株式会社ハイペリオン

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人事総務(土日祝休み/年休120日以上/30代活躍中)

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

人事・総務に関するバックオフィス業務全般の対応、人事研修・評価制度の企画・運営
具体的な仕事内容
まずは総務・人事系の通常業務を一通り対応できるよう覚えていただきます。業務改善の必要なものがあれば一緒に解決をしていきます。通常業務を行いながら、人事制度の企画・運営業務にも入っていただきます。

▼STEP1:
通常業務はチーム全員で対応します。まずは経験のある業務からスタートし、対応範囲を広げてください。いくつかの業務については窓口担当者としての役割を担っていただきます。

【通常業務/総務系】
◎社内会議やイベントの企画・運営
◎年間スケジュールの策定
◎各種助成金申請
◎資産管理(PC等機材・車両・ライセンス等)
◎契約管理
◎個人情報管理(Pマーク)推進・管理
◎備品管理・発注
◎冠婚葬祭対応
◎各種問合せ対応

【通常業務/人事系】
◎社内研修運営
◎労務管理全般
◎社会保険手続き
◎職場環境の改善

▼STEP2:
通常業務の業務フローや対応内容について、あなたの業務経験・知見から、気になる点があれば挙げてください。課題抽出・原因確認・解決方法を検討し、実行します。

▼STEP3:
◎人事制度の企画・運営(採用・教育・研修・評価)
社員向け研修の効果検証・振り返りと今後の計画を一緒に検討していきます。例えば、現在は座学研修が中心ですが、参加・体験型など自ら学びにいけるような研修を取り入れることを考えます。採用・評価についても新たな仕組みを作っていきましょう。

…………………
入社後の流れ
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まず導入研修で、会社の経営理念や提供サービスなどを学びます。その後はOJTにて通常業務を覚えていきます。※月1回、年1回といった業務もあるため、一通り覚えるのは半年~1年間を想定しています。その間、課題を感じる部分があれば挙げてください。

チーム/組織構成
女性2名+上長の3名のチームです。

これから入社される方から、他社での業務の進め方・価値観を共有されることで、チームから新たなアイデアや考え方が生まれることを期待しています。

対象となる方

【必須】人事・総務の実務経験がある方【歓迎】新しい仕組みや制度作りを行いたい方
■人事・労務・総務などの実務経験のある方(目安:3年以上)
 ※資産・契約・備品管理や発注、社会保険手続き、労務管理等
■コミュニケーションを積極的に取れる方

【下記いずれかの経験のある方、歓迎】
■人事制度企画に携わった経験のある方
■社内の制度・仕組み作りの経験のある方
■少人数のチームマネジメントや後輩育成の経験のある方
■資産管理の経験のある方

【こんな方、活躍できます】
■業務の課題抽出・解決に取り組める方
■企画・提案の業務に挑戦したい方
■社員が働きやすい環境作りに意欲を持つ方

※学歴不問、業種未経験歓迎

選考のポイント

今までの実務経験のほか、当社の人事総務の仕事に興味をお持ちになった理由・その理由に至るエピソードをお伺いします。

勤務地

<転勤なし>東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビル6F

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

雇用形態

正社員
試用期間:3カ月間(給与変更はありません)

給与

月給25万円~45万円+賞与
※30時間分の固定残業手当5万6千円~10万5千円を含みます。超過分は追加支給。

※経験・能力・前職給与などを考慮し決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■子ども手当…小学校を卒業するまで5千円/人支給(最大4人まで、入社6ヶ月後より支給)

■賞与
年1回
(10月)※個人成績、会社業績による

■昇給
年1回
(10月)※個人成績、会社業績による

■入社時の想定年収
年収300万円
+別途、賞与支給

■社員の年収例
【モデル年収】450万円(30代/入社3年目/リーダー職)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■子ども手当(小学校を卒業するまで5千円/人支給※最大4人まで、入社6ヶ月後より支給)
■社内表彰の対象社員には社員旅行あり(ハワイやマカオやグアムに行きました)
■各種研修制度(法令関連などビジネスに関する内容を選んで受講可能)
■確定拠出年金制度
■クラブオフ制度(旅行や各種レジャーを優待料金で利用可能)
■服装自由(ビジネスカジュアル)
◎社員が1年間役員に挑戦できる独自の役員選挙を開催するなど、さまざまなイベントも行っています!

休日・休暇

<年間休日>
120日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
※5日以上の連続休暇取得可能
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり

<部門賞>人事総務部が1位を獲得しました

今後の環境変化に備えて戦略を準備し実行しているか、それにより将来の成果を獲得できそうかという視点に基づき、部門を表彰する制度。受賞すると1年間、部門メンバー全員に毎月報奨金が支給がされます。全部門長と役員投票で、前期は人事総務部が1位を獲得!

評価されたのは以下3点。
◆社内風土改善(福利厚生の充実)
◆業務効率(コスト削減)
◆企業理解促進(社内イントラサイトの企画・実行)

「この会社で働いて良かった」と思える環境を作ることを目標にしているメンバーにとって、嬉しい結果となりました。人事総務は裏方のイメージですが、全社に取り組みが共有され評価されることも、モチベーションに繋がっています。

当社について

「物流ロジクティクス」「ファーマ」「人材」「コンサルティング&IT」「国際人材事業」の5つを柱に事業展開する企業です。当社の社長、役員陣は全員外資系のコンサルティング会社出身であり、蓄積されている経営ノウハウが結実し、直近3年の売上高が、14.1億円から16.1億円へと成長を遂げています。


出典:doda求人情報(2020/1/16〜2020/3/11)

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