医療法人社団衣明会

理容・美容・エステ

東京都港区北青山3-5-30入来ビル 4F

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総務人事(40名規模/完全週休2日・残業月10h)

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【人事/総務の実務経験者歓迎】美容皮膚科クリニックにおける、総務人事業務全般【スタッフ40名】
具体的な仕事内容
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衣理クリニック表参道について
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当院は、著名人や美容のプロからも支持を得る美容医療クリニック。院長の豊富な臨床経験に基づき、体の内側からも健康・美容にアプローチできることが最大の強みです。

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お任せすること
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人事もしくは総務の実務経験者限定の採用です。
まずは給与計算や年末調整など社員一人ひとりの手続きからお願いし、希望と適性により人事・総務どちらか一方の業務をお任せいたします。

わからないことは顧問弁護士・社労士にいつでも質問できるため、安心して業務を進められます。確実な実務経験を積むことができ、人事としてのスキルの幅が広がります。

■人事業務
・給与/賞与計算
・年末調整
・勤怠/シフト管理
・入退社手続き
・社内規定管理
・人材採用/育成(中途採用のみ)
・人事部宛の請求書処理、人事評価の補助・労務対応 など

【使用ソフト】
奉行シリーズ(給与奉行・就労奉行・人事奉行 など)

■総務業務
・在庫管理
・備品発注管理
・契約書等の管理
・請求書処理
・社内イベントの運営
・庶務業務 など

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時には毅然とした対応が必要
――
例えば…
・現場で備品の取り扱いルールが守られていなかった!
→注意喚起のアナウンスをする

・院内で雨漏りのトラブル!
→不動産業者に連絡し、診療時間を避けて早急に対応してもらえるよう交渉

などなど、社内外問わず人を動かすよう働きかける業務がよく発生します。クリニック全体がスムーズに運営できるよう、目的意識を持ったコミュニケーションが大切です。

チーム/組織構成
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少数精鋭の組織
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現在総務人事部門は2名体制。それぞれ総務と人事にメイン業務を分担して進めています。

主に女性向けの美容皮膚科ということもあり、院長をはじめ活躍するスタッフのほとんどが女性です。みんな美容への関心が高く、一緒にランチに行くときも、美容関係の話題で盛り上がることが多いです。

対象となる方

【人事・総務業務経験者歓迎】◎一人ひとりの顔が見える規模で、コミュニケーションを大切に活躍したい方
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必須条件
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下記2点のうちいずれかを満たしていること
■人事業務(中途採用、人材育成など)の実務経験がある
■総務業務(物品管理など)の実務経験がある

◎経験年数不問
◎業種経験不問

――
こんな方を求めています
――
業務は全てルーティンワークではなく自ら考えて動く仕事です。
・毎日ちょっと忙しいくらいがちょうどいい
・テキパキ動くのが好き
・周りと協力して能動的に活躍したい
・専門家の知見を得ながら確実に実務能力を高めたい
といった、積極的に頑張れる方を求めています。

勤務地

【東京/港区】
※転勤なし
※最寄駅より徒歩1分

<衣理クリニック表参道>
東京都港区北青山3-5-30 入来ビル4階
(アクセス)
・「表参道駅」より徒歩1分
・「明治神宮前駅」より徒歩5分
・「原宿駅」より徒歩7分
・「渋谷駅」より徒歩10分

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間)
※ただし、各10分程度の朝礼(毎朝9:40~)/夕礼(週2回)あり
■平均残業時間
10時間

未満(全員が毎日ほぼ定時で退勤しています)

雇用形態

正社員
<試用期間>3カ月
※期間中も、給与等待遇は本採用後と変わりありません。

給与

月給25万円~40万円
※お持ちの経験・スキルを最大限に考慮して優遇いたします。

【年収例】
420万円/人事(経験1年)/ 月給32万円+賞与
550万円/人事(経験2年)/ 月給40万円+賞与
650万円/人事幹部(経験5年)/ 月給50万円+賞与

■賞与
あり

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収350万円
~550万円

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限2万円/月)
■インフルエンザ予防接種無料
■医療費補助
■院内研修有(勤務時間内に実施
■日替わりランチ支給(無料)

――
美容系の制度
――
美容系の福利厚生が充実していることが、当院で働くメリットの一つ。社員割引を使って、70%オフ価格で人気メニューを試すこともできます。中にはクリニックのメニューを体験し「コンプレックスが解消された!」と感激するスタッフも。

★高濃度ビタミンC点滴無料(週1回)
★Dr.コスメの社員割引(70%オフ)
★当院クリニックメニューの社員割引(70%オフ)
→ボトックス注射や二重術が受けられます!

・スポーツジム無料利用(青山など勤務前後に使えるエリアに契約施設多数)
・髪型/ネイル自由

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制
日曜日・水曜日
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
(有休をつなげて1週間のお休みを取るスタッフ多数)
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
■育児休暇
(取得実績多数)


出典:doda求人情報(2021/4/26〜2021/5/30)

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