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株式会社イズアソシエイツ

総合広告代理店

東京都新宿区新宿1-36-7川本ビル 3F

株式会社イズアソシエイツの過去求人・中途採用情報

株式会社イズアソシエイツの 募集が終了した求人

事務(セミナーの運営サポート)/年休125日/残業月15h

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【マネージャー候補・スタッフ同時募集!】オンラインセミナーおよび会員運営に関する事務業務
具体的な仕事内容
業務は多岐に渡るため、ご入社後は各自の得意なこと、やってみたいことを踏まえて業務分担を行う予定です。いずれも一気にお任せすることはありません。できるところからスタートしましょう!

※情勢が落ち着いたら通常のセミナーを開催する可能性もあります。
※業務に慣れてきたら、勤務日の半分以上リモート勤務も可能です。

<お任せしたいこと>

【スタッフ】
◎セミナーの日程調整
◎問い合わせ対応
◎セミナーの参加受付
◎受講費用の入金確認
◎セミナー当日までの諸連絡
◎セミナー当日の準備・立ち会い
◎懇親会の設定・準備・立ち合い
◎講座開講している全国のトレーナーとのやりとり ※サイトへ日程掲載、テキストなど準備
◎各種試験の手続きと認定証発行
◎各会員とのやりとり
◎会員向け勉強会(オンサイトおよびオンライン)の運営
◎会員サービスであるコンテンツ(レポート、動画)のアップロード作業
◎ブログやFacebook、メルマガ等での情報発信
◎ダイレクトメール作成

【マネージャー候補】
◎ホームページの更新
∟セミナーのPR活動に関する業務です。ブランディングやセミナーについてをあなたの言葉で発信し、魅力を広めてほしいと考えています!
◎会員向け勉強会(オンサイトおよびオンライン)の企画立案、司会・進行管理対応
◎会員サービスであるコンテンツ(レポート、動画)の企画立案、編集ディレクション
◎講座の年間スケジュール立案および管理
◎CRM(顧客関係性管理)に関する業務
◎会員コミュニティ活性化に関わる業務と実行管理

◎セミナーのクオリティチェック
∟セミナー中のトレーナーの講義を受講者の視点でチェック。誤解を招きそうな表現を指摘したり、分かりにくそうな箇所を改善するアイディアを出したり、より魅力的なセミナーになるよう一緒に考えていきましょう!

チーム/組織構成
事業拡大のため、マネージャー候補含む事務スタッフを増員採用いたします。ぜひ新しい事務局を、一緒に作り上げていっていただきたいと思います。

■組織名称:事務局

対象となる方

【業界・職種未経験/第二新卒歓迎】基本的なPCスキル/人と接する業務経験をお持ちの方は活かせます!
<必須条件>
■基本的なPCスキル、ITリテラシーをお持ちの方(Word、Excel、Zoomなど)
 ∟PCでの業務や各種ITツールの操作が抵抗なくでき、作業が進められること。

<歓迎条件>
【共通】
■人と接するお仕事の経験を持ちの方
 ∟営業やカスタマーサポート、接客などを通じて、コミュニケーションスキルを高める経験をしてきた方。

【マネージャー候補】
◎新規事業の企画提案などによって0→1の経験をしてきた方。
◎既存業務の改善提案や実行により、利害調整や問題の解決などに粘り強く取り組んだ経験をお持ちの方。
◎リーダー経験(部下や業務管理経験)。

勤務地

【転勤なし】東京都新宿区新宿1-36-7 川本ビル3F

※業務に慣れてきたら、勤務日の半分以上をリモート勤務可能。

勤務時間

9:30~18:00

※残業は月15時間程度。
※講座立ち合いの日は講座の時間に準ずる。

★他のメンバーと分担をしたり、セミナーまで余裕をもったスケジューリングができるため、就業時間内で対応可能な業務量です。
■平均残業時間
15時間

程度

雇用形態

正社員
試用期間6カ月~1年

※試用期間中は契約社員/契約満了後、正社員雇用へと切り替わります。
※その間の諸待遇に差異はありません。

給与

月給24万円~30万円
<年収例>年収360万円/入社3年目

■昇給
年1回(4月)

■入社時の想定年収
年収308万円

待遇・福利厚生・各種制度

・各種社会保険完備
・交通費(全額支給)
・出張手当
・役職手当
・退職金制度
・資格手当
・永続勤務手当
・休日出勤の代休取得(100%取得率実績)
・自社開催セミナーの受講(費用負担なし)
・講座立ち会い時のランチ代支給
・結婚祝い金
・出産祝い金
・弔慰金
・年8回の社内レクリエーション代支給(親睦会などの飲食代)

休日・休暇

<年間休日>
125日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
基本は土日がお休みですがセミナーへの立ち会いで土日勤務が発生します。
その場合は平日に代休が取得できます(取得率100%)。

■祝日
■年次有給休暇
■夏季休暇(3日)
■GW休暇
■結婚祝い休暇
■育児休暇
■弔慰休暇

★イズアソシエイツの事務職のポイント★

【1】新しい出会い
セミナー講師は大学教授や有名ブランディングを手がけた方など。受講者のなかには中小企業の経営層の方も多く、普段接する機会のない方との出会いがたくさんあります。彼らの話を直接聞けることは勉強になり、成長できる環境です。

【2】ブランディングを学べる!
自社のセミナーは無料で参加できます。頭だけで考えると難しそうに聞こえますが、ブランディングは実はとても身近なものなんですよ。

【3】自由度が高い!
社員同士はもちろん社長との距離も近いので、やってみたいことや取り入れたいアイディアがあればすぐに伝えられます。セミナーの備品や告知手法は、先輩事務の意見がたくさん反映されています。


出典:doda求人情報(2020/11/2〜2021/1/3)

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