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のぞみ株式会社の募集が終了した求人

総務職／次長候補（月給35万円～・年休125日・内勤中心）

正社員
転勤なし

仕事内容

【医療業界に携わる総務職】発注・車両管理・保険手続・社員サポートなどの社内業務・マネジメント
具体的な仕事内容
パートナーである医療法人(クリニック)からの要望対応や、直接パートナーと接する営業スタッフのサポート業務をお願いします。
※基本的に内勤業務です。

【具体的な仕事内容】
■「クリニックから要望があった医療品・薬品の発注業務」
依頼FAXを受け取った後、納期の早いものを探し、発注。
納品完了後の請求までを対応。

■「社用車(約200台)の管理」
社用車は営業スタッフの各常駐先に点在しています。
新車の入替え、破損時の修理依頼、自動車保険・車検の更新、カーナビ・ドライブレコーダーの手配など関連業務全般を担当。

■「保険の手続き」
傷害保険、クリニックの火災保険、ドクター向け保険など各種。

■「営業スタッフの環境整備」
名札・名刺の作成・補充、備品の発注、社用携帯電話の管理など。

■「インフルエンザ集団予防接種の受付・請求（10月～12月）」
患者様約2万人を対象に、お住まいの自治体により接種委託料が異なるため、その確認と管理。

【一日の流れ＜一例＞】
▼9時出社
▼環境整備
「身の回りを整えると仕事の効率につながる」という考えから、出社後まずは全スタッフで担当エリアの掃除をします。
▼社内便の確認
納品書が届くので各クリニック宛に分別。
請求書と納品書を照らし合わせて確認します。
▼FAXで届いた発注内容を確認
依頼があった商品を検索、電話やメールにて確認。
▼18時30分ごろ退社
時期によって変動はありますが、19時ごろにはほぼ全員が退社しています。

チーム／組織構成
現在、総務部は、部長・次長・スタッフ２名の計4名。
少人数だからこそ、役職や立場に関係なく意見を交わす風通しのよい環境です。
同じフロアには、財務・法務・経理・人事などいくつかの部署があり、部署間でのコミュニケーションも気軽です。
オフィスは2015年に移転し、とても過ごしやすい環境です。

対象となる方

【業界未経験者歓迎／学歴不問】総務経験またはマネジメント経験のある方、歓迎！
【必須条件】
以下の両方、またはどちらかの経験をお持ちの方を募集します。
■総務職の経験がある方（3年以上）
■営業系でのマネジメント経験をお持ちの方（グループの規模や階級等は問いません）

【こんな方は歓迎します】
■経理の知識をお持ちの方
■企業法務の知識をお持ちの方
■財務諸表（B/S、P/L）の作成経験がある方

※2年後に次長が定年を迎えます。
想いを引き継ぎ、会社全体をサポートする総務部を引っ張ってくれる「次長候補」となる方をお待ちしています。
◎10年以上の社会人経験をお持ちの方は歓迎いたします。

勤務地

本社／神奈川県横浜市中区山下町23番地　日土地山下町ビル９F
※転勤はありません。

勤務時間

9：00～18：00（所定労働時間8時間／休憩60分）
※残業20～30時間程度

雇用形態

正社員

給与

月給351,400円～538,500円(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず固定残業代として20時間分(47,500円～72,775円) を支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収420万円
～650万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■退職金制度

休日・休暇

＜年間休日＞
125日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇　
(4日)
■GW休暇
■夏季休暇
(5日)
■慶弔休暇　
■有給休暇　
(10日)
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇