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セールスアドミニストレーション（営業事務）

仕事内容

受発注などのデータ入力、電話応対、営業サポートなどのセールスアドミニストレーション業務
具体的な仕事内容
受注業務の基幹システムへの入力、データ管理を中心に、電話応対、営業サポートなどのセールスアドミニストレーション業務をお任せします。
受発注などデータ入力が中心となるので、高い正確性を求められるポジションとなります。また、デンマーク本社とは英語でのやりとりとなるので、英語力を活かせる仕事です。

＜＜　詳細　＞＞
＊受注業務の基幹システムへの入力、データ管理
＊デンマーク本社への発注、納期のフォローアップ
＊ディーラーなどからの電話応対
＊基幹システムの在庫照会、在庫管理
＊営業サポート
＊各オーダー入金、出荷チェックなど

＜＜　1日のスケジュール　＞＞
9:20　　出社
9:30　　始業、メールチェック、受注業務（システムに入力）
12:30　　お昼
13:30　　受注したお客さまに納期のご連絡
15:00　　本社のデンマークにシステムを使用し発注業務
16:00　　デンマークの日本担当者と週１でミーティング
　　　　（日頃のフォローアップや重要案件の納期確認など）
16:30　　営業とキャンペーンの打ち合わせ
17:00　　前日に自社倉庫に入荷した商品のご連絡をお客さまにする
18:00　　終業

なお、現在、オフィス部門のスタッフは基本的に在宅勤務、必要に応じて出社する勤務体制となっております。

チーム／組織構成
オフィス部門は11名が在籍。30代女性を中心に活躍しています。
上司にも自分の意見を言える雰囲気の職場なので、気になったことは気軽に話してくださいね。

■組織名称：セールス・アドミンチーム
■男女比：オフィス部門スタッフの男女構成比は2：8です。
■年齢構成：セールスオペレーション１名、セールスアシスタント１名、カスタマーサービス１名

対象となる方

【大卒以上】ビジネスレベルの英語能力／受発注業務の経験がある方／業界経験者歓迎
＜＜　必須条件　＞＞
■受発注業務の経験があり、受発注システムの使用経験がある方
■英語能力：ビジネスレベル
（メールで日常的にデンマーク本社とのコミュニケーションをとっていただきます）
■パソコンスキル（word、Excel中級以上）

＜＜　こんな方を歓迎します　＞＞
■社外および社内（他部署・デンマーク本社）スタッフと円滑にコミュニケーションがとれる方
■商品知識のディテールに興味を持ち、知識を蓄積することが苦にならない方
■論理的思考を持ち、問題解決のために自ら考え、行動できる方
■チームワークを大切に仕事を進めることができ臨機応変に対応できる方
■家具・インテリア業界経験のある方

勤務地

【転勤なし】
東京都渋谷区神宮前3-25-14 エスラ原宿ビル７F

勤務時間

9:30～17:30（所定労働時間7時間）
■平均残業時間
20時間

以下

雇用形態

正社員
試用期間：6カ月
※期間中の給与・待遇などに変わりはありません。

給与

月給30万円～33万円
※スキル・経験・能力を考慮して決定します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当（月5万円まで）

■賞与
年1回
（業績により変動）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収400万円
～430万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（正社員登用後、1年以上勤務された方を対象）

休日・休暇

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇　
（12月29日から1月3日）
■夏季休暇
（8月中旬の3日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（6カ月以上勤務で10日、18カ月以上勤務で20日付与）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
★スタッフは休暇をとって、よく海外旅行に行っています。海外出張だけでなく、プライベートでも北欧に旅行している社員も多くいます。