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生徒のサポート業務/教務事務(学生指導・受付)/未経験歓迎!

  • 契約社員
  • 転勤なし
仕事内容

【授業はしません】受験を控えた生徒のサポート業務◆教務事務◆(学生指導・受付)
具体的な仕事内容
駿台予備学校の校舎にて、受験を控えた生徒たちのサポート業務◆教務事務◆(学生指導・受付)をご担当いただきます。

=point=
◇授業を行うことはありません
◇特別な資格や経験は必要ありません(接客業経験者、活躍中)
◇教育に興味がある方はご活躍いただけます

★ほとんどのスタッフが未経験からのスタートです。最新の受験情報を集約したオリジナル冊子や時期に応じた研修もあります。周りのスタッフがしっかりサポートしますので、無理なく覚えられるでしょう。

【教務事務】
◆ホームルームや保護者会での入試情報の提供
◆面談にて、志望校・学習計画・生活面のアドバイス
◆クラス運営
◆出席・成績管理
◆入学希望者への対応 など

高卒生(浪人生)担当はクラスの担任、高校生(現役高校生)担当は進路アドバイザーとして、生徒たちの志望校合格に向けて様々なサポートを行うのがミッションです。

【受付】
◆来校者の受付やご案内、電話対応
◆入学・模試試験・季節講習会・イベントなどの申込受付
◆伝票作成や備品管理、データ入力、配布物の印刷 など

【そのほか事務】
◆各種データ入力や資料作成
◆他部署との連絡調整
◆取引先への対応 など

<1日のスケジュール例(高卒生担当)>
8:00  出勤/スケジュール確認後、登校してくる生徒たちを出迎えます。
9:40  ショートホームルーム
10:30 連絡票の作成/今後のイベントや必要事項を書き込んだ連絡票を作成・掲示します。
12:30 面談/生徒との面談が断続的に入ります。必要に応じて保護者も交えた三者面談を行います。
14:00 準備/ロングホームルーム(週1回)で話す内容を考え、資料を作成します。
       座席表の作成や模擬試験の準備も行います。
17:00 帰宅
※高校生クラスを担当の場合、上記のスケジュールとは異なります。

チーム/組織構成
多くの方が教育業界未経験からのスタートです。

★入職者の前職一例★
◎販売スタッフ(携帯、アパレル)
◎飲食業
◎ホテルのスタッフ
◎スポーツジムのインストラクター
◎出版社の営業
◎中学・高校の教員
◎大学の契約職員
◎塾講師

★年齢について★
教務事務スタッフは約9割が35歳以下。そのうち約8割が20代です。

対象となる方

【大卒以上】◎人と接することが好きな方 <歓迎!>業界職種未経験・第二新卒
【必須条件】
◎4年制大学卒以上
◎人と接することが好きな方
※基本的なPCスキル(Word/Excel)がある方は活かせます!

・ ・ ・

教育業界は遠い存在のように思われるかもしれませんが、実はそんなことはありません。
たとえば、接客業の方であれば、お客さまの求めていることを察して共感する「寄り添う力」、
営業職の方であればお客さまのニーズを引き出し、新たな解へ導く「提案力」など、
あなたが今まで培ってきたスキルが、生徒一人ひとりと向き合う駿台予備学校の教務事務には欠かせないのです。

★もちろん、サービス職や営業職以外でお仕事をされていた方も大歓迎です!

選考のポイント

講師ではない、「生徒をサポートするポジション◆教務事務◆(学生指導・受付)」の募集。教育業界経験の有無に関係なくご応募いただけます。

勤務地

【転勤なし・地域限定】東京・神奈川・千葉・大阪・兵庫・北海道・宮城・愛知・静岡で募集しています。
※希望勤務地を考慮します。
※契約職員の場合、異動はございません。
※各勤務地、最寄駅より徒歩2~5分程度です。

■関東エリア
・東京都  お茶の水校 市谷校舎 池袋校 立川校 町田校
・神奈川県 横浜校 あざみ野校 藤沢校
・千葉県 柏校 津田沼校
・埼玉県 大宮校
・北海道 札幌校
・宮城県 仙台校

■関西エリア
・大阪府 大阪校 大阪南校 上本町校 豊中校 茨木校 千里中央校
・京都府 京都駅前校
・兵庫県 西宮北口校
・愛知県 名古屋校
・静岡県 浜松校

※全校舎で積極採用中!内定が決まり次第、入職いただけます。
※U・Iターン歓迎

勤務時間

8:20~16:50、8:40~17:10、13:30~22:00のいずれか
(実働7時間30分、休憩60分)

※残業は10~20時間程度です(時期や校舎により差がございます)
※校舎・担当により、勤務時間が変わる場合があります
※時期により、シフト勤務があります

雇用形態

契約社員
正職員登用制度&登用実績あり
※正職員登用試験は毎年1回実施しています
※毎年、多くの方が正職員となっています

給与

■関東エリア:月給20万円以上
■関西エリア:月給18万5000円以上
■東海エリア:月給20万円以上
■北海道・宮城県:月給18万円以上

※残業代は全額支給します

■賞与
年2回(6月・12月)

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収250万円


待遇・福利厚生・各種制度

■交通費全額支給
■健康保険(日本私立学校振興・共済事業団)、年金保険(厚生年金)、雇用保険、労災保険
■時間外勤務手当
■健康診断(年1回実施)
■再契約制度あり
■正職員登用制度あり
 ※1年に1回、9月~11月に駿台グループの採用試験があります。
  制度が始まって以来、今までに250名以上の方が正職員に登用されています。
■産休・育休制度(契約職員の取得実績もあり!)

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(日曜日+祝日のない週の平日1日がお休みです!)
※その週に祝日がある場合は日曜日+祝日がお休みとなります。
※月1日~2日の休日勤務有。ただし、必ず振替休日を取得できますのでご安心ください。
■夏期休暇
■年末年始
■年次有給休暇(入職日から付与/連休取得可)
■結婚休暇
■服喪休暇 他

【あなたの志望動機を教えてください】

何よりも意欲・適性を重視した選考を行っているため、選考の際には志望動機をしっかりみさせていただきます。

「なぜ教育業界を志望しようと思ったのか」
「その中でもなぜ駿台で働きたいと思ったのか」

あなたの言葉で、あなたの素直な志望動機を教えてください。

※志望動機例※

「人を支援する仕事」に就きたいと考え、応募しました。これまでの人生を振り返ると、「面倒見が良い」と言われることが多く、教務事務スタッフへの親和性も高いと考えています。
また自分自身が予備校へ通っていた際に、教務事務の方から受けた励ましの言葉やサポートは私自身に影響を与え、そのような誰かに寄り添って仕事ができる環境に強い魅力を感じています。

【接客業経験をお持ちの方へ】

この仕事は、話すスキルよりも聞くスキルの方が求められます。生徒の話をじっくり聞いて、共感して、その生徒一人ひとりに寄り添った策を提案する。そのためには、これまでの接客経験の中で培ってきた、“お客様の想いや求めていることを察する”スキルが存分に活かせるでしょう。

またパソコンスキルや事務スキルも、入職後に身に付けることができます。これまでの接客経験を活かしながら、ビジネススキルを向上させることも可能です!


出典:doda求人情報(2021/1/28〜2021/4/21)

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出典:doda求人情報(2024年12月時点)

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