株式会社オッティ貿易の過去求人・中途採用情報

営業事務として、顧客対応や受発注業務をお任せします（お客様は日本企業のため、英語力は不要です）
具体的な仕事内容
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■具体的には
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・顧客からの受注業務（TEL、FAX、Web経由）、請求書、見積の作成、メール対応など
・社内システムを使用しての受注入力、納品書作成
・電話応対（受注・クレーム対応　※通常は納期などに関しての応対がほとんどです）
・販売管理報告
・第三者の倉庫や外注先への出荷要求依頼、在庫確認
・営業補助としての書類作成管理、サンプル発送　など

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■なくてはならないポジション！
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お客さま、営業、他部署と連携を取りながら、受注、売掛を管理する大切なポジションです。チームで社内のほとんどの業務を進めるため、様々な経験も出来き、大きなやりがいを感じられます！

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■取り扱う商品を紹介します
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【Ronnefeldt(ロンネフェルト社)について】
ドイツ・フランクフルトにある創業1823年設立の老舗紅茶メーカーです。ヨーロッパの有名なホテル・レストラン・スパリゾートなど最高級の場所で紅茶ブランドメーカーとしての地位を築いてきました。日本で初めてロンネフェルトティーを販売したのが2001年のこと。今では、日本の最高級ホテル、レストラン、カフェなどでロンネフェルトティーを扱っていただいています。

【HUG（フーグ社）について】
スイスにある創業1877年設立のスイス老舗のブランドです。厳選された材料を使用し、高品質で安全な商品を提供することを目的としており、タルトレットをはじめ、クッキーやクラッカーなどの焼き菓子は、長年スイスの人々に愛され続けています。「タルト生地」は調理が簡単で高品質なタルトレットとの定評があり、さまざまな現場で採用されています。

チーム／組織構成
管理チームは現在6名のメンバーが在籍。風通しがよく、わからないことはすぐに相談しあえる雰囲気が根付いているため、業務が進めやすい雰囲気のチームです。

■組織名称：バックオフィス管理チーム
■男女比：9割が女性です。

＜高卒以上＞納品書・請求書・見積書の作成経験や受発注業務の経験のお持ちの方（業界・年数不問）
【こんな方を大歓迎！】
◎飲食業界に興味がある方
◎責任感を持ち、率先して行動ができる方
◎人とコミュニケーションを取ることが好きな方
◎英語が飛び交う環境で英語力を身につけたい方（英語力は必須ではありません）

【以下の経験・スキルをお持ちの方も大歓迎！】
・Web辞書などを使用しながら、簡単な英語の読み書きができる方
・「弥生」または同等の注文システムの使用経験
・営業経験のお持ちの方

【必要なPCスキル】
・Excel、Word、Outlook

【転勤なし！】
本社／神奈川県横浜市

8:00～17:00（実働8時間／休憩1時間）
■平均残業時間
10時間

程度　※繁忙期には月25時間程度の残業が発生する場合もあります。

正社員
試用期間3カ月（期間中の条件変動なし）

月給22万～25万円
※経験・年齢・スキルを考慮の上、当社規定により決定します。
※上記金額には固定残業代　月4万1773円～4万7469円（30時間相当）を含みます。
※固定残業代は残業がない場合も支給し、30時間を超過した場合は追加で支給いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
通勤手当

■賞与
年1回

■昇給
あり　※業績による

■入社時の想定年収
年収286万円
～325万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■再雇用制度あり（65歳まで）
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土・日、弊社カレンダーによる
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■有給休暇