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株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

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東京都新宿区西早稲田1-9-12大隈スクエアビル2F

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総合職(早稲田大学関連企業にて国際人材育成のサポート業務)

  • 正社員
仕事内容

大学におけるグローバル人材育成のサポート業務〈国際交流・英語講座のどちらかの業務を担当〉
具体的な仕事内容
希望、経験、適性により、下記どちらかの仕事をお任せします。
ネイティブスタッフや留学生、国際機関スタッフなど非日本語話者との業務やコミュニケーションが多く、日常的に英語での会話や読み書きは必須です。

◆国際交流支援
〈交換留学生等の派遣・受入サポート業務〉
※早稲田大学、都内または東京近郊の大学のいずれかで勤務いただきます。
※業務内容は配属先により異なります。

・留学プログラムの企画・開発、カウンセリング
・協定校との連絡調整、手続きサポート、保証人対応
・留学イベント企画運営、オリエンテーション
・パンフ作成、航空便手配、危機管理 
・留学生来日後の生活アドバイス
・短期受入プログラム企画・運営 
・海外研究者受入サポート など

◆英語講座企画・運営

・英語プログラム企画(大学、学生ニーズに合わせた講座企画・提案)
・英語プログラム運営(スケジュール管理、出席管理、成績管理、LMS管理)
・履修ガイド作成、シラバス作成支援
・教職員やネイティブスタッフとの各種調整
・学生対応(メール、電話、対面での問い合わせ等の対応)
・報告書作成、アンケート集計・分析など
・学生募集のための広報の企画、資料作成
・新規開発したテキストの原稿確認、印刷手配

チーム/組織構成
・国際交流支援:30名ほどのメンバーが5つのチームに分かれて業務
・英語講座企画・運営:35名ほどのメンバーが3つのチームに分かれて業務

★20代~40代のスタッフが中心になって活躍中
40代~50代前半の管理職の下、チームを構成しているメンバーの平均年齢は30代半ば。
女性の多い職場ですが、もちろん男性スタッフも活躍中です!

対象となる方

【留学や海外就業など国際経験がある方】大卒以上、社会人経験5年以上 ★TOEIC800点以上の英語力
◎社会人経験5年以上
◎TOEIC 800点以上または同等の英語力
(英語で日常会話、電話、ビジネスメール〔読み書き〕ができる方)
◎Word、Excel、PowerPoint
(上記PCソフトを使用し、社内外資料の作成ができる方。Access尚可)
◎コミュニケーション能力
(学生、大学教員ほか、社内外・国内外の様々な人たちと関わる仕事です)

★下記の経験のある方を歓迎!
◎大学での国際交流実務、学生・保護者対応
◎一般企業での英語教材・講座の企画開発や英語講師
◎海外留学(学位取得者尚可)、海外就業
◎ネイティブスタッフとの協働
◎英語での研究、報告書等の作成
◎プロジェクトマネジメント

勤務地

担当業務により、早稲田大学(新宿区)、都内(練馬区、杉並区等)または東京近郊の大学で勤務いただきます。

勤務時間

9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分)
※勤務地により異なる場合があります。
※残業時間月平均30時間以内です!

雇用形態

正社員

給与

月給  23万5千円以上
※経験・スキルに応じて決定します。
※一般職には時間外勤務手当を別途支給します。

■賞与
◇賞与 あり(年2回)

■昇給
◇昇給 あり(年1回)

■入社時の想定年収
年収420万円
~700万円

■社員の年収例
年収690万円 管理職 経験15年/賞与2018年実績
年収580万円 総合職 経験10年/賞与2018年実績 残業代(月20時間)含む
年収460万円 一般職 経験8年/賞与2018年実績 残業代(月20時間)含む

待遇・福利厚生・各種制度

◇交通費規定支給(上限5万円)
◇各種社会保険完備
◇定期健康診断(30歳以上は人間ドック)
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制
◇休日
完全週休2日制(基本的に土日)
※交代で土曜出勤あり(土曜出勤の場合は振休対応)

◇休暇
有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇

働きやすい環境

年間休日129日(2019年度)、有給休暇も取得しやすい職場です。
5日連続休暇も!
また、産育休復帰率100%(取得中8名/男性も取得実績有)です。

国際業務のゼネラリストとして成長を!

★入社後は…
配属先の先輩のもとで、OJT。
実務を通じて仕事の流れを学んでいただきます。

★将来的には…
国際業務部門のゼネラリストへの成長のために、
関連部門間でのジョブローテーションを行い、複数の専門性を身につけて
いただきます。
経験を積み、いずれは管理職としてメンバーをまとめる立場へ。
さらに、大学側に対して新たなプログラム立ち上げの提案もお願いします。

学生、留学生、教職員、国際機関など多くの人と関わりながら、
大学の国際化、グルーバル人材の育成をサポートしていきましょう!


出典:doda求人情報(2019/9/30〜2019/11/24)

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出典:doda求人情報(2024年12月時点)

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