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社内情報システム(IT事務)/完全週休2日制/銀座駅徒歩2分

  • 正社員
仕事内容

データベースのメンテナンスやDM発送、社内で使用するPCやネットワーク機器の管理・トラブル対応など
具体的な仕事内容
あなたには大きく分けて、以下の4つの業務をご担当いただきます。
■ヘルプデスク対応
■データベースの管理や問い合わせ対応
■DM発送やEメールの配信
■協力会社との折衝やベンダー対応

入社後まずは、DM発送や備品管理などの事務業務から担当していただく予定です。そのため、入社時点では基本的なPCスキルが備わっていれば問題ありません。先輩社員がサポートしていきますので、不安なく業務をスタートできます。
少しずつ情報システムの仕事に慣れていってもらいたいと思います。

>具体的な業務内容について<
◆ヘルプデスク対応◆
・社内のPCやネットワークのトラブル対応
┗社員からの問合せに対して、どんな現象が起きているのかなどを聞き出し、トラブルの解消まで対応します。
 他拠点のトラブルには、リモート接続で対応します。
・PCのキッティング
┗社員がすぐに使えるレベルまでPC環境を整えます。
・備品(Webカメラ、ヘッドセットなど)の管理
┗必要な機器を用意し、返却確認までの対応を行います。
・イベントのサポート対応
┗年に数回、当社が参加するイベント会場に出向き、運営やトラブルへの対応を行います。

◆会員の個人情報の管理・問い合わせ対応◆
・データベースのメンテナンス
┗個人情報の取り扱いには十分注意して対応を進めていただきます。
・会員からの問合せ対応
┗日々さまざまな問合せがあり、電話やメールで丁寧に対応します。

◆DM発送やEメールの配信◆
・登録会員への情報発信
┗登録会員が必要とする就職情報を紙DMやEメールで送信。必要な方に情報が間違いなく届くように宛先などの正確な管理が求められます。

◆協力会社との折衝やベンダー対応◆
・自社開発はありませんが、発注・調整・検証といったコントロールを行います。

チーム/組織構成
現在情報システムは男女2名ずつの4名体制でこのうち3名は中途入社です。将来は会社のITインフラを統括する立場へ成長して下さい。

■組織名称:情報システム部

対象となる方

【大卒以上/未経験者OK!】◎基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方
★入社時点でITの知識など専門的な知識は求めませんので、経験がない方も遠慮なくご応募ください!

【必須要件】※業界経験や実務経験は問いません!未経験歓迎
■基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方
 ┗IF関数が分かるレベルの方

<このような方は活躍できます>
■誰とでも円滑なコミュニケーションを取ることができる方
■IT分野について興味がある方
■明るく社員と話すことができる方
■注意深く慎重に物事を進められる方
■仕事に前向きに取り組める方
■主体性を持って仕事に取り組める方

<このような経験を活かせます>
■ヘルプデスクのご経験
■データ入力のご経験

選考のポイント

※当社は経歴よりも人物重視の採用を行っています。ぜひ、あなたの人となりを教えてください。

勤務地

【駅チカ!通勤ラクラクです!】

東京本社(東京都中央区)にて勤務となります。

勤務時間

9:00~17:30(実働7時間30分/休憩1時間)

※感染症対策のため、現在は時差出勤を推奨中

雇用形態

正社員
※入社後3カ月間は契約社員として雇用となります。その後、期間満了後に正社員として雇用いたします。(※契約社員期間中の給与額については給与欄を参照)

給与

月額基本給214,000円以上+各種手当

※正社員登用時には経験などを考慮し、当社規定により優遇いたします。
※契約社員期間(3カ月)の月額基本給は204,000円となります。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外勤務手当
■通勤交通費(全額支給)
■役職手当
■資格手当
■家族手当(正社員登用後)

■賞与
年2回
(6月・12月)

■昇給
年1回
(4月)

■入社時の想定年収
年収250万円
~300万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
■出版健康保険組合保養施設
■社内表彰制度

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)<※祝日のある週の土曜日は一部出勤があります/年3~8日>
■祝日休み
■年末年始休暇 
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
■子の看護休暇・介護休暇

★社員が気軽に寄ってくれる部署です★

情報システム部では、社員がちょっとしたことでも「情シスに相談してみよう」と思ってもらえるような環境づくりを行っています。そのために大切にしていることは、普段から社員とコミュニケーションを沢山とること。
社員が「こんな些細なことでも相談していいんだろうか?」と思うようなことでも、実は大きな問題が隠れていたり、早い段階でトラブルに対処することで、大ごとにならずに済む場合もあるため、社員から気軽に声をかけてもらえることは、情報システムとしてはとても重要なこと。
あなたも何でも相談してもらえる”情シスメンバー”を目指してほしいです。


出典:doda求人情報(2021/8/16〜2021/11/7)

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