高山包装株式会社

パルプ・紙・木材 (商社)

【 東京本社 】東京都大田区矢口3-9-16

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高山包装株式会社の 募集が終了した求人

事務スタッフ(月給24万円~/来客対応ほぼなし/服装自由)

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

専用フォーマットへの入力、各種書類作成、既存取引先からの電話応対など ★内勤のみ ★来客対応ほぼなし
具体的な仕事内容
既存取引先企業様から寄せられる注文に対しての受注・発注業務や納品伝票の作成です。
オーダーメイドの段ボール箱、PPバンド、プチプチ、緩衝材、シール各種など、
多種多様な商品を扱いますが、カタログを見ながらなので知識は必要ありません。
1日の流れは基本的に同じになるので、一度覚えてしまえば難しいことはありません。

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 具体的なお仕事は…
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■受注業務(注文に応じた受注業務や納期回答/電話・FAX・メールで依頼がきます)
■発注業務(メーカーに受注した商品や数量を発注し、最短納品日を確認)
■書類作成(専用フォーマットを使った見積書や納品書、納品伝票の入力及び発行)
■納品確認(工場スタッフや配送スタッフに商品の出来上がり日や配送スケジュールの確認)
■在庫管理(倉庫に保管してある梱包資材の種類や数量の管理)

専用Excelフォーマットに数量・金額などのデータ入力はじめ、
伝票作成や見積書作成などの書類作成になります(事務業務全般)。
また、「〇〇商品をいつまでに、いくつ欲しい」といったご依頼に対して、
営業スタッフ・工場スタッフ・配送スタッフと連携し、
お客様の希望に沿った納品日に商品が届くようスケジュール調整・管理もします。

※100%オフィス内勤務です。
※来客対応はほとんどありません。
※お客様にとって梱包資材は「消耗品」になる為、定期的に依頼があります。
※基本やり取りするのは、既存取引先の企業様(大手物流会社や玩具メーカー、量販店)です。
※取引先からの商品発注に関するご依頼は1日30~40件ほどです(FAXや電話での依頼が大半)。

チーム/組織構成
東京本社は、現在4名体制(事務1名/配送2名/製造1名)。
坂東事務所は、現在17名体制(営業2名/事務2名/配送4名/製造9名)。

他部署のメンバーとの距離も近いので、
分からないことや困ったことがあればすぐに相談することができます。

■年齢構成:平均年齢41歳(20代~40代と幅広い世代が活躍中)
■定着率:95%(勤続1年未満の社員~勤続5年目、中には15年目の社員もいます)

対象となる方

< 学歴・職歴不問/未経験者歓迎 > 何かしらの事務や営業事務のご経験のある方は尚歓迎/経験年数不問
■Excelが使える方(フォーマットに文字や数字が入力できるレベル)
⇒ 入力業務は専用フォーマットがあるので難しいことはありません。

真面目にコツコツ取り組める方なら大丈夫です。
必要なことは入社後にお教えしますので、
焦らず、自分のペースで少しずつ慣れて頂ければと思います。

こんな方には尚オススメです!
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◇些細なことでも報告・連絡・相談ができる方
◇文字や数字入力など事務作業に自信がある方
◇中小企業で事務業務全般の経験をお持ちの方
◇業務の幅に捕らわれず、何でも積極的に取り組んでくださる方
◇改善案やアイデアを積極的に出してくださる方

勤務地

選べる勤務地(東京都大田区/茨城県坂東市)2拠点での募集!
応募の際にご希望の勤務地をお選びください。両方選択も可能です。

※転勤なし
※車・バイク通勤可(従業員駐車場完備)※東京本社の車通勤は応相談
※オフィス内全面禁煙(喫煙可能場所あり)

■東京本社/東京都大田区矢口3-9-16
アクセス(1)東急多摩川線「矢口渡駅」より徒歩8分
アクセス(2)東急池上線「蓮沼駅」より徒歩20分
アクセス(3)各線「蒲田駅」より徒歩25分

■坂東事務所/茨城県坂東市上出島104-5
国道125号沿いに会社があります。
埼玉県久喜市から通勤している社員もいます(車で片道約30分)。
茨城県「守谷市」「常総市」「古河市」「下妻市」「つくば市」「取手市」、
埼玉県「幸手市」「春日部市」「蓮田市」「白岡市」「吉川市」、千葉県「野田市」から車で約30~40分です。

勤務時間

8:30~17:45(実働8時間 休憩1時間)
※隔週土曜日は出勤になります(8:30~15:30/実働6時間)
■平均残業時間
20時間

程度

雇用形態

正社員

給与

月給24万円~スタート ★賞与年2回あり(昨年含め毎年支給中)
※試用期間3ヶ月:試用期間中の給与、待遇など労働条件の変更はありません。

【 東京本社 】
月給には時間外労働の有無に関わらず、
月47時間分/6万円以上の固定残業代が含まれています。
47時間を超過した場合は追加で支給します。

【 坂東事務所 】
月給には時間外労働の有無に関わらず、
月59.5時間分/7万2000円以上の固定残業代が含まれています。
59.5時間を超過した場合は追加で支給します。

■賞与
年2回
(7月・12月)

■昇給
年1回
(4月)

■入社時の想定年収
年収300万円
以上

待遇・福利厚生・各種制度

■交通費支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■結婚祝い金
■出産祝い金
■慶弔見舞金
■服装自由
■喫煙所完備(オフィス内禁煙)
■車・バイク通勤可(従業員駐車場完備)※東京本社の車通勤は応相談
研修・教育体制も整っています!
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業務の流れや専用システムの使い方からお教えします。
その後、先輩と一緒に業務を進めながら少しずつ慣れていっていただきます。
1日の流れは基本的に同じになるので、
未経験の方でも1ヶ月程である程度できてしまう内容になります。

休日・休暇

<休日・休暇>
■週休二日制
(日曜日+隔週土曜日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇(入社半年経過後10日間~最大20日間)
※休日出勤はありません。
※「年末年始」休暇など5日間以上の連休あります。


出典:doda求人情報(2021/10/4〜2021/12/26)

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出典:doda求人情報(2024年7月時点)

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