せする業務ばかりで、社長の外出や会食に同席することはありません。
　社内でのメール対応がメインの業務となります。

■求める人物像：
◎先読みして行動できる方
季節により月単位で発生する対応があるので、先読みしながら業務を組み立てられる方を求めています。
（例えばお中元、お歳暮、年賀状の発送、ゴルフコンペ手配、御年賀手配など、計画的に業務を進める必要があります。）
◎会社の顔として丁寧な対応ができる方
来客対応や電話応対などを社長の代わりに行うポジションです。
会社の顔として恥じない丁寧な対応を期待しています。

■当社の特徴：
誰もが心地よいと感じる快適性と上質なモダニズムの調和。
記憶の片隅にあるデザインや空間構成とは一線を画す住まいこそ、当社ならではの住宅創造です。

当社が住まいづくりでなによりも大切にしていることは、独創性と街づくりの視点です。
似ていないことは奇をてらったからではなく、ご家族の生き方、暮し方、価値観をさまざまなデザインで表現し、住む人の感性を住居の隅々に投影してきた結果です。
私たちはこれからも住のスペシャリストとして在り続けます。

チーム／組織構成
社長直下でご勤務頂きます。
同じフロアに別の社員もおりますので、わからないことはいつでも質問してくださいね！

■組織名称：無し

事務スキルが高く、秘書・営業・接客いずれかのご経験をお持ちの方／短大・専門卒以上
■必須条件：
高い事務スキルを持ち、以下いずれかのご経験をお持ちの方
・秘書経験
・営業経験
・高いレベルの接客経験（ホテルや百貨店など）
■歓迎条件：
・英語スキル
※海外の方にメールをお送りすることがあります。頻度が低いので英語ができなくても問題ありませんが、対応可能だと助かります◎
■求める人物像：
・先読みして行動できる方
・会社の顔として丁寧な対応ができる方

秘書経験は必須ではありません。
高い事務スキルと接遇スキルがあれば未経験の方も歓迎します◎

「赤羽橋駅」徒歩2分／「芝公園駅」徒歩6分／「三田駅」徒歩10分／「麻布十番駅」徒歩10分
【本社】
東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル5F
※転勤はありません

9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
■平均残業時間
30時間

正社員
2か月間の試用期間がありますが、待遇に変更はありません。

予定年収：300万円～
月給：223,000円～
※月給には30時間分の固定残業手当（47,000円）を含み、30時間を超えた時間外手当は別途支給致します。
※給与詳細はご経験・ご年齢を考慮し当社規定により決定致します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・残業手当
・通勤手当全額支給（会社規定による）

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
～450万円

社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

＜年間休日＞
124日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
10日～20日　※入社半年経過後付与
■産前・産後休暇
■育児休暇
取得実績有
■介護休暇