株式会社アサップ

建築設計事務所

大阪府大阪市浪速区桜川2-7-6Link 5F

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事務スタッフ(未経験歓迎・完全週休2日・転勤なし・私服OK)

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【全員中途入社】不動産のメンテナンスにおける依頼受付~完了までの事務処理や手配など
具体的な仕事内容
事務スタッフは、メンテナンスやルームクリーニングの依頼から完了までをサポートしています。入力業務はフォーマットがあり慣れれば簡単です!

――\具体的には/――
◎依頼受付
管理会社やサポートセンターからメンテナンスの依頼がシステム・メール・FAXで届きます。
 ↓
◎手配・調整
自社スタッフ・協力会社へ連絡してメンテナンスの日程を調整します。
 ↓
◎進捗管理・報告
メンテナンスの対応日時や対処内容を依頼いただいた管理会社へ報告。
 ↓
◎伝票入力・請求書作成
メンテナンスに関わる書類作成も担当します。

◎その他に来客対応、備品管理、館内清掃など

――\必要とされる魅力/――
事務スタッフは、メンテナンスの始めから終わりまでを支える存在です。事務スタッフがいなければ依頼がとどこおってしまうので、「人に頼られることが好き」「事務としてやりがいを感じたい」という方にもおすすめです。
メンテナンスが無事に終了すると「すぐに対応してくれてありがとう」と管理会社から感謝されることも多いです。

――\安心の研修制度/――
研修担当がマンツーマンでお教えします。まずは問い合わせ内容や手配の仕方など基本的な業務からお教えし、少しずつ実務に入っていただく予定です。研修担当以外のスタッフもそばでサポートしていきます!

チーム/組織構成
――\全員が中途入社です/――
事務スタッフとして男性4名・女性3名が活躍しています。仕事柄“何でも相談”という風土があり、チームワークは抜群です。これまで退職された方の理由は転居などご家庭の事情が多く、居心地の良さに10年以上活躍している方もいます。

――\個人面談で安心感UP/――
相談はいつでも受け付けていますが、一人ひとりの想いを見逃さないように主任による個人面談を定期的に実施。課題や悩みに対する解決策を一緒に考え、個々のやりがいや成長を支えています。

※ご本人の希望がない限り、入社後の職種変更はございません。

対象となる方

【学歴不問/パソコンで文字入力できる方】◎未経験活躍◎第二新卒・社会人デビュー・ブランクありの方歓迎
【必須条件】
◎パソコンで文字の入力ができる方。

【このような方にはピッタリです】
◎事務職デビューしたい。
◎正社員として活躍したい。
◎誰かの役に立てる仕事に興味がある。
◎ブランクがあるけれどまた働きたい。
◎プライベートを大事にしながら活躍したい。

※社会人経験10年以上の方も歓迎します!

勤務地

【転勤なし、U・Iターン歓迎】大阪本社(最寄り/各線なんば駅・桜川駅)

◎住所
大阪市浪速区桜川2-7-6 Linkビル

◎アクセス
・JR「難波」駅から徒歩5分
・千日前線「桜川」駅から徒歩5分
・地下鉄御堂筋線・四つ橋線「なんば」駅から徒歩10分

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)
9:30~18:30(実働8時間)

※ご希望に応じていずれかの勤務時間となります。
※3~5月は繁忙期となり多少残業もありますが、業務が終わればさっと帰るメリハリのある職場です。定時で帰る日も多数あります。

雇用形態

正社員
試用期間3カ月(待遇等変更はありません)

給与

月給19万円以上

※上記は最下限の金額です。ご経験やスキルを考慮のうえ決定します。

■賞与
年2回
(6・12月)

■昇給
年1回
(4月)

■入社時の想定年収
年収228万円
以上

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
■通勤手当(月2万5000円まで)
■私服勤務OK
■更衣室完備
■館内禁煙(分煙スペースあり)
■各種レクリエーション(BBQ、忘年会、慰労会、社員旅行など)
■退職金制度

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(シフト制)月8~9日 ※毎週2日は必ず休日となります。相談により希望曜日での取得も可能です。
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇 
■特別休暇(慶弔や災害時など社内規程による)


出典:doda求人情報(2020/3/19〜2020/5/20)

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