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シェアトップクラスのチーズ専門商社での総務職／年休121日

正社員

仕事内容

【女性活躍中】労務管理、勤怠管理を中心に、総務・庶務など、会社に欠かせない仕事をお任せします
具体的な仕事内容
【メインは労務管理、勤怠管理】
従業員約200名分の勤怠管理を行ないます。

▼各拠点から勤怠の書類を受け取り、拠点別・日付別に整理
▼それをシステムに入力
▼深夜勤務分、有給などを手動で入力
▼入退社・試用期間終了・結婚などその都度設定を変更
▼完成したら税理士に送って確認してもらいます。

【総務】
▼健康診断の予約
35歳以上の社員の健康診断を手配。
年2回あるので事前に病院の予約や書類の手続きを行ないます。
▼マイナンバー
入退社の分の手続きのため、社労士に都度送ります。
▼年末調整の書類回収
▼資産管理と文書破棄
PCなどの機器の管理。文書破棄は1年分まとめて破棄します。

【庶務】
▼来客者へのお茶出し、備品の管理など
社外からのお客様など、多いときは1日に4～5組。
来客に合わせてセッティングする部屋を選びます。

▼お礼状と年賀状の作成
年賀状は11月に数案出して総務の中で決定。
各部署から宛先データをもらって入力し印刷します。

■ゆくゆくは人事・採用の仕事もお任せしたいと考えています
▼人事・採用活動
新卒の内定式、入社式の手配、内定者のフォローなど。

チーム／組織構成
総務部門は計5名、皆仲もよく、何でも相談できる雰囲気です。
連携して仕事をする税理士や社労士とも、電話やメールなどでコミュニケーションを取りながら仕事を進められます。

■組織名称：東京本社・総務部への配属となります

対象となる方

【学歴不問、業界・職種未経験、第二新卒、ブランクある方、みなさん歓迎します！】
◎女性歓迎
※ポジティブ・アクションに基づく募集

勤務地

本社／東京都板橋区高島平2-2-2

【アクセス】
◎徒歩
・都営三田線「西台駅」より徒歩16分
・都営三田線「高島平駅」より徒歩14分

◎バス
JR「赤羽駅」、「浮間舟渡駅」または東武東上線「東武練馬駅」、「成増駅」よりバスが出ています。
・「高島六の橋」バス停下車　徒歩2分
・「徳丸七丁目」バス停下車　徒歩4分
・「大東文化大学」バス停下車　徒歩6分

勤務時間

9:00～18:00（実働8時間）

※始業は9:00ですが、現在は8:30よりミーティングを行なっています。朝残業分の残業代は支給されます。

※月末から翌月初15日頃までは【毎日：1～2時間】の残業がありますが、その他は定時で帰宅しています。
■平均残業時間
20時間

※残業はあっても月20時間程度です

雇用形態

正社員
※2ヶ月間の試用期間があります。その間は給与が時給1100円となります。

給与

月給18万5000円～22万円＋賞与（年2回）＋通勤手当（上限2万円）
※経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※2ヶ月間の試用期間中は時給1100円となります。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当（上限2万円）
■時間外手当
■家族手当（配偶者：1万円／月、子ども：5000円／月）
■役職手当

■賞与
年2回
（7月、12月／昨年度実績：2ヶ月分）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収300万円