株式会社アイビーインターナショナルの過去求人・中途採用情報

医系専門予備校の教務事務／医学部合格を目指す生徒たちを支え、サポートしながら、学校の魅力を伝える仕事
具体的な仕事内容
【具体的には】
■生徒のフォローやスケジュール管理
10名ほどの生徒を担当し、定期面談（月1回）や成績管理、スケジュール管理、保護者への配布物作成などを実施。悩みごとがないかヒアリングしたり、日常的なサポート全般を行います。

■生徒指導
担当する生徒の成績や学習状況を把握し、学習の進捗管理やカリキュラム変更、進路相談・指導を実施。

■保護者面談
年3回実施し、生徒の学習状況のお伝えや受験校の提案など情報の共有、親御さんの想いや希望をヒアリングします。

■講師のスケジュール管理
マンツーマンで授業を行うため、講師と生徒の組み合わせを決めて年間の授業スケジュールを組みます。振替授業や季節ごとの講習会など、随時調整します。

■イベントの企画運営
月に1～3回ほど、医学部受験に関するイベントを開催。講演会や対策講座などを企画し、同じ校舎のスタッフと協力して準備や当日の運営を行います。

■営業活動
資料請求者やイベント参加者、高校関係者などに向けて、メールやDM、HP、バナー広告、SNSや動画などで告知を実施。

■広報活動
年2～3回、高校や大学へ訪問して当校をご紹介。入学希望者に向けたPRを実施します。またテレビCMや駅のデジタルサイネージなども活用。

■入学前面談
入学希望者へのガイダンスも担当します。受験情報などの知識を身につけ、自信を持って話せるようになってからお任せする予定です（入社2～3年後が目途）。


◆◇ 一日の流れ（一例）◇◆
8：30　出社・校舎開校準備
9：00　校舎開校（生徒・講師が登校）
9：20　授業開始・出席状況確認やオンライン授業の確認など
　　　　営業活動・広報物制作など
12：00　昼休憩
13：00　生徒情報の整理・生徒面談など
17：30 　夜の授業の生徒を確認して退社
（夜番勤務の場合は22：00まで）

チーム／組織構成
京都校は生徒50名、岡山校は30名。主に30代が中心になって活躍しています。

それぞれ前職は、公務員、ブライダル系、ホテル・旅館などの接客系、営業・販売系、塾業界など様々。研修制度が充実している上、意見が通りやすく、アットホームかつ風通しの良い環境があるので、中途入社メンバーの定着率も高く、未経験から活躍しています。

【学歴不問】＜職歴・経験不問＞業界・職種未経験歓迎！／PCの基本操作、タイピング入力ができる方
■PCの基本操作、タイピング入力ができる方
└業務ではExcelなどを使用します。「メールを作ることができる」あるいは「フォーマットに文字や数字の入力ができる」程度で問題ありません。

※医学部や受験制度についての知識は不要。入社後に学べます。


【こんな方を歓迎します】
・周囲や相手に気配りをしながら、仕事に取り組める方。
・コミュニケーション能力がある方。
・長期的な活躍がしたいと考えている方。
・大らかな姿勢で仕事に向き合える方。
・柔軟性や順応性を持って取り組める方。

【こんな方が活躍できます】
・素直に全てを吸収しようという姿勢を持つ方。

「医系専門予備校 メディカルラボ」の京都校・岡山校のいずれかにて勤務していただきます。
※お住まいやご希望を考慮して、配属を決定いたします。


■京都校
〒604-8134
京都府京都市中京区六角通烏丸東入堂ノ前町245

・地下鉄「烏丸御池駅」より徒歩5分
・阪急「烏丸駅」より徒歩5分


■岡山校
〒700-0024
岡山県岡山市北区駅元町15-1 リットシティビル6F

・JR「岡山駅」西口より徒歩1分（岡山駅より連結橋で直結）

8：30～22：00のシフト制（実働8時間・休憩1時間）
【勤務例】
早番／8：30～17：30
遅番／13：00～22：00

※勤務時間のシフトは、希望に応じて決定しています。1カ月のうち、3分の2ほどが早番になるイメージです。
　毎月、作成の前に各スタッフからの希望休は聞くようにしており、(～4日程度)
　状況に合わせながら、新人・ベテラン関係なく概ねお応えできるよう調整しています。
■平均残業時間
20時間

（閑散期は月10時間、繁忙期は月30時間ほどになることが多いです）

正社員
※6カ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。

月給23万円～(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月10時間分を、月1万5000円～支給。
※上記を超える時間外労働分は追加で支給。

■賞与
年2回
（7月・12月）　※昨年度実績：3カ月分

■昇給
年1回
（7月）

■入社時の想定年収
年収345万円
／25歳（入社1年)

■社員の年収例
年収例345万円／25歳（入社1年）
年収例405万円／31歳（入社5年）
年収例500万円／35歳（入社6年）

■昇給（年1回／7月）
■賞与（年2回／7月・12月　※昨年度実績：3カ月分）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（実費）
■退職金制度
■社内禁煙
■出張手当
■役職手当
■研修制度（現場研修・本部研修・本部定例研修・校舎長研修など）
★実力を正当に評価し、昇進できる人事制度を導入。入社3～5年ほどで、校舎長へのキャリアアップも目指せます。

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
シフト制（各月の土曜・日曜・祝日と同じ日数）
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得・復帰実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）

1984年の会社設立から、通訳・翻訳サービスと教育事業を軸に成長してきた当社。1985年には、通訳者・翻訳者養成校のトップランナーであるアイビー外国語アカデミーを開設するなど、業界のパイオニアとして事業を展開してきました。

現在は「メディカルラボ」の仙台校・横浜校・湘南藤沢校・金沢校・京都校・岡山校の6校をフランチャイズで展開。学校の運営を担いながら、医学部合格を目指す生徒の学習支援に注力しています。

▼現場研修
入社後は配属された各校舎で、実務を通して一つずつ業務を覚えていきます。基本的には先輩によるOJTで指導。面談の仕方や医学部受験の知識、大学受験に関する知識なども、随時学べる環境です。

▼本部研修
配属後は名古屋にある本部で、数日間メディカルラボのグループ研修に参加します。

▼本部定例研修、校舎長研修
本部では定例で集合研修を行っており、専門的な知識をより深めることができます。校舎長が自ら行なう研修もあるため、スキルアップできる環境が整っています。

★受験に向けた1年間の流れを経験し、2年目から本格的に担任を持っていただく予定です。
★校舎長へのキャリアアップも目指せます。