グレイステクノロジー株式会社の過去求人・中途採用情報

施設管理や各種事務手続きの他、株主総会の企画運営、内部監査対応など総務業務全般をお任せします。
具体的な仕事内容
まずは当社の総務業務についてご理解いただき、業務フローの改善などを通じてより良い組織づくりをお任せします。

【　具体的には…　】
■データ入力
■小口現金の管理
■営業、制作部の事務的補助作業
■機器・備品管理
■施設管理（清掃業者、照明、空調調整、整備、防災）
■文書管理
■社内行事の企画・運営
■電話・メール・来客対応
■福利厚生業務
■職場環境（改善・新企画）
■取締役会、株主総会の企画運営（資料作成から議事録作成）
■外部取締役、外部監査役の対応
■弁護士・弁理士　対応　など

【　スキルや経験を拡げるきっかけに　】
当社総務の役割は、会社全体の業務をきちんと把握し、他部署では気付けない多くの業務を担うこと。少数精鋭で管理しているため、総務業務の他、人事・経理・広報など担う範囲は多岐に亘ります。さまざまな業務がスキルや自分の経験に繋がると考え、意欲を持って取り組める方をお待ちしています！

チーム／組織構成
管理部　部長（65歳）、他管理部　1名のもと、OJTにて先輩社員から業務を学んでいきましょう。

■組織名称：管理部門

総務又は営業事務のご経験をお持ちの方（業界不問）／日商簿記3級または社労士資格をお持ちの方は優遇
【　このような方をお待ちしています　】
■総務業務のご経験者　※1社にて5年以上従事された方
■日商簿記3級以上をお持ちの方優遇します　※総務、経理の実務経験5年以上
■社労士の資格をお持ちの方優遇します　※総務の実務経験5年以上

【　このようなご経験が活かせます　】
■Excelスキル（マクロ関数・VLOOKUP など)
■Wordの資料作成・会議議事録作成スキル
■給与計算、社会保険加入・喪失業務のご経験
■取締役会・株主総会の準備を担当したご経験

※学歴不問
※社会人経験10年以上の方歓迎
※業種未経験歓迎

目標をもって前向きに業務に取り組める方と広くお会いいたします。面接ではご経験の他「当社で実現したいこと」「どのように成長したいか」などをお伺いします。将来、会社の中核となってくれることを期待します。

「虎ノ門ヒルズ駅」より徒歩3分
【本社】東京都港区勤務になります。
※転勤なし

9:30～18:30（所定労働時間8時間　休憩1時間）
■平均残業時間
30時間

正社員
試用期間3カ月（条件変更なし）

年俸450万円～550万円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月40時間分8万9,300円～10万9,200円を支給。上記を超える時間外労働分は追加で支給します。
※スキル・経験・能力を考慮して決定します。

メンバー→チーフ→マネージャーとキャリアアップできるポジションもございます。

■昇給
年1回
（5月）

■入社時の想定年収
年収450万円
～　※月額12分の1を支給。※能力により決定します。

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤手当（上限3万円）
■役職手当（主任以上）
■資格取得支援制度（資格取得やセミナー参加の費用負担）
■育児休職制度（取得実績あり）
■介護休職制度
■慶弔見舞金制度
■関東ITソフトウェア健康保険組合施設利用
■社員旅行（過去：北海道、熱海、石和温泉　など）

＜年間休日＞
125日
（平均）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日・祭）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（5日間）
■夏季休暇
（土日を含め5日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
■その他、就業規則通り

伊藤忠テクノソリューションズ、NTTデータ、オラクル、GE、トヨタ自動車、ファナック、ナブテスコ、三菱重工業、日立製作所、コベルコ、オークマ、豊田自動織機、デンソー、住友重機械工業、シーメンス、三浦工業、日本電子、ABB、野村総合研究所、ミネベアミツミ　など

※総顧客数2,000社以上（順不同、敬称略）

■本社／東京都港区虎ノ門 3-8-21 虎ノ門33森ビル 7階
■名古屋営業所／愛知県名古屋市中村区名駅 3-28-12 大名古屋ビルヂング 25階
■米国シカゴ駐在員事務所／1821 Walden Office Square Suite 400 Schaumburg IL