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一般社団法人日本医療薬学会

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東京都渋谷区渋谷2-12-15日本薬学会長井記念館 7F

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一般社団法人日本医療薬学会の 募集が終了した求人

事務系総合職(一般事務・総務・経理事務)/年休125日

  • 契約社員
  • 転勤なし
仕事内容

学会事務局業務全般(一般事務、総務、経理)をお任せいたします。
具体的な仕事内容
◆一般事務、総務、経理

<入職後の業務(一般事務)>
入職当初は、事業系業務(一般事務)を中心に従事していただきます。
近い将来、公益法人会計事務の中心的な役割をお任せする予定ですが、本学会の多岐にわたる事業への理解を深めていただくために、事業系業務に携わりながら、予算の執行状況も把握し、課題の発見、改善策または新たな方策の提案などにも取り組んでいただきます。

【主な業務】
◇学術大会、講習会の運営
◇専門薬剤師認定事業における応募資格要件の確認
◇論文誌の編集(論文投稿受付など)
◇ホームページの更新
◇会員管理
◇会議の準備、資料作成、陪席、議事録作成など


<一定期間就業後の業務(財務・経理業務)>
一定期間にわたって事業系業務に従事していただいた後は、経理事務にも従事していただき、予算案の編成、決算処理などにも携わっていただく予定です。
また、公益法人会計基準を理解するとともに、当該業務を遂行できる知識を習得していただきます。

【主な業務】
◇一般事務
◇日次経理処理
◇予算案の策定
◇決算処理
◇公益社団法人に課される定期報告に関する財務報告書の作成
◇労務事務(社会保険手続き、給与計算、納税)など

※能力・適性および業務量などを考慮の上、担当業務を調整いたします。
(特定の職員に荷重がかからないよう配慮いたします)


<入社後の流れ>
あなたの能力や適性を鑑み、先輩の下で業務を担当いただきます。
私たちの組織は少数精鋭型で、業務に関するマニュアルなどが少ないため、自発的に物事を考え、実践できる方を求めています。

チーム/組織構成
先輩職員には一般事務や経理職の経験者の方が揃っていますので、あなたの経験に合わせたサポートを行うことができる環境となっています。
福利厚生なども充実させており、女性スタッフも活躍していますので、結婚や出産、育児など、ライフステージの変化があっても長く活躍することができます。

対象となる方

【大卒以上】5年以上の事務経験/財務・経理業務の経験(3年以上)/またはそれらに準ずる能力を有する方
【必須となる条件】
◆大卒以上
◆ビジネススキル(文章作成力、コミュニケ―ション力、PC操作力)
◆年間2~3回程度の出張に対応できる方

※下記の「応募方法」欄のスケジュールに対応できる方からの応募に限ります

【歓迎する条件】
◎困難な業務にも積極的に取り組める方
◎多様な業務に幅広い視点で適切に携わることができる方
◎コミュニケーション力を活かして仕事に取り組める方
◎公益社団法人または公益財団法人での財務・経理職の経験がある方
◎次のうち、一方の経験を満たす方
└5年以上の事務系業務の経験
└財務・経理部門で3年以上の予算編成、又は決算処理の業務経験

選考のポイント

職務経験や簿記資格に限らず、人柄やコミュニケーション力も重視した採用を行います。

勤務地

東京都渋谷区渋谷2-12-15 日本薬学会長井記念館7階

※転勤はありません。

勤務時間

9:00~17:45(所定労働時間7時間45分/休憩60分)

※原則、定時退社です。
※講習会等への対応時に残業となる場合がありますが、
 現在の月平均の残業時間は1時間程度です。

雇用形態

契約社員
※試用期間3カ月(契約期間1年/契約職員は1年更新)

給与

月給22万円以上+一律地域手当(月給の20%を支給)

※残業代は別途支給いたします。
※賞与年2回支給。


【正職員登用後は、年収も大幅アップ】
契約職員として採用後、正規職員としての適性および能力を有すると判断された場合には、正規職員に登用いたします。
正規職員への登用時期は、採用後1年を目処としますが、早ければ半年後より事務局長の推薦を受けて、本学会の役員面接を経て登用が決定します。

正職員への登用後の給与は、職務経験や前職給など考慮し、国家公務員行政職俸給表(一)にもとづくとともに、人事院勧告に準拠した賞与が支給されます。

■賞与
年2回
(6・12月)

■昇給
年1回
(入社1年後より)

■入社時の想定年収
年収345万円
~400万円

■社員の年収例
【契約職員時の年収例】
年収345万円以上(入職1年目)
【正職員登用後の年収例】
年収600万円以上(40歳)※ただし、職務経験や前職給など考慮します。

待遇・福利厚生・各種制度

◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(全額支給)
◆住宅手当(規定内支給)
※月額27,000円が上限となります。
◆交通費規定内支給(6カ月ごと)
※月額5万5000円を超える場合は、5万5000円を1カ月あたりの限度額となります。
◆出産・育児休業制度
◆介護休業制度

休日・休暇

<年間休日>
125日

<休日・休暇>
■週休二日制
(土日休み)
※年間10日程度の休日出勤があります。
 休日勤務が発生した場合には、平日勤務日への振替休暇となります。
◆有給休暇
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆GW休暇
◆慶弔休暇

面接日時

【一次面接】
◆日程:2019年12月9日、10日、11日、12日
※面接会の日程につきましては、
 ご都合に合わせてスケジュール調整はいたしますが、ご希望に添えない場合があります。

【二次面接】
◆日程:2019年12月20日 14時頃より
※合格された方にメールにてご連絡差し上げます。

※下記の「応募方法」欄に記載のスケジュールに対応できる方のみご応募ください。


出典:doda求人情報(2019/11/25〜2019/12/22)

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