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採用事務(複数名同時募集)/期間限定(1月~6月)契約社員

  • 契約社員
  • 転勤なし
仕事内容

新卒・中途採用のフォロー/応募者管理、応募者の方とのやり取りなどの事務を企業に代わって行います。
具体的な仕事内容
データの作成や書類整理などの事務的な業務に加えて、
各クライアント企業の採用担当者様や応募者の方とコミュニケーションを取ることが主な仕事です。

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具体的には…
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【応募者の管理】
クライアント企業様が求人を掲載する就職・転職サイトから、
「説明会への参加者データ」「エントリーした応募者データ」などの情報をクライアント企業様へ共有。
選考中も「どの応募者がどの選考段階にいるのか(1次面接・2次面接…など)」を
把握して、企業の採用担当者様と連携して内定出しまで行います。
※業務にはExcelや採用管理システムと呼ばれるツールを使用します。

【応募者の方とのやり取り】
当社の社員ではなく、「企業の採用担当」として応募者の方の対応をします。
選考中には、応募者の方から「道に迷ってしまった」
「遅延で面接に遅れてしまいそう」といった問い合わせがあったり、
選考後には、電話やメールで応募者の方に合否の通知したり。
どの段階においても、採用担当として、
応募者の方に安心・信頼してもらえるような対応をすることがポイントです。
※マニュアルがあるので、業務未経験でも安心です!

☆就職活動が本格化する、3~6月が繁忙期となります。
☆担当するクライアント企業様の規模は、大手から中小まで様々です。

チーム/組織構成
◎配属先のチームについて◎
【20代半ば~30代が中心】
【業務未経験からスタートしたメンバーも多数】
【前職はアパレル販売、営業、医療事務など】
【中途入社は6割程度】
【女性は6割程度】

■組織名称:就職・転職 クライアントサポート
■男女比:4:6
■年齢構成:平均年齢31.1歳/年齢構成は幅広く若手からベテランまで幅広く活躍しています。

対象となる方

学歴・業界・職種経験不問
専門知識がなくても、入社後に仕事を覚える意欲があれば活躍できます。
「今よりも、やりがいや充実感を得られる仕事に就きたい」
「人の役に立ちたい」
「仕事を通して成長したい」
そんな想いをお持ちの方を求めています。

<以下の経験をお持ちの方は、大歓迎です>
・採用業務経験者
・採用管理システム使用経験者
・実務レベルのExcelスキルをお持ちの方

勤務地

<転勤なし>
本社/都営大江戸線「新宿西口駅」より徒歩3分・各線「新宿駅」より徒歩6分
竹橋/東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩4分

<住所>
本社/東京都新宿区西新宿7-3-4 アソルティ西新宿ビル4階
竹橋/東京都千代田区一ツ橋1丁目1-1

勤務時間

1:9:00~18:00(実働8時間)
2:8:00~22:00 フレックス制(コアタイム無し)※標準労働時間8時間

※配属される部署により異なります
■平均残業時間
10時間

3月~6月の繁忙期は月45時間程度の残業が発生します。

雇用形態

契約社員
※2020年1月~2020年6月の期間限定
※試用期間3カ月(その間、給与・待遇に違いはありません)
※業務都合/社内評価等により、契約更新の可能性あり。

給与

【採用事務フロント】月給30万円~
※上記にはみなし残業手当(35時間分/6万3700円以上)を含みます。
※超過分は別途、支給

【アシスタント事務】月給25万円~
※上記にはみなし残業手当(35時間分/5万3200円以上)を含みます。
※超過分は別途、支給

※経験・年齢・能力を考慮した上で決定いたします。

■昇給
※契約内容変更時に見直し

■入社時の想定年収
年収300万円
~ ※1年間勤務した場合を想定

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分)
■私服勤務OK
■定期健康診断
■慶弔見舞金

休日・休暇

<年間休日>
121日

<休日・休暇>
■週休二日制
基本、土・日 ※会社カレンダーに準ずる
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■時期指定休暇(2日)
会社の指定する期間(年末年始・GW・夏季)にのみ使用できる休暇(2日)


出典:doda求人情報(2019/12/2〜2020/1/5)

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