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購買事務

正社員
転勤なし

仕事内容

仕入先からの伝票や仕入データの管理など、購買事務業務をお任せします。
具体的な仕事内容
■業務の流れ：
＜購買事務＞
現場から欲しい部品の仕入れデータを受け取って、実際に届いた納品書と内容があっているかを確認するのがメインのお仕事です。
発注自体は現場が行うので、発注したものと届いたものがあっているかを照らし合わせていきます。
月末締めで請求書が届いたら更にその納品書と照らし合わせてWチェック。問題が無ければ本社に送ります。
部品の品番や型番は全部アルファベットと数字の組み合わせ。部品の知識は無くても全く問題ありません！
資材課は資材の荷受け場所のすぐ近くにいるので何か違和感があれば発注者にすぐに質問できる環境です。

＜その他事務対応＞
発注先への支払い対応の際、支払い規定や請求先に変更があれば手続きの対応を行います。
手形の発送や集金対応もこのポジションのお仕事です。
また、工場にいらしたお客様の来客対応をお願いすることがあります。（所属の課を問わず、手が空いている方が対応します）

■このポジションの難しさ：
仕入れ先は数十社にわたります。数十社分のやりとりが発生し、数十社分の請求書が月初に届きます。
多くのデータや書類を適切に管理することや多くの仕入れ先とのやりとりが必要になるポジションです。
業務を効率化するための日々の工夫や丁寧な対応が求められます。

■当社で働く魅力：
＜プライベートの時間を確保できます＞
土日祝休み（年間休日120日）／残業は月に20時間程度と少ないのでワークライフバランスを大切にできる職場です。
また、数年ごとにリフレッシュ休暇として3日間のお休みと旅行券2万円分を贈呈。
永年表彰では最大5日間の連続休暇を取得できますので、プライベートの時間をしっかりと作りたい方にはぴったりの職場です。

チーム／組織構成
配属先の資材課には作業スタッフを含め10名程度が在籍しています。（男女比は約9:1）
平均年齢は30代後半～40歳程度で、事務スタッフは4名います。

■組織名称：資材課

対象となる方

未経験歓迎！PCの基本的操作が可能な方／学歴・年齢不問
■必須条件
・PC(Word、Excelなど)の基本的操作ができる方
■歓迎条件
・事務のご経験をお持ちの方は優遇致します

第二新卒の方から社会人経験10年以上の方まで、できるだけ多くの人にお会いしたいと考えています！
下請け会社や納入会社さんとの対応が発生するポジションです。丁寧な対応ができる方を求めています。

勤務地

常磐線「土浦駅」から車で10分／自動車通勤可（敷地内無料駐車場有）
【茨城事業部】
茨城県土浦市下坂田1700
※転勤はありません

勤務時間

8:00～17:05（実働8時間）
※残業は月に20時間程度です。

雇用形態

正社員

給与

月給：135,000円～200,000円
予定年収：190万円～300万円（※月20時間残業した場合）
※残業代は別途全額支給しています。

■賞与
年2回
1～3か月分

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収190万円
月給135,000円／残業月10時間＋賞与1か月分の場合
年収300万円
月給200,000円／残業月10時間＋賞与3か月分の場合

待遇・福利厚生・各種制度

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費支給
・財形貯蓄制度
・退職金制度
・制服貸与（ベスト・スカート・ジャケット）
・リフレッシュ休暇（数年ごとに3日間のお休みと金券2万円分を贈呈）
・永年表彰（2日～5日間の休暇取得可）

休日・休暇

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日祝休み（一部祝日が出勤になることがありますが、会社カレンダーでその分のお休みを調整しています。）
■祝日休み
■年末年始休暇　
7日間
■GW休暇
■夏季休暇
5日間
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
取得実績あり
■介護休暇
■リフレッシュ休暇（3日間）
■永年表彰（2日～5日間）