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株式会社アップデート

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営業事務(残業少なめ)/年間休日125日・完全週休2日制

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

営業事務業務(電話応対、営業員の補助、契約書チェック など)をお任せします。
具体的な仕事内容
<多岐に渡る業務をお任せします!>
■Excelを使用した管理表へのデータ入力
■電話応対・郵送物発送、備品発注
■営業社員の補助業務
■契約書チェック
■既存顧客への進捗確認連絡
■クレーム対応 など。

一つひとつの業務が難しいわけではありませんが、当社での営業事務の存在は、「営業社員・アルバイトが、頼りにしている存在」です。
職種の垣根を越えて、依頼や問合せを多数受けることもあり、なおかつ、残業にならないようにマルチタスクをこなす必要があります。

★ソフトはExcelを使用しているので、Excelや関数への理解がある方を歓迎しています!
★「もっとこう進めたほうが効率がいいかも」などのアイデアはすぐに仕事に反映できる環境です。
業務の効率化を意識しながら働いていただける方は、早々に活躍できます!

※事務経験やマネジメント経験が豊富な方は、営業事務責任者候補としての業務をお任せします。
上記の営業事務業務に加えて、下記の業務もお任せいたします。
■部下の育成
■部署全体の業務効率向上 など。

【1日のスケジュール】
▼(9:00、もしくは10:00出社 ※シフト制です)
午前中にメールチェック、備品発注、契約書のチェック、既存顧客へ連絡し契約の進捗確認などを行い…

▼(12:00~15:00の間に昼食休憩1時間)

▼(15:00以降は…)
郵送物発送準備、アルバイト入社書類チェック、勤怠管理、営業員・アルバイト・お客様からの問い合わせ対応などを行います。

▼18:00以降 退社
※基本的には定時後30分以内での退社が社内のルールです。
※月末などは1時間~2時間の残業が発生する場合もあります!

チーム/組織構成
入社後は、テレマーケティング事業部大阪本社での事務職へ配属となります。
配属先のメンバーは現在、営業員約10名、事務員4名、アルバイト約50名で構成されています。
※事業拡大のため、今回は1~2名の増員を予定しています!

■組織名称:テレマーケティング事業部大阪本社

対象となる方

【学歴不問】★Excelが使える・関数への理解がある方★ ◎事務経験者の方は優遇いたします!
■事務経験をお持ちの方は優遇します!(※職種未経験歓迎・業種未経験歓迎)
マネジメント経験をお持ちの方は責任者候補としての業務もお任せします。

■必須条件
・Excelが使える方
・関数への理解がある方

幅広い業務をお任せするので、上記のスキル以外に「マルチタスク」が得意な方はすぐにご活躍いただけます!
また、より効率良く業務を進められるよう、自主的に考えられる・仕事の進め方を変えられる方を歓迎しています。

■今まで営業職として活躍してきたけど、営業事務へキャリアチェンジしたい!という方も歓迎しています。

勤務地

【転勤なし/U・Iターン歓迎】
大阪市中央区南本町2-3-8KDX南本町ビル6F

勤務時間

9:00~18:00/10:00~19:00(シフト制)
※基本的には、定時から30分以内に退社をする社内ルールとなっているので、残業は少なめです。
月末には1~2時間の残業になる場合もあります。

雇用形態

正社員
※3か月間の試用期間あり(待遇の変動はありません)

給与

<★事務経験の浅い方>
月給19万円~25万円
※固定残業代20時間分(2万6000円~3万4000円)含む
固定残業代を超える労働を行った場合は追加支給します。
※単月インセンティブ制度あり(部署予算達成による)

<★事務経験が豊富な方>
※マネジメント経験が豊富な方は「責任者候補」として採用します!その場合は下記待遇になります。
月給23万円~35万円
※固定残業代20時間分(3万2000円~4万8000円)含む
固定残業代を超える労働を行った場合は追加支給します。
※単月インセンティブ制度あり(部署予算達成による)

【各種手当充実】
◆勤続手当(2年勤続/月5000円、3年勤続/月8000円、5年勤続/月1万円)
◆家族手当(配偶者/月1万5000円、子ども1人につき/月5000円※二人目まで)ほか

■昇給
年3回
/定期昇給(年1回:6月実施・業績による)/能力昇給(年2回:能力評価による)

■入社時の想定年収
年収228万円
~276万円+インセンティブ

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費(月2万円まで)
■インセンティブ制度(※単月で支給します)
■定期健康診断
■ビジネス書籍購入支援
■服装自由

【諸手当】
■時間外手当
■役職手当
■勤続手当
■家族手当(配偶者:月1万5000円、子ども:1人につき月5000円)

休日・休暇

<年間休日>
120日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(シフト制)
■年末年始休暇 
9日/今年度実績
■GW休暇
9日/今年度実績
■夏季休暇
9日/今年度実績
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■誕生日休暇


出典:doda求人情報(2020/7/13〜2020/8/16)

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