株式会社アミノアップの過去求人・中途採用情報

海外のお客様と接する機会多し★総務秘書業務全般をお任せいたします
具体的な仕事内容
【総務】
会社の窓口となり、お客様のご案内やお取次ぎ、外部との調整、手配等を行ないます。
また、行事を企画するなど、社員が働きやすい環境を整えることも重要な仕事です。
お客様に気持ち良く過ごしていただき、会社の印象アップにつながるように、笑顔での挨拶を心掛けています。
【秘書】
主にはスケジュール管理がメインですが、その他総務的な業務も全般的に行ないます。
役員（社長・会長）は1日に20～30分しかオフィスに戻ってこないほど多忙です。
どうすれば役員が効率的に動けるか、工夫しながらサポートしてください。

【具体的には…】
■総務
・電話応対、来客対応
・資料作成
・郵便物処理、消耗品発注
・出張手配
・慶弔手配
・イベント手配
・社内スケジュール管理
・工場見学スケジュール管理
・会社見学案内 など

■秘書
・役員（会長・社長）スケジュール管理
・役員対応
・英会話（電話取次）
・英文事務（Eメール返信） など

◎専門知識や、実務経験は必要ありません。
　先輩がしっかりとフォローしていきます。
　仕事をコツコツと覚えながら
　ゆっくりと成長してください！

◎将来は、総務部のリーダーとして
　後輩や部下の指導マネージメントができる人材に育てます。

チーム／組織構成
総務部はトータルで8名うち秘書3名。部署は、明るく落ち着いた雰囲気
一度退職して復帰したメンバーもいるなどチームワークも自慢の職場です。

◆基本的なPCスキル（Word、Excel）がある方 ◆日常英会話が可能な方 ★U・Iターン歓迎
【必須条件】
■エクセル・ワードを使用しての資料作成のできる方
■日常英会話が可能な方（来客応対、電話取次、Eメール対応有）

【希望条件】
■通訳、ビジネス英会話が可能な方や総務経験・秘書経験のある方優遇

【こんな方、歓迎します】
■明るく丁寧な対応ができる方
■チャレンジ精神をお持ちの方
■スピードを持って仕事を裁ける方
■業務を緻密に計画し実行できる方
■どんな業務でも積極的に取り組める方
■U・Iターン歓迎

◇コミュニケーションが大切です◇
分からないことは丁寧に教えしますので、
周囲とコミュニケーションをしっかり図っていってください。

北海道札幌市清田区真栄363-32
★マイカー通勤可（無料駐車場あり）
★社員の9割がマイカー通勤です

＜アクセス＞
福住駅、大谷地駅、上野幌駅の最寄駅よりバス

8:45～17:30(実働7時間45分)

勤務時間は上記時間を基本として
月に8回ほど自由に決められます。
＜勤務例＞
・７：45～16：30
・９：45～18：30 など

また時間休として1時間だけ休みを取得するなど
かなりフレックス勤務に近い働き方ができます。
■平均残業時間
10時間

未満　※基本的に残業はありません

正社員

月給21万5000～35万円　
※年齢・学歴・経験等を考慮し、同社規定により決定します。

◆年収例：300万～500万円
◆賞与／年2回（合算4カ月分 ※初年度1.0～2.5カ月分）…※上記年収に含む

■入社時の想定年収
年収300万円

■社会保険完備
■来職金制度+確定拠出年金イデコ（個人型）導入
■従業員持株会制度
■マイカー通勤可
■産休育休制度（平成29年度実績：男性1名、女性1名）
■異業種交流会
■ロビーコンサート
■海外ゲストウェルカムパーティー／ＩＣＮＩＭ（国際学会）
■収穫祭
■忘年会

■週1回社内での英会話スクール（2000～3000円／月）受講可能

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土曜・日曜） ※残業はほとんどありません
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
子育てに対する制度も充実
産休・育休の取得実績は2018年度で4名(女性2名・男性2名)。

◆研究開発製品に対して確固たる強みがあります。国内外での評価が高く、今後の成長も期待されます。
◆資格取得(学位取得)も可能です。資格取得のためのバックアップ体制が整っております。
◆限られた人数のため、分野問わずに挑戦いただける環境です。

【主な受賞暦】
北の企業家大賞（99年）、AHCCが全米ニュートラコン賞（02年）、経済産業大臣賞（04年）、全米静脈経腸栄養学会（ASPEN）学会賞（07年）、CPH2007大賞・国際ポリフェノール学会（07年）、Oligonolが全米ニュートラコン賞（08年）、グッドデザイン賞(12年)、地球温暖化防止活動環境大臣表彰（12年）

入社後は新入社員研修を受けていただき、当社全ての部署を体験してもらいます。
その後は、総務部にてOJTにより、実務を通して仕事を覚えていただきます。
　◇◆◇
【海外研修】毎年社員全員が、海外に研修渡航する機会が与えられます。これまでに、カリフォルニア大学デービス校、テキサス大学ヘルスサイエンスセンターなどでの派遣研究の実績があります。
【資格取得奨励】社員の積極的にスキルアップする姿勢を応援する制度です。業務上必要とされる公的資格を取得した社員を、給与面で優遇します。
【英会話教室】国際的感覚を持つ人材育成のために、英会話教室を取り入れています。
【語学学習用教材購入補助制度】