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営業スタッフのサポート業務（受発注処理、請求書作成、電話・メール対応など）
具体的な仕事内容
★業務内容
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■受発注処理、請求書作成
お客様からいただいた注文書の内容を専用システムに入力し、商品を自社工場（製造部門）に手配します。その後、納品期日についてお客様へご案内し、請求書を作成。月平均70～80件を対応します。取り扱い商品は数千点に及ぶので、最初のうちは覚えるのが大変かもしれませんが、日々の実務の中で少しずつ知識を深めていきましょう。

■問い合わせ対応
販売代理店やお客様から寄せられる電話やメールでの問い合わせに対応します。例えば、「すべり台の値段を教えてほしい」というご質問があった場合、自分でカタログを確認し回答します。「製品の材質を知りたい」などといった難しい問い合わせは、遠慮なく営業スタッフに引き継いでください。

■提出書類の作成
地方自治体が顧客となるので、指定された書式を使用しなければなりませんが、雛形があるため迷うことは少ないはず。ただし、建設業に関わる事業なので、専門用語を使う機会も多々あります。わからないときは先輩や営業スタッフに指示を仰ぎ、着実に進めることが大切です。

■データ集計の補助
商談で使う提案資料の作成を手伝います。例えば「この3年間、東京でどの製品が売れているかについて調べてください」と営業からお願いされた場合、販売管理システムで売上記録を確認し、エクセル上でデータをまとめます。

■その他
来客対応、備品管理、協力会社との調整業務など


★入社後の流れ
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■入社後1週間
まずはシステムの使い方からレクチャーしていきます。

■2週間～
実際に受発注や請求書作成に挑戦していただきます。システムに必要事項を入力するだけなので、一度覚えてしまえば、あとは応用の幅を広げていくだけです。

■１カ月～
仕事の流れをある程度把握できたら、電話やメールでのお客様対応を少しずつお任せしていきます。

■3カ月～
この頃はちょうど繁忙期に入っているので、一通りの業務を1人でこなせるようになることが目標です。

チーム／組織構成
日中は、営業スタッフのほとんどが外回りを行っているため、オフィスはとても静かです。落ち着いた雰囲気のもと、集中して業務に取り組めます。

【学歴不問／業界未経験歓迎】営業事務・経理事務・一般事務いずれかの経験者
＜必須条件＞
■営業事務・経理事務・一般事務いずれかの経験をお持ちの方
■Word、Excelの基本操作ができる方（SUM関数などが使える方）
※第二新卒、ブランクがある方、いずれも歓迎します！

【東京本社】東京都港区浜松町1-14-5
※転勤はありません。

9：00～18：00（実働8時間）

【働きやすさ抜群】
毎月20日・月末の締日・12～3月の繁忙期は、業務量が増える傾向にありますが、残業はどんなに多くても月15時間以内。仕事に慣れてくれば定時退社も可能です。

契約社員
※契約期間1年（更新あり）
※試用期間6カ月（給与・福利厚生に変更なし）

月給20万円～22万円
※年齢・経験などを考慮し、当社規定により優遇します。

＜年収例＞
年収270万円／入社3年目

■昇給
給与改定年1回

■入社時の想定年収
年収250万円
～

■交通費支給（月5万円まで）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■保養所利用可（箱根・菅平・軽井沢・湯河原）
■服装自由

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土曜・日曜）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（5日）
■GW休暇
■夏季休暇
（5日）
■有給休暇　
（初年度10日、最大20日）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり。子育て中の社員も多数活躍しています。）
■特別休暇