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希望条件にマッチした求人とは

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株式会社オーセンティックアートアンドカルチャージャパン

SP代理店(イベント・販促提案など)

東京都渋谷区道玄坂1-10-8渋谷道玄坂東急ビル2F-C

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イベント制作/世界各国で開催されるイベントの制作・運営・管理

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

アート・カルチャー関連のイベント制作及び運営管理業務
具体的な仕事内容
国内外で行われる展示会、アートフェアなどのイベントに際し、下記の運営・管理業務を行います。

【スケジュール・進捗管理】
社内で立案されるプロジェクトや顧客との契約に基づき、現地機関とやりとりのうえ会場や日程を確定させ、それぞれの運営スケジュールについて管理してゆきます。各イベントの進捗管理については社内各部門及び顧客との間に立ち、進行役として情報発信や調整を行います。

【商品情報管理】
イベントごとに出展される顧客からの商品・アート作品などについて情報を回収し、データを作成します。これを元に各出展商品の管理、保管、また輸送や輸出のための文書制作を行います。

【商品・作品管理】
顧客から出展商品・作品を預かり、管理します。
多くの顧客から日々届く出展商品について、到着内容を社内他部門に共有し、倉庫にて検品、再梱包を行います。

【輸送・輸出業務】
各イベントへの出展商品や作品の輸送や輸出入の手配をし、国内倉庫から開催地イベント会場へのロジスティックの管理を行います。

【イベント運営・手配業務】
開催地での物品や人員他、イベントを行うためのリソースを手配します。また現地協力先と連携し必要な業務を行う為の指示や情報をまとめた資料を作成します。

【施工、展示管理業務】
ブースやパビリオンの施工や展示などについて、スタッフや発注業者に対して指揮を執ります。

【イベント事後業務】
イベント終了後の顧客への出展商品・作品の返却やレポートなどの事後の納品物についての進捗管理から発送までを行います。進捗管理は全ての顧客に全てのサービスを納品し終えるまで行います。

【企画・運営実績】
◎Japan Expo(フランス、アメリカの日本フェスティバル)
◎SCOPE Miami (マイアミのアートフェア)
◎HYPER JAPAN(ロンドンの日本フェスティバル)
◎ART EXPO NEW YORK(ニューヨークのアートフェア)
◎WORLD ART DUBAI(ドバイのアートフェア)
◎上野の森美術館・渋谷ヒカリエ・京都新風館などでの個展運営

チーム/組織構成
20代~30代のメンバーのチームとなっており、
バイタリティに溢れ、仕事も活気づいています。

女性の割合が40%以上!
女性管理職や女性リーダーもいます。

対象となる方

学歴不問◎イベント業務・工程管理業務経験者歓迎◎Excel、wordでの資料作成ができる方
◎プロデューサー職を目指している方
◎マルチタスク管理に自信のある方
◎海外出張(1~3週間)を楽しめる方歓迎
◎バイタリティに溢れ、エネルギッシュに取り組んで頂ける方

※英語を活かせます

勤務地

東京都渋谷区神宮前6-18-10 海老名ビル4F
◆東京メトロ「明治神宮前(原宿)」より徒歩7分
◆JR渋谷駅より徒歩10分

※海外出張あり

勤務時間

時差出勤制 1日の標準労働時間8時間 コアタイム(11:00~18:00)

雇用形態

正社員

給与

月給25万円以上
※試用期間6ヶ月あり(試用期間中も同待遇)

上記月給には40時間分の固定残業代5万9,914円含まれています。
40時間分を超えた場合は固定残業代とは別に残業代がでます。

■昇給
随時

■入社時の想定年収
年収330万円
(26万×12ヶ月+賞与)※例

■社員の年収例
年収480万円/月給36万+諸手当/入社2年/制作職
年収720万円/月給45万+諸手当/入社2年目/プロジェクトマネジメント職

待遇・福利厚生・各種制度

交通費規定支給(月2万円迄)、社会保険完備、育児支援制度有

※社外の方と会う予定がなければ服装自由

休日・休暇

<年間休日>
120日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日)祝日、夏季・冬季休暇、GW休暇、産休、育児休暇、有給休暇、慶弔休暇 ※年間休日120日以上

日本の美術・文化を世界へ発信!

私達日本人の日頃見聞きし、触れているものの中には、まだまだ世界に注目される可能性を持つものが溢れています。
一方日本のアーティストや職人、ものづくりをしている企業にとって世界の市場はまだまだ遠く、進出には大きな壁を感じています。
そのギャップを埋めるのが私達の仕事です。ひとりでも多くのつくり手を広い舞台へと導き、可能性や成功を共有しながら成長していけるお仕事です。


出典:doda求人情報(2021/12/6〜2022/1/9)

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